Pwrpas y Polisi Cofnodion hwn yw sicrhau bod Coleg Cymunedol Sir Hudson (“Coleg”) yn cadw cofnodion academaidd ar gyfer pob myfyriwr ac yn bodloni holl ofynion preifatrwydd data myfyrwyr.
Mae'r Coleg a'i Fwrdd Ymddiriedolwyr (“Bwrdd”) wedi ymrwymo i gefnogi cenhadaeth y Coleg trwy sicrhau cywirdeb, cywirdeb, cyfrinachedd a diogelwch cofnodion myfyrwyr a sefydliadau.
Mae'r Bwrdd yn dirprwyo i'r Llywydd y cyfrifoldeb i ddatblygu gweithdrefnau a chanllawiau ar gyfer gweithredu'r polisi hwn. Swyddfa'r Cofrestrydd fydd yn gyfrifol am weithredu'r gweithdrefnau a'r canllawiau a ddatblygwyd ar gyfer y polisi hwn.
Cymeradwywyd: Ebrill 2021
Cymeradwywyd gan: Bwrdd yr Ymddiriedolwyr
Categori:Swyddfa'r Cofrestrydd
Is-gategori: Cofnodion
Wedi'i amserlennu ar gyfer adolygiad: Ebrill 2023
Adran Gyfrifol: Swyddfa'r Cofrestrydd
Dychwelyd i Policies and Procedures