Gweithdrefn Cylchredau Bywyd Cyfrifiadurol

 

Cyflwyniad

Mae'r weithdrefn hon yn anelu at sicrhau mynediad i'r dechnoleg gyfrifiadurol gyfredol sydd ei hangen i hyrwyddo llwyddiant myfyrwyr a chyflawni cyfrifoldebau swydd gweithwyr. Mae'r weithdrefn hon yn darparu amnewidiad wedi'i amserlennu gan y Swyddfa Gwasanaethau Technoleg Gwybodaeth (ITS) o gyfrifiaduron at ddefnydd gweithwyr, ystafell ddosbarth a labordy. 

Diben

Pwrpas y weithdrefn hon yw gosod y paramedrau a'r broses ar gyfer ailosod cyfrifiaduron personol. Nid yw'r weithdrefn hon yn cynnwys gweithfannau a therfynellau pwrpas unigryw i'w defnyddio gyda Seilwaith Penbwrdd Rhithwir (VDI). 

Cwmpas

Mae'r weithdrefn hon yn cynnwys cyfrifiaduron personol a ddefnyddir gan gyfadran amser llawn, staff amser llawn, labordai ac ystafelloedd dosbarth. Rhaid i gyfrifiaduron a brynir dan grantiau neu at ddefnydd penodol gael eu trin ar wahân yn ôl paramedrau eu grantiau a'u pwrpas. Nid yw'r polisi hwn yn berthnasol i offer perifferol, ffonau swyddfa, ffonau symudol, argraffwyr, sganwyr, offer Clywedol/Gweledol, gweinyddion, neu offer arall sy'n ymwneud â TG. Mae'r offer hwnnw'n cael ei ddisodli gan ITS yn ôl angen, cyflwr, ac adnoddau cyllidebol yn seiliedig ar eu dadansoddiad, eu barn, a'u contractau cymorth. 

Llwyfannau Caledwedd 

Bob blwyddyn, bydd y Coleg yn pennu manylebau safonol ar gyfer cyfrifiaduron bwrdd gwaith a gliniaduron yn seiliedig ar swyddogaeth y swydd i gynnwys costau, cynnal a chadw, ac effeithlonrwydd cymorth. Mae ITS wedi datblygu’r safonau offer, wedi’u hadolygu gan Bwyllgor Technoleg Cyngor yr Holl Golegau, ac wedi’u cymeradwyo gan y Prif Swyddog Gwybodaeth a’r Is-lywydd Cyllid a Busnes/Prif Swyddog Ariannol. Gan fod ITS yn cefnogi un ddyfais i bob gweithiwr, bydd gliniadur a gorsaf ddocio yn cael ei neilltuo i ddefnyddwyr yn hytrach na chyfrifiadur bwrdd gwaith. Rhoddir cyfrifiaduron bwrdd gwaith mewn ardaloedd lle bydd eu defnydd yn cael ei rannu, megis derbynfeydd, ystafelloedd dosbarth, labordai, a mannau gwaith atodol neu astudiaeth waith.

Gweithdrefn

    1. Bydd cyfrifiaduron personol yn cael eu cynnal a'u cefnogi gan ITS trwy eu cyfnod gwasanaeth dynodedig. Y cyfnod presennol o wasanaeth ar gyfer cyfrifiaduron personol HCCC yw pum mlynedd.
    2. Bob blwyddyn, bydd ITS yn disodli cyfran o gyfrifiaduron personol ar y rhestr stocrestr. Bydd ITS yn defnyddio cyfrifiaduron personol cyfadran a staff dros yr haf a'r hydref. Bydd ITS hefyd yn adnewyddu rhan o'r ystafell ddosbarth, y labordy, a chyfrifiaduron mynediad agored bob blwyddyn. Bydd cyllidebau adnewyddu amcangyfrifedig yn cael eu cyflwyno mewn gwrandawiadau cyllideb blynyddol. Mae ITS yn cydnabod bod gan rai cyfadran, staff a myfyrwyr anghenion cyfrifiadurol gwahanol. Bydd labordai academaidd gyda chyfrifiaduron arbenigol yn cael eu cynnwys yn y gyllideb adnewyddu lle bo modd. Bydd gofyn i gyfadran a staff sydd angen peiriant ansafonol sy'n fwy na chost cyfrifiadur personol safonol gael cymeradwyaeth Swyddfa/Ysgol. Bydd eu Swyddfa/Ysgol yn ariannu'r gwahaniaeth pris.
    3. Rhan-amser Bydd y Gyfadran a staff sydd am fenthyg gliniadur yn llenwi ffurflen gais sy'n gofyn am gymeradwyaeth y rheolwr. Ar ôl i'r rheolwr gymeradwyo, bydd ITS yn darparu gliniadur.
    4. Bydd ITS yn gweithio gyda defnyddiwr y cyfrifiadur i symud data gweithwyr i'r cyfrifiadur newydd. Bydd ITS yn cael gwared ar y cyfrifiadur personol hŷn. Bydd ITS yn cadw gyriant caled yr hen gyfrifiadur am bythefnos i 90 diwrnod i sicrhau na chollwyd unrhyw ddata yn ystod y defnydd.

      1. Mae'n bosibl y bydd y rhai sy'n ymddeol yn cael y dewis i brynu eu hen gyfrifiadur am werth marchnad teg a bennir gan ITS. Mae'r pryniannau hyn "fel y mae," a bydd ITS yn dileu holl feddalwedd a data HCCC cyn trosglwyddo perchnogaeth. Bydd gweithwyr yn ysgrifennu siec i Goleg Cymunedol Sir Hudson, a fydd yn cael ei hadneuo yng nghyfrif y Coleg.
    5. Mewn rhai achosion, gall cyfrifiaduron gael eu hailddefnyddio neu eu hadleoli i leoliadau eraill ar y campws yn ôl disgresiwn ITS.
    6. Pan fydd angen symud cyfrifiaduron personol, rhaid i'r Swyddfa/Ysgol gysylltu â ITS. Mae ITS yn gyfrifol am restr gywir. Ni ddylai defnyddwyr adleoli cyfrifiaduron personol eu hunain. Ni ddylai cyfrifiaduron gael eu hailbennu na'u hailddosbarthu heb hysbysu ITS a chael cymeradwyaeth.
    7. Pan fydd gweithiwr â chyfrifiadur personol yn gadael y Coleg, bydd y Swyddfa/Ysgol ac Adnoddau Dynol yn hysbysu GCD. Yn y rhan fwyaf o achosion, bydd y cyfrifiadur hwn yn cael ei ailddosbarthu i'r gweithiwr nesaf a gyflogir yn y sefyllfa honno.
    8. Os bydd cyfrifiadur personol yn torri ac na ellir ei atgyweirio, bydd ITS yn disodli'r cyfrifiadur gyda pheiriant newydd. Yna daw'r cyfrifiadur hwnnw yn beiriant personol i'r gweithiwr hwnnw. 

Cymeradwywyd gan y Cabinet: Ebrill 2023
Polisi Bwrdd Cysylltiedig: Gwasanaethau Technoleg Gwybodaeth

Dychwelyd i Policies and Procedures