Cyfrinachedd Cofnodion Myfyrwyr

Polisi Cofnodion Myfyrwyr

Diogelir cofnodion myfyrwyr yn unol â Deddf Hawliau Addysgol a Phreifatrwydd Teuluol 1974 fel y'i diwygiwyd (FERPA). Bydd cofnodion myfyrwyr ond yn cael eu rhyddhau ar ôl cael caniatâd ysgrifenedig gan y myfyriwr. O dan FERPA, gall Coleg Cymunedol Sirol Hudson ryddhau “gwybodaeth cyfeiriadur” heb ganiatâd ymlaen llaw gan y myfyriwr. Gall gwybodaeth cyfeiriadur gynnwys: enw, cyfeiriad, rhestr ffôn, cyfeiriad post electronig, dyddiad a man geni, ffotograffau, maes astudio, statws cofrestru (llawn amser/rhan-amser), graddau a dyfarniadau a roddwyd, dyddiadau presenoldeb, y mwyaf diweddar yr ysgol flaenorol a fynychwyd, a lefel gradd. Rhaid i fyfyriwr sy'n dymuno atal datgelu gwybodaeth cyfeiriadur gyflwyno cais ysgrifenedig i Swyddfa'r Cofrestrydd ddim hwyrach na'r degfed diwrnod o ddechrau pob semester. Mae FERPA yn berthnasol i fyfyrwyr ysgol uwchradd sy'n dilyn cyrsiau gyda HCCC.

Mae Deddf Hawliau Addysgol a Phreifatrwydd Teuluol (FERPA) yn rhoi hawliau penodol i fyfyrwyr o ran eu cofnodion addysg. Mae “myfyriwr cymwys” o dan FERPA yn fyfyriwr sy'n mynychu sefydliad ôl-uwchradd.

Mae'r hawliau hyn yn cynnwys:

1. Yr hawl i archwilio ac adolygu cofnodion addysg y myfyriwr o fewn 45 diwrnod ar ôl y diwrnod y mae Coleg Cymunedol Sir Hudson yn derbyn cais am fynediad. Dylai myfyriwr gyflwyno i Swyddfa'r Cofrestrydd, Deon Academaidd neu Gyfarwyddwr y Rhaglen, neu swyddog priodol arall, gais ysgrifenedig sy'n nodi'r cofnod(au) y mae'r myfyriwr yn dymuno eu harchwilio. Bydd swyddog yr ysgol yn gwneud trefniadau ar gyfer mynediad ac yn hysbysu'r myfyriwr o'r amser a'r lleoliad lle gellir archwilio'r cofnodion. Os na chedwir y cofnodion gan y swyddog ysgol y cyflwynwyd y cais iddo, bydd y swyddog hwnnw’n hysbysu’r myfyriwr o’r swyddog cywir y dylid cyfeirio’r cais ato.
2. Yr hawl i ofyn am ddiwygio cofnodion addysg y myfyriwr y mae’r myfyriwr yn credu eu bod yn anghywir, yn gamarweiniol, neu fel arall yn groes i hawliau preifatrwydd y myfyriwr o dan FERPA. Dylai myfyriwr sy'n dymuno gofyn i'r ysgol ddiwygio cofnod ysgrifennu at Swyddfa'r Cofrestrydd i gael y cofnod, gan nodi'n glir y rhan o'r cofnod y mae'r myfyriwr am ei newid. Os bydd yr ysgol yn penderfynu peidio â diwygio’r cofnod fel y gofynnwyd, bydd yr ysgol yn hysbysu’r myfyriwr yn ysgrifenedig o’r penderfyniad a hawl y myfyriwr i wrandawiad ynghylch y cais am ddiwygiad. Rhoddir gwybodaeth ychwanegol am weithdrefnau’r gwrandawiad i’r myfyriwr pan gaiff ei hysbysu o’r hawl i wrandawiad.
3. Yr hawl i roi caniatâd ysgrifenedig cyn i'r brifysgol ddatgelu gwybodaeth bersonol adnabyddadwy (PII) o gofnodion addysg y myfyriwr, ac eithrio i'r graddau y mae FERPA yn awdurdodi datgeliad heb ganiatâd.
4. Yr hawl i ffeilio cwyn gydag Adran Addysg yr Unol Daleithiau ynghylch methiannau honedig gan Goleg Cymunedol Sirol Hudson i gydymffurfio â gofynion FERPA.

Enw a chyfeiriad y swyddfa sy’n gweinyddu FERPA yw:

The Datganiadau o Gofnodion Myfyrwyr ffurflen (SRRL) yw gweld neu gadw cofnodion rhyddhau a roddwyd gan fyfyriwr i berson penodol sydd â mannau mynediad dynodedig gan ddefnyddio rhif pin. Ewch i dudalen we Datganiadau Cofnodion Myfyrwyr i gael cyfarwyddiadau sut i wneud.

Gwybodaeth Cyswllt

Swyddfa'r Cofrestrydd
70 Sip Ave., Llawr 1af
Jersey City, NJ 07306
Ffôn: (201) 360-4120
Ffacs: (201) 714-2136
cofrestryddCOLEG SIR FREEHUDSON