Canllawiau Cyfryngau Cymdeithasol
Diben
Mae'r ddogfen hon yn amlinellu'r polisi cyhoeddi ar gyfer tudalennau Coleg Cymunedol Sir Hudson ar gyfryngau cymdeithasol sy'n cynnwys Facebook, Twitter a Web 2.0 arall. Cyfleustodau cymdeithasol ar-lein yw’r rhain i gyd sy’n caniatáu i unigolion, neu grwpiau o unigolion, greu lle i grŵp o bobl ddod at ei gilydd ar-lein i bostio gwybodaeth, newyddion a digwyddiadau. Bwriad presenoldeb cyfryngau cymdeithasol Coleg Cymunedol Sir Hudson yw darparu lleoliad i gymuned y Coleg rannu meddyliau, syniadau a phrofiadau trwy drafodaethau, postiadau, ffotograffau a fideos. Bydd canllawiau cyhoeddi yn debyg i unrhyw gyfrwng arall.
Bydd tudalennau'r Coleg yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf am y Coleg i fyfyrwyr ac etholwyr eraill a'r cyfle i gyfathrebu â gweinyddwyr tudalennau a defnyddwyr tudalennau eraill. Bwriad y polisi hwn yw amlinellu canllawiau defnydd derbyniol er mwyn sicrhau’r defnydd mwyaf effeithiol o’r tudalennau.
Mae'r polisi hwn yn mynd i'r afael â phresenoldeb swyddogol y Coleg ar wefannau cyfryngau cymdeithasol. Yn gyffredinol, nid yw tudalennau cyfadran neu fyfyrwyr unigol wedi'u cynnwys yn y polisi hwn; fodd bynnag, os bydd grŵp o weithwyr neu fyfyrwyr yn y Coleg yn creu tudalen a allai fod yn gysylltiedig â'r Coleg, dylid hysbysu'r Swyddfa Gyfathrebiadau. Nid yw'r Coleg yn cymryd unrhyw gyfrifoldeb am dudalennau a ddatblygir gan eraill.
Bydd cyfranwyr i dudalennau Coleg Cymunedol Sir Hudson yn dilyn y canllawiau cyffredinol i weithwyr a myfyrwyr. Cyfrifoldeb y Swyddfa Gyfathrebiadau yw goruchwylio'r holl dudalennau sy'n gysylltiedig â Choleg Cymunedol Sir Hudson, a bydd yn adolygu tudalennau o bryd i'w gilydd i sicrhau bod polisïau'r Coleg yn cael eu dilyn a bod y tudalennau'n cael eu cynhyrchu yn unol â buddiannau gorau'r Coleg.
Oherwydd bod y dechnoleg sy'n gyrru cyfathrebu Gwe yn newid yn gyflym, gellir addasu'r polisi hwn i adlewyrchu materion a all godi wrth reoli a gweithredu'r dudalen neu am unrhyw reswm arall sy'n cefnogi blaenoriaethau'r Coleg ar gyfer y dudalen.
Canllawiau Cyfryngau Cymdeithasol
Dylai adrannau unigol sy'n dymuno datblygu presenoldeb cyfryngau cymdeithasol gysylltu â'r Swyddfa Gyfathrebiadau cyn datblygu unrhyw dudalennau a/neu gyfrifon.
Gall cysylltu â’r Swyddfa Gyfathrebiadau ymlaen llaw sicrhau bod camau priodol yn cael eu cymryd wrth ddatblygu’r dudalen. Unwaith y bydd y tudalennau adrannol wedi'u sefydlu, yr adran honno sy'n gyfrifol am ddatblygu cynnwys (gweler Partïon Cyfrifol).
Y Swyddfa Gyfathrebiadau yw prif weinyddwr prif dudalennau'r Coleg ar unrhyw wefan cyfryngau cymdeithasol. Dylai’r rhai sy’n dymuno cyfrannu gwybodaeth neu wneud awgrymiadau ar gyfer tudalennau’r Coleg gysylltu â’r Cyfarwyddwr Cyfathrebu ar (201) 360-4061 neu e-bostio jchristopherFREEHUDSONCOLEG CYMUNEDOL.
Anogir sefydliadau myfyrwyr i ddatblygu presenoldeb cyfryngau cymdeithasol. Pan fyddant yn gysylltiedig â'r Coleg, dylai'r tudalennau hyn gadw at bolisïau'r Coleg. Anogir datblygu “cysylltiadau” â thudalennau swyddogol y Coleg a thudalennau grwpiau myfyrwyr eraill!
Rhaid i'r holl gynnwys ymwneud yn uniongyrchol â busnes, rhaglenni a/neu wasanaethau'r Coleg. Ni chaiff cynnwys a osodir gan weinyddwyr hyrwyddo barn neu achosion unigol nad ydynt yn uniongyrchol gysylltiedig â dibenion y Coleg.
Dylai'r cynnwys fod yn fyr ac wedi'i ysgrifennu mewn llais gweithredol. Cofiwch ystyried y gynulleidfa; dylai arddull a naws y cynnwys fod yn uniongyrchol ac yn canolbwyntio ar y myfyriwr.
Rhaid i luniau a fideos a uwchlwythir ymwneud yn uniongyrchol â'r Coleg a/neu fywyd myfyriwr ac ni ddylid eu defnyddio fel arf hyrwyddo ar gyfer rhaglenni, cynhyrchion neu wasanaethau y tu allan i'r Coleg.
Rhaid i bob llun a fideo gadw at bolisïau presennol y Coleg.
Dylid cadw'r dudalen a'i diweddaru mor ddiweddar â phosibl. Yn gyffredinol, po fwyaf aml y caiff y cynnwys ei ddiweddaru, y mwyaf o ddefnyddwyr fydd yn cyrchu'r dudalen.
Mae’r term “Fan” yn cyfeirio at aelod o Facebook sy’n penderfynu “dod yn gefnogwr” o dudalen benodol. Mae hyn yn golygu bod y person yn gefnogwr cydnabyddedig ar y dudalen, yn gallu rhyngweithio ar y dudalen, ac yn derbyn diweddariadau a anfonir am ddigwyddiadau.
Ni all gweinyddwyr sensro cefnogwyr y dudalen, a dim ond telerau ac amodau Facebook sy'n eu sensro. Mae Facebook yn sefydlu llawer o ganllawiau o ran iaith, postio lluniau a fideos, a phynciau amrywiol eraill. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n darllen y canllawiau'n ofalus ac yn riportio cefnogwyr sy'n torri unrhyw delerau neu amodau.
Mae polisïau presennol sy'n rheoli ymddygiad myfyrwyr a gweithwyr yn berthnasol i dudalen Facebook y Coleg. Nid yw'r Coleg yn cymryd unrhyw gyfrifoldeb am gynnwys a ddatblygir gan y rhai nad ydynt yn weithwyr.
Oherwydd bod tudalennau Coleg Cymunedol Sir Hudson ar wefannau cyfryngau cymdeithasol yn offer rhyngweithiol, dylai gweinyddwyr fonitro tudalennau'n agos ac yn aml i oruchwylio ymddygiad defnyddwyr. Cofiwch fod Cyfryngau Cymdeithasol yn 24/7.
Dylid rhoi gwybod i'r Swyddfa Gyfathrebiadau am unrhyw ymddygiad amheus.
Mae Coleg Cymunedol Sir Hudson wedi creu sawl cyfrif ar wefannau rhwydweithio cymdeithasol i ymgysylltu â holl aelodau presennol a newydd y gymuned wrth annog sgwrs ddeinamig am newyddion, digwyddiadau, a phynciau o ddiddordeb i gymuned y Coleg. Wrth wneud hynny, mae HCCC yn parchu hawliau Gwelliant Cyntaf ac yn cofleidio gwerthoedd rhyddid barn. Ein nod yw annog rhyddid i lefaru ar wefan(nau) rhwydweithio cymdeithasol cysylltiedig y Coleg, yn ogystal â hyrwyddo gwerthoedd a delfrydau cymunedol.
Am y rhesymau hyn, mae cynnwys Wal y Coleg, y Bwrdd Trafod a meysydd eraill sydd ar gael ar gyfer postiadau yn gyfuniad o gynnwys a gyflwynwyd gan weinyddwyr unigol tudalen(nau) y Coleg ac aelodau unigol (myfyrwyr HCCC, cyfadran, staff, cyn-fyfyrwyr, a chymuned aelodau). Nid yw cynnwys a gyflwynir gan unigolion yn adlewyrchu barn neu bolisïau’r Coleg mewn unrhyw fodd.
Mae Coleg Cymunedol Sirol Hudson yn cadw'r hawl i rwystro neu ddileu cynnwys unrhyw bost sy'n torri polisïau'r campws, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i iaith aflonyddu, bygythiol neu halogedig sydd â'r nod o greu amgylchedd gelyniaethus neu fygythiol. Gellir dileu cynnwys ar unrhyw adeg heb rybudd ymlaen llaw am unrhyw reswm y bernir ei fod er budd y Coleg.
Polisïau Postio Cyfryngau Cymdeithasol
Bydd unrhyw sylw neu bost a ystyrir yn amhriodol gan weinyddwyr tudalennau'r Coleg oherwydd iaith aflonyddu neu fygythiol, athrod neu wylltineb yn cael eu tynnu oddi ar y wal heb rybudd ymlaen llaw. Mae Coleg Cymunedol Sir Hudson yn cadw'r hawl i rwystro swyddi i'r rhai sy'n torri'r polisi hwn.
Os bydd pwnc neu bost yn cynhyrchu mwy na 100 o ymatebion, mae’r Coleg yn cadw’r hawl i ddewis ychydig o swyddi cynrychioliadol i aros ar y Wal neu’r Bwrdd Trafod a gosod y gweddill mewn grŵp trafod.
Dylid adrodd am gynnwys camdriniol yn unol â gweithdrefnau'r wefan Cyfryngau Cymdeithasol. Er enghraifft, mae Facebook yn annog pob defnyddiwr i ddefnyddio'r dolenni “Adroddiad” pan fyddant yn dod o hyd i gynnwys camdriniol. Yn y rhan fwyaf o achosion, fe welwch ddolen “Adroddiad” o dan yr eitem o gynnwys. Mae dewis y ddolen hon yn mynd â chi i ffurflen lle gallwch nodi'r math o gamdriniaeth a gwneud adroddiad manwl. Mae Facebook yn ymchwilio i'r adroddiadau hyn ac yn penderfynu a ddylai'r cynnwys aros i fyny ai peidio. Mae pob adroddiad cam-drin ar Facebook yn gyfrinachol. Ymgynghorwch â Llawlyfr Myfyrwyr Coleg Cymunedol Sir Hudson i roi gwybod am achosion o dorri'r Cod Ymddygiad Myfyrwyr.
Os oes gennych bryder am gynnwys a bostiwyd gan weinyddwyr cyfrifon rhwydwaith cymdeithasol Coleg Cymunedol Hudson, cysylltwch â'r Cyfarwyddwr Cyfathrebu yn (201) 360-4061 neu jchristopherFREEHUDSONCOLEG CYMUNEDOL.
Gwybodaeth Cyswllt
Swyddfa Gyfathrebiadau26 Journal Square, 14eg Llawr
Jersey City, NJ 07306(201) 360-4060
cyfathrebiadCOLEG SIR FREEHUDSON