Cod Ymddygiad Myfyrwyr

1. Ymgymryd ag unrhyw ymddygiad difrïol neu ddiraddiol neu ystumiau anllad a gyfeirir at unigolyn neu grŵp arall o unigolion sy’n creu amgylchedd gelyniaethus, yn amharu ar y broses addysgol, neu’n amharu ar hawl neu freintiau aelodau eraill o gymuned y Coleg.
2. Diraddio hil, rhyw, crefydd, lliw, credo, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, tarddiad cenedlaethol, llinach neu oedran unigolyn neu unigolion.
3. Rhwystro neu amharu ar addysgu, dysgu, ymchwil, gweinyddu, gweithdrefnau disgyblu neu ddigwyddiad arall a awdurdodir gan y Coleg.
4. Bygythiol yn uniongyrchol, ymosod ar lafar neu aflonyddu ar gyflogai (gweinyddwr, cyfadran, staff), myfyriwr, neu westai(ion) y Coleg.
5. Methu â chydymffurfio â chyfarwyddebau gan un o swyddogion y Coleg (e.e., gofyn i chi adael ystafell ddosbarth, gadael ardal, dangos cerdyn adnabod, ac ati)
6. Cymryd rhan mewn unrhyw fath o hapchwarae tra ar dir y Coleg neu mewn digwyddiadau a noddir gan y Coleg.
7. Iaith anaddas, ymddygiad afreolus neu ymddygiad neu fynegiant anweddus, anweddus, anweddus ar y campws.
8. Gweithredoedd o anonestrwydd, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i’r canlynol:
   1. Ffugio, newid neu gamddefnyddio unrhyw ddogfen, cofnod neu offeryn adnabod y Coleg.
   2. Newid cofnodion, dogfennau neu offer adnabod y Coleg neu ddefnyddio'r un peth gyda'r bwriad o dwyllo.
   3. Rhoi gwybodaeth ffug i unrhyw un o swyddogion y Coleg, aelod o’r gyfadran neu swyddfa.
   4. Ymyrryd ag etholiad unrhyw sefydliad myfyrwyr cydnabyddedig y Coleg.
9. Cynnau tân ar y campws neu eiddo sy'n gysylltiedig â'r campws heb awdurdod priodol. Defnydd amhriodol o unrhyw sylwedd hylosg, cemegol neu fflamadwy, a allai achosi perygl tân, annifyrrwch, bygythiad, neu berygl i eiddo neu berson a/neu bersonau ar dir y Coleg.
10. Lladrad, ladrata, ladrad, twyll, neu gymryd eiddo rhywun arall dros dro neu feddu ar nwyddau wedi'u dwyn heb ganiatâd.
11. Dwyn, gwerthu, a/neu feddu ar lyfrau sydd wedi'u dwyn.
12. Gwneud adroddiad ffug yn fwriadol am fom, tân neu argyfwng arall mewn unrhyw adeilad, strwythur, neu gyfleuster ar safle’r Coleg neu eiddo sy’n gysylltiedig â’r Coleg drwy ganu larwm tân neu mewn unrhyw fodd arall.
13. Ymosodiad corfforol, treisio neu aflonyddu rhywiol ar gyflogai (gweinyddwr, cyfadran, staff), myfyriwr, neu westai(ion) y Coleg.
14. Fandaliaeth, dinistr maleisus, difrod, difwyno, neu gamddefnydd o eiddo’r Coleg, cyhoeddus neu breifat, gan gynnwys deunyddiau llyfrgell a’r holl gyfrifiaduron/offer.
15. Meddiannu heb awdurdod, mynediad heb awdurdod neu ddefnydd anawdurdodedig o unrhyw un o gyfleusterau'r Coleg neu gyfleusterau neu eiddo sy'n gysylltiedig â'r Coleg.
16. Cymryd rhan mewn gwrthdystiad, terfysg neu weithgaredd sy’n tarfu ar weithrediadau arferol y Coleg ac sy’n tresmasu ar hawliau aelodau eraill o gymuned y Coleg sy’n arwain neu’n annog eraill i darfu ar weithgareddau arferol a/neu arferol yn unrhyw un o adeiladau neu ardaloedd y Coleg.
17. Defnydd neu feddiant heb awdurdod ar y campws o ddrylliau tanio, bwledi, ffrwydron, tân gwyllt, neu arfau, sylweddau neu ddeunyddiau peryglus eraill.
18. Torri polisi ysmygu'r Coleg.
19. Defnyddio, meddu, gweithgynhyrchu neu ddosbarthu cyffuriau anghyfreithlon, sylweddau rheoledig, narcotics neu ddiodydd alcoholig neu fod o dan ddylanwad y cyffuriau hynny.
20. Camddefnyddio’r broses ddisgyblu, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i:
    1. Methiant i ufuddhau i wŷs un o swyddogion y Bwrdd Barnwrol neu’r Coleg.
    2. Ffugio, ystumio, neu gamliwio gwybodaeth gerbron Bwrdd Barnwrol.
    3. Amharu neu ymyrryd ag ymddygiad trefnus achos barnwrol.
    4. Ceisio annog unigolion i beidio â chymryd rhan yn briodol yn y system farnwrol, neu ei defnyddio.
    5. Ceisio dylanwadu ar ddidueddrwydd aelod o Fwrdd Barnwrol cyn, a/neu yn ystod yr achos barnwrol.
    6. Aflonyddu (llafar neu gorfforol) a/neu fygwth aelod o Fwrdd Barnwrol cyn, yn ystod, a/neu ar ôl achos barnwrol.
    7. Methiant i gydymffurfio â'r sancsiwn(au) a osodwyd o dan y Cod Myfyrwyr.
    8. Dylanwadu neu geisio dylanwadu ar berson arall i gyflawni cam-drin o’r system farnwrol.
    9. Unrhyw doriad arall o gyfraith leol, gwladwriaethol neu ffederal.

Yn ôl i'r brig

 

Yn ôl i'r brig

ATHRONIAETH
Mae unigolion yn cymryd cyfrifoldebau penodol am gynnal a chynnal safonau a disgwyliadau'r gymuned y maent yn perthyn iddi. Mae'r Coleg yn disgwyl i fyfyrwyr gydymffurfio â chyfreithiau sifil a rheoliadau'r Coleg. Gall ymddygiad myfyrwyr sy'n torri'r cyfreithiau a'r rheoliadau hyn arwain at gamau disgyblu gan y Coleg. Mae'r broses farnwrol yn rhagdybio y dylai gweithdrefnau disgyblu, pan fo angen, fod yn broses addysgol. Gosodir sancsiynau disgyblu i helpu myfyrwyr i ddatblygu cyfrifoldeb unigol ac annog hunanddisgyblaeth, meithrin parch at hawliau eraill, a diogelu hawliau, rhyddid a diogelwch aelodau cymuned y campws.

Pwrpas y broses farnwrol yw darparu proses deg, addysgol ar gyfer atebolrwydd ymddygiad myfyrwyr, hyrwyddo datblygiad uniondeb unigol, amddiffyn hawliau aelodau cymuned y Coleg, a chynnal rheolau anacademaidd a rheoliadau y Coleg.

GOFYNION GWEITHDREFNOL: CWYN AC YMCHWILIAD CYCHWYNNOL
Gall unrhyw aelod o gymuned y coleg ffeilio cwynion am dorri’r cod ymddygiad honedig yn erbyn unrhyw fyfyriwr. Bydd y gŵyn yn ddatganiad ysgrifenedig sy'n dyfynnu'r cod(au) yr honnir iddynt dorri darpariaethau a darparu crynodeb o'r ffeithiau sy'n gyfystyr â thorri. Bydd cwynion yn cael eu ffeilio gyda'r Swyddfa Gwasanaethau Myfyrwyr. Bydd y Deon Materion Myfyrwyr neu'r sawl a ddyluniwyd yn ystyried ac yn ymchwilio i'r gŵyn yn brydlon.

Yn dilyn yr ymchwiliad, bydd y Deon Materion Myfyrwyr neu'r sawl a ddylunnir yn penderfynu a oes sail ddigonol i gredu y torrwyd y cod. Pan fydd y Deon Materion Myfyrwyr neu'r sawl a ddyluniwyd wedi penderfynu ar sail annigonol i gredu y torrwyd y cod ymddygiad, caiff y gŵyn ei gwrthod. Yn ysgrifenedig, bydd yr holl unigolion dan sylw yn cael gwybod am y cam hwn. Pan fydd y Deon Materion Myfyrwyr neu'r sawl a ddylunnir wedi penderfynu bod sail ddigonol i gredu bod y cod ymddygiad wedi'i dorri, bydd y Deon Materion Myfyrwyr neu'r sawl a ddylunnir naill ai'n cynnal gwrandawiad anffurfiol neu'n cyfeirio'r achos at y Bwrdd Ymddygiad Myfyrwyr, yn dibynnu ar ddifrifoldeb y troseddau honedig.

HAWL I WRANDAWIAD
Bydd gan y myfyriwr cyhuddedig hawl i wrandawiad cyflym o'r achos. Mewn gwrandawiadau sy'n cynnwys mwy nag un myfyriwr cyhuddedig, gall y Rheolwr Achos, yn ôl ei ddisgresiwn, ganiatáu i'r gwrandawiadau sy'n ymwneud â phob myfyriwr gael eu cynnal ar wahân.

HYSBYSIAD AC YMATEB
Bydd pob cyhuddiad yn cael ei gyflwyno i'r myfyriwr a gyhuddir yn ysgrifenedig. Bydd yr hawl i hysbysiad ysgrifenedig o'r cyhuddiadau yn cael ei gyflwyno o leiaf 72 awr cyn y gwrandawiad, ac eithrio pan fydd yn wynebu diwedd semester. Mewn achosion o'r fath, gall y myfyriwr ildio ei hawl i 72 awr o rybudd er mwyn sicrhau bod gwrandawiad sydd ar y gweill yn dod i ben yn brydlon. Bydd pob hysbysiad ysgrifenedig yn cael ei bostio i gyfeiriad y myfyriwr fel y mae'n ymddangos ar gofnodion swyddogol y Coleg. Mae myfyrwyr yn gyfrifol am hysbysu swyddfa'r Gwasanaethau Cofrestru am gyfeiriad cyfredol.

GWRANDAWIAD ANFFURFIOL
Mewn rhai achosion o gamymddwyn myfyrwyr, efallai na fydd angen gwrandawiad ffurfiol. Mae'n aml yn wir pan fydd myfyriwr yn cyfaddef cyfrifoldeb ac mae'r drosedd yn llai difrifol. Yn yr achos hwn, mae'r myfyriwr yn mynychu gwrandawiad anffurfiol gyda'r Rheolwr Achos i drafod y digwyddiad, cyfranogiad y myfyriwr, ac unrhyw gamau y mae'n rhaid eu cymryd neu sancsiynau i ddatrys y mater. Bydd llythyr swyddogol yn crynhoi'r drafodaeth hon yn dilyn y cyfarfod hwn. Daw'r llythyr yn rhan o ffeil farnwrol myfyriwr.

BWRDD YMDDYGIAD MYFYRWYR
Mewn achosion lle mae'r tramgwydd honedig o'r fath y gellir, ym marn y rheolwr achos, gosb o atal neu ddiarddel, caiff y mater ei gyfeirio at y Bwrdd Ymddygiad Myfyrwyr. Mae'r awdurdod a'r cyfrifoldeb hwn yn aros gyda'r rheolwr achos, sy'n cael ei hysbysu o'r holl achosion ac yn adolygu'r penderfyniad a'r argymhellion ar sancsiynau. Cyfeirir rhai materion, megis achosion yn ymwneud â chamymddwyn rhywiol gan fyfyrwyr, at Swyddog Teitl IX y Coleg.

Strwythur y Bwrdd Ymddygiad Myfyrwyr

• Mae'r Bwrdd Ymddygiad Myfyrwyr yn cynnwys aelodau hyfforddedig o gymuned y Coleg a myfyrwyr, cyfadran a staff.
• Mae'r Deon Materion Myfyrwyr yn penodi cadeirydd gweithredol fel aelod heb bleidlais. Mae’r cadeirydd yn gyfrifol am gadw nodiadau yn ystod y gwrandawiad, darparu crynodeb ysgrifenedig o resymeg y Bwrdd, a dosbarthu copïau o’r cyhuddiadau, penderfyniadau, a sancsiynau a argymhellir. Rhaid i aelodau’r Bwrdd Ymddygiad Myfyrwyr anghymhwyso eu hunain rhag gwrando ar achosion sy’n codi o faterion sy’n ymwneud â nhw neu sy’n ymwneud â phersonau, y maent wedi’u rhagfarnu’n ormodol.

TYSTIOLAETHAU, TYSTIOLAETHAU A THYSTION
Bydd y gwrandawiad yn anffurfiol ac nid oes angen iddo gadw at reolau gweithdrefn ffurfiol na rheolau technegol tystiolaeth a ddilynir gan y llysoedd barn.

• Bydd gan y myfyriwr hawl i ymddangos yn bersonol i gyflwyno amddiffyniad i'r corff barnwrol a galw tystion. Bydd gan y myfyriwr yr hawl i wrthod ateb cwestiynau neu caiff ddewis peidio ag ymddangos gerbron y corff barnwrol. Os bydd y myfyriwr yn dewis peidio â chynnal, cynhelir y gwrandawiad yn absenoldeb y myfyriwr. Bydd gan y myfyriwr hawl i ofyn cwestiynau i'r corff barnwrol neu i dystion.

HAWL I YMGYNGHORYDD
Gall cynghorydd gynorthwyo myfyrwyr mewn gwrandawiadau. Ni all y cynghorydd siarad ar ran y myfyriwr a gyhuddir ond gall roi cyngor i'r myfyriwr yn unig. Rhaid i fyfyrwyr hysbysu'r rheolwr achos os ydynt yn bwriadu dod â chynghorydd a darparu enw'r cynghorydd 24 awr cyn y gwrandawiad.

Baich PRAWF
Ar ôl y gwrandawiad, bydd y corff barnwrol yn penderfynu, drwy bleidlais fwyafrifol (os yw’r corff barnwrol yn cynnwys mwy nag un person), a yw’r myfyriwr wedi torri pob adran o’r cod ymddygiad myfyriwr y mae’r myfyriwr wedi’i gyhuddo o’i thorri. Bydd penderfyniad y corff barnwrol yn seiliedig ar a yw'n "fwy tebygol na pheidio" bod y myfyriwr cyhuddedig wedi torri'r cod ymddygiad.

PREIFATRWYDD A CHOFNODION YR ACHOSION
Cynhelir gwrandawiadau yn breifat i ddiogelu natur gyfrinachol yr achos. Bydd cofnod o bob gwrandawiad, megis recordiad tâp. Bydd y cofnod yn eiddo i'r Coleg.

Y PENDERFYNIAD
Hysbysir y myfyriwr yn ysgrifenedig o benderfyniad y corff dyfarnu a'r dull o apelio o fewn pum diwrnod ysgol cyn y gwrandawiad terfynol.

COSBAU
Gall unrhyw fyfyriwr sy’n cael ei ganfod yn gyfrifol am dorri unrhyw un o reoliadau neu bolisïau Coleg Cymunedol Sirol Hudson fod yn destun un neu fwy o’r cosbau canlynol:

• Rhybudd Llafar
• Rhybudd Ysgrifenedig Ffurfiol
• Dirwyon a/neu adferiad
• Cyfranogiad gorfodol mewn cwnsela iechyd meddwl neu raglen addysgol
• Prawf Disgyblu: Mae statws o'r fath yn dangos y gall torri polisi yn y dyfodol arwain at gosbau mwy llym a/neu atal neu ddiarddel o'r Coleg.
• atal dros dro: Gwaherddir y myfyriwr rhag cofrestru mewn dosbarthiadau na bod ar dir y Coleg am gyfnod penodol.
• Diarddel: Gwaherddir y myfyriwr yn barhaol rhag cofrestru mewn dosbarthiadau neu fod ar dir y Coleg.

ATAL ARGYFWNG
Os yw gweithredoedd myfyriwr yn fygythiad uniongyrchol neu'n berygl i unrhyw aelod o'r Coleg, gall y Deon Materion Myfyrwyr (mewn ymgynghoriad â'r Uwch Is-lywydd Materion Myfyrwyr a Chofrestriad a'r Cyfarwyddwr Gweithredol Diogelwch a Diogelwch) atal neu newid cyfeiriad myfyriwr ar unwaith. hawliau tra'n aros am wrandawiad Bwrdd Ymddygiad Myfyrwyr. Ni fydd amserlennu gwrandawiad yn atal y mater rhag cael ei ddatrys trwy gyfryngu neu unrhyw broses datrys anghydfod arall. Mae'r penderfyniad yn seiliedig ar a yw presenoldeb parhaus y myfyriwr ar gampws y Coleg yn bygwth lles corfforol neu emosiynol unrhyw unigolyn, gan gynnwys y myfyriwr, neu am resymau'n ymwneud â diogelwch a lles unrhyw eiddo'r coleg neu unrhyw un o swyddogaethau'r Coleg.

APELAU
Yn ysgrifenedig, gall y myfyriwr a gyhuddir apelio yn erbyn penderfyniad y corff dyfarnu i'r Uwch Is-lywydd Materion Myfyrwyr a Chofrestriad o fewn deg diwrnod ysgol i ryddhau'r penderfyniad. Dylai apeliadau nodi natur yr apêl a'r rhesymau drosto. Yna gall yr Uwch Is-lywydd dros Faterion Myfyrwyr a Chofrestru wrando ar yr apêl. Seilir apeliadau ar y seiliau canlynol yn unig:

• Gall ymddygiad gweithdrefnol gan y corff dyfarnu fod wedi bod yn niweidiol i'r myfyriwr a gyhuddwyd.
• Gosod sancsiynau sy’n anghymesur â’r drosedd.
• Tystiolaeth newydd yn dod i’r amlwg na ellid bod wedi darganfod arfer diwydrwydd dyladwy o’r blaen a, phe bai wedi’i gyflwyno yn y gwrandawiad cychwynnol, y byddai wedi effeithio ar benderfyniad gwreiddiol y corff dyfarnu.

Gall y penderfyniadau gwreiddiol, gan gynnwys sancsiynau, ar apêl gael eu cynnal, eu gwrthdroi neu eu haddasu. Gellir dychwelyd y mater hefyd i'r Bwrdd Ymddygiad i'w ailystyried a chanfyddiadau ffeithiol neu benderfyniadau pellach. Mae o fewn disgresiwn y sawl sy'n delio â'r apêl i gyfeirio'r mater at gorff priodol arall yn y Coleg. Yn gyffredinol, bydd penderfyniadau apêl yn cael eu rhyddhau o fewn 21 diwrnod busnes i dderbyn y cais. Mae penderfyniadau apêl yn derfynol.

Yn ôl i'r brig

Mae uniondeb academaidd yn ganolog i ddilyn addysg. I fyfyrwyr HCCC, mae hyn yn golygu cynnal y safonau moesegol uchaf wrth gwblhau eu gwaith academaidd. Wrth wneud hynny, mae myfyrwyr yn ennill credydau coleg trwy eu hymdrechion gonest. Pan ddyfernir tystysgrif neu radd iddynt, maent wedi cyrraedd nod sy'n cynrychioli cyflawniad gwirioneddol a gallant adlewyrchu gyda balchder ar eu cyflawniad. Dyma sy'n rhoi ei werth hanfodol i addysg coleg. 

Mae achosion o dorri’r egwyddor o uniondeb academaidd yn cynnwys:

• Twyllo ar arholiadau.
• Rhoi gwybod am ddata ymchwil ffug neu ganlyniadau arbrofol.
• Caniatáu i fyfyrwyr eraill gopïo gwaith rhywun i'w gyflwyno i hyfforddwyr.
• Cyfathrebu cynnwys arholiad i fyfyrwyr eraill a fydd yn sefyll yr un prawf.
• Cyflwyno'r un prosiect mewn mwy nag un cwrs, heb drafod hyn yn gyntaf gyda hyfforddwyr.
• Cyflwyno gwaith llên-ladrad. Llên-ladrad yw'r defnydd o eiriau neu syniadau awdur arall heb roi credyd priodol i'r person hwnnw. Gall y defnydd hwn nas cydnabyddir fod o lyfrau neu erthyglau cyhoeddedig, y Rhyngrwyd, neu waith myfyriwr arall.

Torri Cywirdeb Academaidd
Pan fydd myfyrwyr yn ymddwyn yn anonest wrth fodloni gofynion eu cwrs, maent yn gostwng gwerth addysg i bob myfyriwr. Mae myfyrwyr sy'n torri polisi'r Coleg ar uniondeb academaidd yn amodol ar raddau methu ar arholiadau neu brosiectau, neu ar gyfer y cwrs cyfan. Mewn rhai achosion, gall achosion difrifol neu ailadroddus o dorri cywirdeb academaidd warantu camau disgyblu pellach. 

Adroddir am droseddau i'r Deon Adran neu Ddeon Cynorthwyol Gwasanaethau Myfyrwyr
Yn dibynnu ar ddifrifoldeb y tramgwydd(au), bydd deon yr adran yn penderfynu a oes angen cymryd camau disgyblu pellach. Mae Deon Cynorthwyol y Myfyrwyr yn cynorthwyo Materion Academaidd i gynnal lefel uchel o onestrwydd academaidd ar y campws. Mae Deon Cynorthwyol y Myfyrwyr yn gweithio gyda deoniaid y gyfadran a'r adran i addysgu myfyrwyr am anonestrwydd academaidd ac i ddyfarnu achosion disgyblu lle yr amheuir bod polisïau'r coleg yn cael eu torri. Os bydd torri safonau uniondeb academaidd HCCC yn cyfiawnhau gwrandawiad disgyblu gyda Deon Cynorthwyol y Myfyrwyr, gall sancsiynau gynnwys atal, diarddel, neu fesurau eraill a ystyrir yn briodol. 

RHEOLAU A RHEOLAU LLAFUR ACADEMAIDD

Cliciwch Yma

HYSBYSEBION A HYSBYSIADAU
Rhaid dod â POB Poster a Hysbysiad a roddir ar Fyrddau Bwletin Gweithgareddau Myfyrwyr i'r Swyddfa Gweithgareddau Myfyrwyr i'w cymeradwyo. Unwaith y bydd wedi'i gymeradwyo, dim ond mewn ardaloedd dynodedig y gellir gosod y daflen neu'r poster. Gwaherddir postio mewn mannau heblaw'r rhai a ddynodwyd (byrddau bwletin). Ni chaniateir posteri ar ddrysau, ffenestri, waliau, ystafelloedd ymolchi ac ati. Ni chymeradwyir unrhyw rybuddion ynglŷn â gwerthu eitemau personol neu wasanaethau. Mae hyn yn golygu na fydd unrhyw werthiannau llyfrau, gwasanaethau gwarchod plant, nac unrhyw sefydliad allanol arall er elw yn cael eu cymeradwyo i'w postio.

DEDDF HAWLIAU ADDYSGOL TEULUOEDD A PREIFATRWYDD (FERPA)
Gwarchodir cofnodion myfyrwyr yn unol â Deddf Hawliau Addysgol a Phreifatrwydd Teuluol 1974 fel y'i diwygiwyd (FERPA). Cedwir cofnodion academaidd myfyrwyr yn Swyddfa'r Cofrestrydd. Gall swyddogion y Coleg sydd â diddordeb addysgol cyfreithlon eu hystyried, a chan eraill fel rhai a awdurdodir gan y gyfraith. Er mwyn diogelu preifatrwydd myfyriwr, bydd graddau myfyrwyr a gwybodaeth arall nad yw'n gyfeiriadur yn cael eu rhyddhau i'r myfyriwr yn unig, ac nid i aelodau'r teulu heb eu rhyddhau'n ysgrifenedig. Er mwyn eu hamddiffyn, bydd yn ofynnol i'r myfyriwr gyflwyno prawf adnabod dilys pan fydd yn gofyn am unrhyw wybodaeth yn ymwneud â'i gofnod. Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Swyddfa'r Cofrestrydd yn (201) 360-4121.

Polisi Cofnodion Myfyrwyr:
Gwarchodir cofnodion myfyrwyr yn unol â Deddf Hawliau Addysgol a Phreifatrwydd Teuluol 1974 fel y'i diwygiwyd (FERPA). Bydd cofnodion myfyrwyr ond yn cael eu rhyddhau ar ôl cael caniatâd ysgrifenedig gan y myfyriwr. O dan FERPA, gall Coleg Cymunedol Sirol Hudson ryddhau “gwybodaeth cyfeiriadur” heb ganiatâd y myfyriwr ymlaen llaw. Gall gwybodaeth cyfeiriadur gynnwys: enw, cyfeiriad, rhestr ffôn, cyfeiriad post electronig, dyddiad a man geni, ffotograffau, maes astudio, statws cofrestru (llawn amser/rhan-amser), graddau a dyfarniadau a roddwyd, dyddiadau presenoldeb, y mwyaf diweddar yr ysgol flaenorol a fynychwyd, a lefel gradd. Rhaid i fyfyriwr sy'n dymuno atal datgelu gwybodaeth cyfeiriadur gyflwyno cais ysgrifenedig i Swyddfa'r Cofrestrydd heb fod yn hwyrach na'r degfed diwrnod o ddechrau pob semester. Mae FERPA yn berthnasol i fyfyrwyr ysgol uwchradd sy'n dilyn cyrsiau gyda HCCC. 

Mae Deddf Hawliau Addysgol a Phreifatrwydd Teuluol (FERPA) yn rhoi hawliau penodol i fyfyrwyr cymwys o ran eu cofnodion addysg. (Mae “myfyriwr cymwys” o dan FERPA yn fyfyriwr sy'n 18 oed neu'n hŷn neu'n mynychu sefydliad ôl-uwchradd.) Mae'r hawliau hyn yn cynnwys:

1. Yr hawl i archwilio ac adolygu cofnodion addysg y myfyriwr o fewn 45 diwrnod ar ôl y diwrnod y mae Coleg Cymunedol Sir Hudson yn derbyn cais am fynediad. Dylai myfyriwr gyflwyno i’r cofrestrydd, deon, pennaeth yr adran academaidd, neu swyddog priodol arall, gais ysgrifenedig sy’n nodi’r cofnod(au) y mae’r myfyriwr yn dymuno eu harchwilio. Bydd swyddog yr ysgol yn gwneud trefniadau ar gyfer mynediad ac yn hysbysu'r myfyriwr o'r amser a'r lleoliad lle gellir archwilio'r cofnodion. Os na chedwir y cofnodion gan y swyddog ysgol y cyflwynwyd y cais iddo, bydd y swyddog hwnnw’n hysbysu’r myfyriwr o’r swyddog cywir y dylid cyfeirio’r cais ato.
2. Yr hawl i ofyn am ddiwygio cofnodion addysg y myfyriwr y mae’r myfyriwr yn credu eu bod yn anghywir, yn gamarweiniol, neu fel arall yn groes i hawliau preifatrwydd y myfyriwr o dan FERPA. Dylai myfyriwr sy'n dymuno gofyn i'r ysgol ddiwygio cofnod ysgrifennu at y swyddog ysgol sy'n gyfrifol am y cofnod, nodi'n glir y rhan o'r cofnod y mae'r myfyriwr am ei newid, a nodi pam y dylid ei newid. Os bydd yr ysgol yn penderfynu peidio â diwygio’r cofnod fel y gofynnwyd, bydd yr ysgol yn hysbysu’r myfyriwr yn ysgrifenedig o’r penderfyniad a hawl y myfyriwr i wrandawiad ynghylch y cais am ddiwygiad. Rhoddir gwybodaeth ychwanegol am weithdrefnau’r gwrandawiad i’r myfyriwr pan gaiff ei hysbysu o’r hawl i wrandawiad.
3. Yr hawl i roi caniatâd ysgrifenedig cyn i'r brifysgol ddatgelu gwybodaeth bersonol adnabyddadwy (PII) o gofnodion addysg y myfyriwr, ac eithrio i'r graddau y mae FERPA yn awdurdodi datgeliad heb ganiatâd.
4. Yr hawl i ffeilio cwyn gydag Adran Addysg yr Unol Daleithiau ynghylch methiannau honedig gan Goleg Cymunedol Sirol Hudson i gydymffurfio â gofynion FERPA. Enw a chyfeiriad y Swyddfa sy'n gweinyddu FERPA yw: Swyddfa Cydymffurfiaeth Polisi TeuluU.S. Adran Addysg400 Maryland Avenue, De-orllewin Washington, DC 20202 

GWEITHDREFNAU ACHWYNO
O dan weithdrefnau cwyno myfyrwyr presennol, mae myfyrwyr yn rhydd i fynd â’u pryderon i amrywiaeth o grwpiau Coleg a/neu fyfyrwyr i gael eu clywed, ond dylid dilyn camau penodol:

1. Cwynion yn ymwneud â phrofiad academaidd - ee, dulliau hyfforddwr, graddau, gofynion dosbarth, ac ati:
   1. Aelod o'r Gyfadran
   2. Deon Cyswllt yr Is-adran
   3. Deon Dysgu/Celfyddydau neu Ddeon Cyfarwyddo/Gwyddoniaeth
   4. Uwch Is-lywydd Materion Academaidd
   5. Llywydd
2. Cwynion yn ymwneud â gweithwyr y Coleg (cyfadran/staff) ynghylch aflonyddu rhywiol, hiliol, crefyddol a homoffobig:
   1. Teitl IX Cydlynydd(iaid)
   2. Llywydd
3. Penderfyniadau gweinyddol yn ymwneud â thalu (ee, ad-daliadau, rhwymedigaethau heb eu talu, ffioedd, taliadau gohiriedig, ac ati)
   1. Rheolwr
   2. Prif Swyddog Ariannol 
   3. Llywydd
4. Cwynion yn ymwneud â gwasanaethau cymorth i fyfyrwyr ag anableddau:
   1. Cydlynydd Gwasanaethau Cefnogi Anabledd
   2. Cyfarwyddwr Cynghori a Chwnsela
   3. Deon Cynorthwyol Gwasanaethau Myfyrwyr
   4. Deon Gwasanaethau Myfyrwyr
   5. Uwch Is-lywydd Campws Gogledd Hudson a Swyddfa Gwasanaethau Myfyrwyr ac Addysgol
   6. Llywydd
5. Materion diogelwch (ee difrod i eiddo, lladradau, ac ati)
   1. Cyfarwyddwr Diogelwch 
   2. Uwch Is-lywydd Campws Gogledd Hudson a Swyddfa Gwasanaethau Myfyrwyr ac Addysgol
   3. Llywydd 

Mae Cymdeithas Llywodraeth y Myfyrwyr yn aml yn gyfrwng priodol i wyntyllu cwynion myfyrwyr yn y lle cyntaf, yn enwedig os yw cwynion o'r fath yn effeithio ar gyfran sylweddol o boblogaeth y myfyrwyr. Mae'r rhestriad uchod yn nodi enghreifftiau o weithdrefnau cwyno myfyrwyr. Gwahoddir myfyrwyr i edrych ar y Swyddfa Gwasanaethau Myfyrwyr fel adnodd ar gyfer unrhyw bryder sydd ganddynt am eu cofrestriad yn HCCC. Nid yw'r un o'r gweithdrefnau uchod, nac unrhyw reoliadau a ddyfynnir yn y Llawlyfr Myfyrwyr, yn rhwystro (atal) hawl myfyrwyr i geisio mynediad drwy'r llysoedd cyhoeddus neu sifil. Mae myfyrwyr yn mwynhau'r un rhyddid i lefaru, cynulliad heddychlon, a'r hawl i ddeisebu ag unrhyw ddinasyddion eraill, ac fel aelodau o gymuned y Coleg, maent hefyd yn ddarostyngedig i'r un dyletswyddau y mae cymdeithas yn eu gosod ar eraill.

Ffurflen Adrodd Anonestrwydd Academaidd

Yn ôl i'r brig

Rheoli Myfyrwyr Aflonyddgar

Yn ôl i'r brig

 Cliciwch Yma am Deitl IX

Yn ôl i'r brig

Cliciwch Yma am Wasanaethau Hygyrchedd

Yn ôl i'r brig

Cliciwch Yma am Iechyd Meddwl a Lles

Yn ôl i'r brig

Cliciwch Yma am Help Hudson

Yn ôl i'r brig

Cliciwch Yma am Ddiogelwch a Sicrwydd

Yn ôl i'r brig