Defnydd Derbyniol ar gyfer Gweithdrefn Systemau Technoleg Gwybodaeth

Cyflwyniad

Nod y drefn hon yw sicrhau bod Systemau Technoleg Gwybodaeth (ITS) y Coleg yn cael eu defnyddio i hyrwyddo cenhadaeth y Coleg. Mae'r weithdrefn hon yn cydymffurfio â Pholisi Gwasanaethau Technoleg Gwybodaeth HCCC a gymeradwywyd gan Fwrdd Ymddiriedolwyr HCCC.

Ymarferoldeb

Mae'r weithdrefn hon yn berthnasol i bob defnyddiwr unigol sy'n cyrchu a defnyddio adnoddau cyfrifiadurol, rhwydweithio a gwybodaeth trwy unrhyw un o gyfleusterau'r Coleg. Mae'r defnyddwyr hyn yn cynnwys holl staff Coleg Cymunedol Sir Hudson, cyfadran, gweinyddwyr, a phobl eraill a gyflogir neu a gedwir i gyflawni gwaith y Coleg.

Mae'r weithdrefn hon yn cwmpasu holl Systemau Technoleg Gwybodaeth y Coleg, gan gynnwys cyfrifiadura, rhwydweithio, ac adnoddau technoleg gwybodaeth eraill y mae'r Coleg yn berchen arnynt neu'n eu gweithredu, a gaffaelir drwy'r Coleg neu a gontractir ganddo. Mae adnoddau o'r fath yn cynnwys systemau cyfrifiadurol a rhwydweithio'r Coleg (gan gynnwys y rhai sy'n gysylltiedig â seilwaith telathrebu'r Coleg, asgwrn cefn y Coleg cyfan, rhwydweithiau ardal leol, a'r Rhyngrwyd), safleoedd mynediad cyhoeddus, systemau cyfrifiadurol a rennir, cyfrifiaduron bwrdd gwaith, dyfeisiau symudol, ac ati. caledwedd cyfrifiadurol, meddalwedd, cronfeydd data sydd wedi'u storio ar y rhwydwaith neu'n hygyrch drwy'r rhwydwaith, cyfleusterau ITS/Cymwysiadau Menter, a systemau a gwasanaethau cyfathrebu.

Atebolrwydd

Bydd y Prif Swyddog Gwybodaeth (CIO) a Chyfarwyddwyr/Rheolwyr ITS/Ceisiadau Menter yn rhoi’r weithdrefn hon ar waith. Bydd adroddiadau defnyddwyr am amheuaeth o gam-drin a chwynion eraill yn cael eu cyfeirio at y CIO. Bydd y SCE yn adrodd am y digwyddiad i’r Is-lywydd Busnes a Chyllid/Prif Swyddog Ariannol. Mae manylion y weithdrefn wedi’u hamlinellu isod o dan “Diffyg cydymffurfio a Sancsiynau.”

Preifatrwydd

Mae'r Coleg yn rhoi gwerth uchel ar breifatrwydd ac yn cydnabod ei bwysigrwydd hanfodol mewn sefyllfa academaidd. Mewn amgylchiadau cyfyngedig, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i faterion technegol neu fethiannau, ceisiadau gorfodi'r gyfraith, neu reoliadau'r llywodraeth, gall y Coleg benderfynu bod buddiannau eraill yn gorbwyso gwerth disgwyliadau preifatrwydd defnyddiwr. Dim ond wedyn y bydd y Coleg yn cyrchu Systemau TG perthnasol heb ganiatâd y defnyddiwr. Mae'r Coleg wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd defnyddwyr cyn belled nad yw hyn yn peryglu adnoddau sefydliadol. Trafodir isod yr amgylchiadau lle gallai fod angen i'r Coleg gael mynediad. Mae mesurau diogelu gweithdrefnol wedi'u sefydlu i sicrhau mynediad dim ond pan fo hynny'n briodol.

Amodau – Yn unol â chyfraith gwladwriaethol a ffederal, gall y Coleg gael mynediad i bob agwedd ar Systemau TG, heb ganiatâd y defnyddiwr, o dan yr amgylchiadau canlynol:

1. 1. Pan fo angen nodi neu wneud diagnosis o wendidau a phroblemau systemau neu ddiogelwch, neu fel arall gadw cyfanrwydd Systemau TG y Coleg;
  2. Pan fo'n ofynnol gan gyfraith ffederal, gwladwriaethol, neu leol neu reolau gweinyddol;
  3. Pan fo sail resymol i gredu y gall achos o dorri’r gyfraith neu doriad sylweddol o bolisi neu weithdrefn y Coleg fod wedi digwydd, a gall mynediad ac arolygu neu fonitro gyflwyno tystiolaeth yn ymwneud â’r camymddwyn;
  4. Pan fo angen mynediad o'r fath i TG/Systemau Cymwysiadau Menter i gyflawni swyddogaethau busnes hanfodol y Coleg; a,
  5. Pan fo angen er mwyn diogelu iechyd a diogelwch y cyhoedd.

O dan Ddeddf Cofnodion Cyhoeddus Agored New Jersey, mae'r Coleg yn cadw'r hawl i gyrchu a datgelu data. Gall y datgeliad hwn gynnwys negeseuon, data, ffeiliau, ac e-bost wrth gefn neu archifau. Gwneir datgeliad i awdurdodau gorfodi'r gyfraith ac eraill fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith, i ymateb i brosesau cyfreithiol, ac i gyflawni ei rwymedigaethau i drydydd partïon. Mae hyd yn oed e-bost wedi'i ddileu yn destun darganfyddiad cyfreithiol yn ystod ymgyfreitha trwy archifau negeseuon, tapiau wrth gefn, a negeseuon heb eu dileu.

Proses – Bydd y Coleg yn cyrchu data heb ganiatâd y defnyddiwr dim ond gyda chymeradwyaeth y CIO a’r Is-lywydd Busnes a Chyllid/Prif Swyddog Ariannol. Bydd y broses hon yn cael ei hosgoi dim ond pan fydd angen mynediad at ddata brys i gadw cyfanrwydd cyfleusterau a diogelu iechyd a diogelwch y cyhoedd. Bydd y Coleg, drwy’r SCE, yn cofnodi pob achos o fynediad heb ganiatâd. Bydd defnyddiwr yn cael gwybod am fynediad y Coleg i Systemau TG perthnasol heb ganiatâd. Yn dibynnu ar yr amgylchiadau, bydd hysbysiad o'r fath yn digwydd cyn, yn ystod, neu ar ôl y mynediad yn ôl disgresiwn y Coleg.

Egwyddorion Cyffredinol

Mae mynediad i dechnoleg gwybodaeth yn hanfodol i genhadaeth y Coleg o ddarparu gwasanaethau addysgol o'r ansawdd uchaf i'w fyfyrwyr.
Mae'r Coleg yn berchen ar ei systemau cyfrifiadurol, rhwydweithio a chyfathrebu eraill.
Mae gan y Coleg hefyd hawliau cysylltiedig â thrwydded amrywiol i'r feddalwedd a'r wybodaeth sy'n bodoli neu'n cael eu datblygu ar y cyfrifiaduron a'r rhwydweithiau hyn. Mae'r Coleg yn gyfrifol am ddiogelwch, uniondeb, cynnal a chadw a chyfrinachedd ei systemau cyfathrebu.
Mae Systemau TG y Coleg yn bodoli i gefnogi staff, cyfadran, gweinyddwyr, ymgynghorwyr, a myfyrwyr wrth iddynt gyflawni cenhadaeth y Coleg. I'r perwyl hwn, mae'r Coleg yn annog ac yn hyrwyddo'r defnydd o'r adnoddau hyn gan gymuned y Coleg at eu dibenion bwriadedig. Mae mynediad i'r adnoddau hyn a'r defnydd ohonynt y tu allan i genhadaeth y Coleg yn amodol ar reoleiddio a chyfyngiadau i sicrhau nad ydynt yn ymyrryd â gwaith cyfreithlon. Gwaherddir mynediad a defnydd o adnoddau a gwasanaethau sy'n ymyrryd â chenhadaeth a nodau'r Coleg.
Pan fydd y galw am adnoddau technoleg gwybodaeth yn fwy na'r capasiti sydd ar gael, mae ITS yn sefydlu blaenoriaethau ar gyfer dyrannu'r adnoddau. Mae ITS yn rhoi blaenoriaeth uwch i weithgareddau sy'n hanfodol i genhadaeth y Coleg. Ar y cyd â'r Prif Swyddog Gwybodaeth, bydd yr Is-lywyddion yn argymell y blaenoriaethau hyn i'r Llywydd.
Mae gan y Coleg yr awdurdod i reoli neu wrthod mynediad i unrhyw un sy'n torri'r weithdrefn hon. Mae bygwth hawliau defnyddwyr eraill, argaeledd a chywirdeb y systemau, a gwybodaeth yn groes i'r weithdrefn hon. Mae canlyniadau torri gweithdrefnau yn cynnwys dadactifadu cyfrifon, codau mynediad neu gliriadau diogelwch, atal prosesau, dileu ffeiliau yr effeithir arnynt, ac analluogi mynediad i adnoddau technoleg gwybodaeth.

Hawliau Defnyddwyr

Preifatrwydd a chyfrinachedd: Fel y disgrifir yn llawnach yn adran IV (uchod), bydd y Coleg yn gyffredinol yn parchu hawliau defnyddwyr i breifatrwydd a chyfrinachedd. Fodd bynnag, oherwydd eu natur dechnolegol, mae'n bosibl na fydd cyfathrebiadau electronig, yn enwedig e-bost sy'n gysylltiedig â'r Rhyngrwyd, yn ddiogel rhag mynediad heb awdurdod, gwylio, neu drosedd. Er bod y Coleg yn defnyddio technolegau i ddiogelu negeseuon electronig, ni ellir sicrhau cyfrinachedd e-bost a dogfennau electronig eraill bob amser. Felly, mae barn dda yn mynnu crefft dogfennau electronig a allai ddod yn gyhoeddus heb embaras na niwed.
Diogelwch: Mae’r defnydd gan gyfadran, staff, neu weinyddwyr y Coleg o Systemau TG y Coleg i drosglwyddo cyfathrebu bygythiol, aflonyddus neu sarhaus (neu arddangos delweddau neu ddeunyddiau sarhaus) yn groes i weithdrefn y Coleg a gall roi cosb ddifrifol i’r troseddwr. . Dylai personél y coleg roi gwybod am gyfathrebiadau bygythiol, aflonyddu neu sarhaus a dderbynnir dros y rhwydwaith i’r CIO cyn gynted â phosibl.

Cyfrifoldebau Defnyddwyr

Mae unigolion sydd â mynediad at adnoddau cyfrifiadurol, rhwydweithio a gwybodaeth y Coleg yn gyfrifol am eu defnyddio'n broffesiynol, yn foesegol, yn gyfreithiol ac yn gyson â holl bolisïau perthnasol y Coleg. Rhaid i ddefnyddwyr gymryd mesurau rhesymol ac angenrheidiol i ddiogelu hygrededd gweithredol a hygyrchedd systemau'r Coleg. Dylai defnyddwyr gynnal amgylchedd academaidd a gwaith sy'n ffafriol i gyflawni cenhadaeth y Coleg yn effeithlon ac yn gynhyrchiol. Yn benodol, mae cyfrifoldebau defnyddwyr yn cynnwys:
1. 1. Parchu hawliau pobl eraill, gan gynnwys eu hawliau i eiddo deallusol, preifatrwydd, a rhyddid rhag aflonyddu;
  2. Diogelu cyfrinachedd gwybodaeth sensitif y Coleg a phreifatrwydd gwybodaeth myfyrwyr gan ddilyn polisïau a gweithdrefnau FERPA a’r Coleg;
  3. Defnyddio systemau ac adnoddau er mwyn peidio ag amharu ar weithrediadau dyddiol arferol y Coleg;
  4. Diogelu diogelwch a chywirdeb gwybodaeth sy'n cael ei storio ar Systemau TG/Cymwysiadau Menter y Coleg;
  5. Gwybod ac ufuddhau i bolisïau a gweithdrefnau'r Coleg ac unedau-benodol sy'n llywodraethu mynediad i Systemau TG y Coleg a'r defnydd ohonynt a gwybodaeth ar y systemau hynny.

Gwaharddiadau Penodol ar Ddefnydd Rhwydwaith

Ni chaiff unigolion rannu cyfrineiriau nac IDau mewngofnodi na rhoi mynediad i eraill i unrhyw system nad nhw yw'r unigolyn sy'n gyfrifol am y data neu'r system. Mae defnyddwyr yn gyfrifol am unrhyw weithgaredd a wneir gyda'u cyfrifon cyfrifiadurol a diogelwch eu cyfrinair. Dim ond personau awdurdodedig all ddefnyddio Systemau TG/Cymwysiadau Menter y Coleg.
Ni chaiff unigolion ddefnyddio cyfrif rhwydwaith person arall na cheisio cael cyfrineiriau neu godau mynediad i gyfrif rhwydwaith rhywun arall i anfon neu dderbyn negeseuon.
Rhaid i unigolion nodi eu hunain a'u cysylltiad yn gywir ac yn briodol mewn cyfathrebiadau electronig. Ni allant guddio hunaniaeth y cyfrif rhwydwaith a neilltuwyd iddynt neu gynrychioli eu hunain fel rhywun arall.
Ni chaiff unigolion ddefnyddio systemau’r Coleg i aflonyddu, brawychu, bygwth neu sarhau eraill; ymyrryd â gwaith neu addysg rhywun arall; i greu amgylchedd gweithio neu ddysgu bygythiol, gelyniaethus neu dramgwyddus; neu i gynnal gweithgareddau anghyfreithlon neu anfoesegol, gan gynnwys llên-ladrad a thresmasu ar breifatrwydd.
Ni chaiff unigolion ddefnyddio systemau'r Coleg i gael neu geisio cael mynediad heb awdurdod i rwydweithiau o bell neu systemau cyfrifiadurol.
Ni chaiff unigolion amharu'n fwriadol ar weithrediadau arferol cyfrifiaduron, gweithfannau, terfynellau, perifferolion neu rwydweithiau'r Coleg.
Ni chaiff unigolion redeg na gosod rhaglenni ar unrhyw system gyfrifiadurol y Coleg a allai niweidio data a systemau'r Coleg (ee, firysau cyfrifiadurol, rhaglenni personol). Rhaid i ddefnyddwyr beidio â defnyddio rhwydwaith y Coleg i darfu ar systemau allanol. Os yw defnyddiwr yn amau y gallai rhaglen y mae'n bwriadu ei gosod neu ei defnyddio achosi effaith o'r fath, yn gyntaf rhaid iddo ymgynghori ag ITS/Enterprise Applications.
Efallai na fydd unigolion yn osgoi neu'n osgoi defnyddio systemau dilysu, mecanweithiau diogelu data, neu fesurau diogelwch eraill.
Rhaid i unigolion beidio â thorri unrhyw gyfreithiau a thrwyddedau hawlfraint perthnasol, a rhaid iddynt barchu hawliau eiddo deallusol eraill. Mae gwybodaeth a meddalwedd sydd ar gael ar y Rhyngrwyd yn destun hawlfraint neu amddiffyniad ychwanegol o ran hawliau eiddo deallusol. Mae polisi, gweithdrefnau a chyfraith y coleg yn gwahardd copïo meddalwedd heb awdurdod nad yw wedi'i rhoi yn y parth cyhoeddus a'i dosbarthu fel "rhadwedd." Felly, ni ddylid lawrlwytho neu gopïo dim o'r Rhyngrwyd heb ganiatâd penodol gan berchennog y deunydd. Rhaid i ddefnyddwyr gadw at ofynion neu gyfyngiadau perchennog y deunydd ar y deunydd. Gwaherddir hefyd defnyddio meddalwedd ar fwy na'r nifer trwyddedig o gyfrifiaduron a gosod meddalwedd didrwydded heb awdurdod.
Rhaid i ddefnyddwyr “Shareware” gadw at ofynion y cytundeb shareware.
Gwaherddir gweithgareddau sy'n gwastraffu neu'n fonopoleiddio adnoddau cyfrifiadurol yn annheg ac nad ydynt yn hyrwyddo cenhadaeth y Coleg. Mae enghreifftiau o weithgareddau o'r fath yn cynnwys e-byst torfol anawdurdodedig; llythyrau cadwyn electronig, post sothach, a mathau eraill o negeseuon darlledu; prosesau lluosog diangen, allbwn, neu draffig; mynd y tu hwnt i gyfyngiadau gofod cyfeiriadur rhwydwaith; chwarae gêm, “syrffio” y Rhyngrwyd at ddibenion hamdden, neu gymwysiadau eraill nad ydynt yn gysylltiedig â gwaith yn ystod oriau busnes; ac argraffu gormodol.
Gwaherddir darllen, copïo, newid, neu ddileu rhaglenni neu ffeiliau sy'n perthyn i berson arall neu'r Coleg heb ganiatâd.
Rhaid i unigolion beidio â defnyddio adnoddau cyfrifiadurol y Coleg at ddibenion masnachol neu elw ariannol personol.
Gwaherddir defnyddio Systemau TG y Coleg sy'n torri cyfreithiau neu reoliadau lleol, gwladwriaethol neu genedlaethol neu bolisïau, safonau ymddygiad neu ganllawiau'r Coleg.
Cyfathrebu E-bost:
1. 1. Mae system e-bost y Coleg yn bodoli i gefnogi gwaith y Coleg, a rhaid i ddefnydd e-bost fod yn gysylltiedig â busnes y Coleg. Fodd bynnag, caniateir defnydd personol, anfasnachol achlysurol heb gost uniongyrchol i'r Coleg nad yw'n ymyrryd â busnes cyfreithlon y Coleg hefyd.
  2. Gwaherddir cyfathrebiadau electronig y mae eu hystyr, eu trosglwyddiad neu eu dosbarthiad yn anghyfreithlon, yn anfoesegol, yn dwyllodrus, yn ddifenwol, yn aflonyddu neu'n anghyfrifol. Ni ddylid defnyddio systemau e-bost y coleg i gyfathrebu cynnwys y gellir ei ystyried yn amhriodol, yn dramgwyddus neu'n amharchus i eraill.
  3. Dylai unigolion gadw at safonau proffesiynol priodol o wâr a gwedduster ym mhob cyfathrebiad electronig.
  4. Dylid anfon pob gohebiaeth e-bost sy'n ymwneud â busnes y Coleg (gan gynnwys yr hyn a anfonir at fyfyrwyr a darpar fyfyrwyr) â chefndir gwyn plaen ac ni ddylai ddefnyddio unrhyw ddeunydd ysgrifennu addurniadol.
  5. Bydd e-byst a ddarlledir i Gymuned y Coleg yn ymwneud â pholisi a gweithdrefnau’r Coleg, newyddion y Coleg, digwyddiad a noddir gan y Coleg, neu eitemau sy’n effeithio ar Gymuned y Coleg. Gwaherddir eitemau ar werth, ceisiadau am roddion, a materion busnes eraill nad ydynt yn ymwneud â'r Coleg. Ni chaiff unigolion anfon e-byst yn gofyn am y math hwn o wybodaeth trwy restrau post y Coleg.

Gwe Fyd-Eang

Mae Gwefan Coleg Cymunedol Sir Hudson yn gyhoeddiad swyddogol gan y Coleg. Rhaid i'r holl wybodaeth a gynhwysir ar y tudalennau gwe fod yn gywir ac adlewyrchu polisi a gweithdrefnau swyddogol y Coleg.
Mae tudalennau gwe swyddogol y Coleg yn cydymffurfio â'r un safonau ag unrhyw gyhoeddiad print gan y Coleg. Y CIO, y Cyfarwyddwr Marchnata a Chysylltiadau Coleg, Rheolwr Gwasanaethau Gwe a'r Is-lywydd perthnasol neu'r sawl a ddylunnir ganddo fydd yn bennaf gyfrifol am gynnwys a chynllun pob tudalen.
Bydd y Rheolwr Gwasanaethau Gwe a staff y Coleg sy'n gyfrifol am bob adran neu adran yn adolygu'n rheolaidd gyfredol a chywirdeb tudalennau gwe swyddogol Coleg Cymunedol Sirol Hudson. Mae meysydd unigol yn gyfrifol am gyfleu diwygiadau a diweddariadau, wrth iddynt ddigwydd, i'r Rheolwr Gwasanaethau Gwe, a fydd yn eu hadolygu ac yn trefnu eu postio.

Diffyg cydymffurfio a Sancsiynau

Gall methu â chydymffurfio â'r weithdrefn hon arwain at wadu neu ddileu breintiau mynediad i systemau electronig y Coleg, camau disgyblu o dan bolisïau a gweithdrefnau perthnasol y Coleg, atebolrwydd sifil ac ymgyfreitha, ac erlyniad troseddol o dan gyfreithiau gwladwriaethol, ffederal a lleol priodol.

Mae’r broses ar gyfer ymchwiliad i achosion o gam-drin a amheuir a diffyg cydymffurfio â’r weithdrefn hon fel a ganlyn:

1. Rhoi gwybod i'r CIO am amheuaeth o gam-drin.
2. Os bydd yr Is-lywydd Busnes a Chyllid/Prif Swyddog Ariannol yn cydsynio, bydd y SCE yn ymchwilio i’r adroddiad.
3. Bydd CIO yn adrodd am unrhyw gamdriniaeth a ddarganfyddir i'r Is-lywydd adrannol priodol, a fydd yn penderfynu ar gamau disgyblu priodol.

Gweithdrefnau Cyfrifon Rhwydwaith, E-bost a Rhyngrwyd

Mae'r canlynol yn gymwys ar gyfer Cyfrifon:

1. Holl staff cyflogedig llawn amser Coleg Cymunedol Sirol Hudson.
2. Pob cyfadran atodol ac ymgynghorwyr eraill a gyflogir gan y Coleg trwy lythyrau cytundeb, memoranda dealltwriaeth, neu gontract.
3. Pob aelod o Fwrdd yr Ymddiriedolwyr.
4. Mae staff rhan-amser Coleg Cymunedol Sirol Hudson sydd ag angen amlwg am adnoddau cyfrifiadurol sydd ar gael o ITS/Cymwysiadau Menter (ac eithrio mynediad cyffredinol i'r Rhyngrwyd), sy'n gysylltiedig â'u gwaith yn y Coleg, yn gymwys i gael cyfrifon dros dro.
5. Mae gweithwyr sefydliadau addysgol cysylltiedig sydd â pherthynas â Choleg Cymunedol Sirol Hudson, ac angen amlwg am adnoddau cyfrifiadurol ITS/Cymwysiadau Menter (ac eithrio mynediad cyffredinol i'r Rhyngrwyd), yn gymwys i gael cyfrifon dros dro.
6. Mae sefydliadau cysylltiedig â chenhadaeth academaidd y mae eu gweithgareddau sy'n ymwneud â'r Coleg yn gofyn am adnoddau cyfrifiadurol na all y cyswllt yn rhesymol eu darparu ar ei ben ei hun yn gymwys ar gyfer cyfrifon dros dro.

Mae ITS yn dileu cyfrifon pan:

1. Nid yw deiliad y cyfrif yn bodloni'r gofynion cymhwysedd mwyach.
2. Mae'r cyfrif yn un dros dro, ac mae'r dyddiad dod i ben yn mynd heibio heb ei adnewyddu.
3. Nid yw deiliad y cyfrif wedi cael mynediad i'r cyfrif o fewn 18 mis yn olynol.

cyfrineiriau

1. Crëir cyfrifon gyda chyfrinair wedi'i neilltuo ymlaen llaw y mae'n rhaid i ddeiliaid cyfrifon ei newid wrth fewngofnodi am y tro cyntaf, ac sy'n gyson â gweithdrefnau'r Coleg.
2. Mae'n cael ei wahardd yn llwyr i rannu neu ddatgelu cyfrineiriau.

Trefn E-bost Coleg Cymunedol Sirol Hudson

Mae unigolion sydd â mynediad i Systemau TG y Coleg yn gyfrifol am eu defnyddio'n broffesiynol, yn foesegol, yn gyfreithiol, ac am ddilyn polisïau a gweithdrefnau perthnasol y Coleg. Dylai defnyddwyr gynnal amgylchedd academaidd a gwaith sy'n ffafriol i gyflawni cenhadaeth y Coleg yn effeithlon ac yn gynhyrchiol.

Gwaherddir cyfathrebiadau electronig y mae eu hystyr, eu trosglwyddiad neu eu dosbarthiad yn anghyfreithlon, yn anfoesegol, yn dwyllodrus, yn ddifenwol, yn aflonyddu, yn anghyfrifol neu'n groes i bolisïau neu weithdrefnau'r Coleg. Ni ddylai cyfathrebiadau electronig gynnwys unrhyw beth na ellid ei bostio ar fwrdd bwletin, ei weld gan wylwyr anfwriadol, neu ymddangos yng nghyhoeddiad y Coleg. Ni ddylid anfon na derbyn deunydd y gellir ei ystyried yn amhriodol, yn sarhaus, neu'n amharchus i eraill fel cyfathrebiadau electronig gan ddefnyddio cyfleusterau'r Coleg. Bydd y CIO yn goruchwylio gorfodi’r weithdrefn hon.

A. Camau i'w Hystyried Mae achosion o dorri'r weithdrefn e-bost hon fel a ganlyn:

1. 1. Anfon negeseuon e-bost swmp heb awdurdod (“post sothach” neu “spam”).
  2. Defnyddio e-bost ar gyfer aflonyddu, boed hynny drwy iaith, amlder, cynnwys, neu faint negeseuon.
  3. Anfon ymlaen neu fel arall lluosogi llythyrau cadwyn a chynlluniau pyramid, p'un a yw'r derbynnydd yn dymuno derbyn llythyrau o'r fath ai peidio.
  4. Negeseuon e-bost maleisus, fel “post-bomio” neu orlifo safle defnyddiwr gyda darnau mawr iawn neu niferus o e-bost.
  5. ffugio gwybodaeth anfonwr ac eithrio accountname@hccc.edu neu gyfeiriad pennawd arall a gymeradwywyd ymlaen llaw.
  6. Anfon e-bost at ddibenion masnachol neu elw ariannol personol.

Mae gan y Coleg yr hawl i ddileu mynediad i gyfrifon a geir yn groes i'r drefn hon.

B. Rheolau a Rheolaethau E-bost:

1. 1. Nid yw'r Coleg yn archifo e-bost.
  2. Mae'r Coleg yn hidlo e-byst am sbam a chynnwys maleisus.
  3. Mae'r Coleg yn blocio cyfrifon e-bost sy'n anfon sbam a chynnwys maleisus.

Cymeradwywyd gan y Cabinet: Gorffennaf 2021
Polisi Bwrdd Cysylltiedig: ITS

Dychwelyd i Policies and Procedures