Polisi Recriwtio, Sgrinio a Llogi

PWRPAS

Pwrpas y Polisi Recriwtio, Sgrinio a Llogi hwn yw sicrhau bod Coleg Cymunedol Sirol Hudson (“Coleg”) yn denu, yn recriwtio, yn llogi ac yn cadw gweithlu hynod gymwys, proffesiynol, dawnus ac amrywiol trwy brosesau teg, teg a chynhwysol.

POLISI

Mae’r Coleg a’i Fwrdd Ymddiriedolwyr (“Bwrdd”) wedi ymrwymo i chwarae rhan weithredol wrth ddatblygu gweithlu hynod gymwys, proffesiynol, dawnus, cynhwysol ac amrywiol o fewn ei gyfadran, ei staff a’i weinyddiaeth. Mae'r Coleg yn gyflogwr cyfle cyfartal ac mae'n gwahardd gwahaniaethu ac aflonyddu ym mhob gweithred personél. Defnyddir prosesau teg, teg a chynhwysol ar gyfer recriwtio gweithwyr, cyflogaeth, dyrchafiad, trosglwyddo, ailddosbarthu, newid teitl, hyfforddiant, gweithredu buddion, gweinyddu cyflog ac amodau gwaith cyffredinol, yn gyson â Pholisi Gweithredu Cadarnhaol/Cyfle Cyflogaeth Gyfartal y Coleg. Bydd y Coleg bob amser yn cymryd camau priodol i hyrwyddo recriwtio, llogi a chadw gweithlu amrywiol.

Bydd y Coleg yn darparu amgylchedd gwaith diogel, proffesiynol a chynhyrchiol i’r holl weithwyr ac yn cynnal y gwiriadau proffesiynol a chefndirol, y profion a’r arholiadau perthnasol fel sy’n briodol neu’n ofynnol yn ôl y gyfraith. Bydd y Coleg yn hwyluso cyfleoedd pellach ar gyfer datblygiad proffesiynol ei weithlu. Mae'r Bwrdd yn dirprwyo i'r Llywydd y cyfrifoldeb i ddatblygu gweithdrefnau a chanllawiau ar gyfer gweithredu'r polisi hwn. Bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol yn sicrhau cydymffurfiaeth â'r polisi hwn ym mhob cam gweithredu personél.

Cymeradwywyd gan Fwrdd yr Ymddiriedolwyr: Medi 10, 2019

gweithdrefnau

Gweithdrefn Recriwtio, Sgrinio a Llogi

Ffeiliau

1. Cyflwyniad

Trwy ei bolisi ar Recriwtio, Sgrinio a Llogi, mae Bwrdd yr Ymddiriedolwyr wedi sefydlu disgwyliadau’r Coleg ar gyfer proses recriwtio a llogi gweithwyr teg a chyfiawn. Mae'r Bwrdd am sicrhau bod y Coleg yn recriwtio mewn modd sy'n darparu amrywiaeth o ymgeiswyr cymwys o gefndiroedd amrywiol ar gyfer y swyddi gwag a all fodoli. Darperir y gweithdrefnau hyn i sicrhau bod camau recriwtio a chyflogi’r Coleg ar gyfer gweithwyr llawn amser, yn gyson â pholisi’r Bwrdd, yn unffurf ledled y Coleg, ac yn unol â chanllawiau cyflogaeth cyfle cyfartal a gweithredu cadarnhaol, statudau, a rheoliadau. I'r graddau sy'n bosibl, gellir defnyddio'r weithdrefn ar gyfer recriwtio a chyflogi gweithwyr amser llawn a rhan amser dros dro.

2. Agoriadau Swydd

2.01 Cynnig Swyddi Newydd

I gynnig swydd newydd, mae’r Aelod Cabinet Goruchwylio, ar ôl ymgynghori â’r Is-lywydd Adnoddau Dynol a’r Is-lywydd Gweithredol a’r Profost/Prif Swyddog Gweithredol, yn cyflwyno sefyllfa newydd a argymhellir i’w hychwanegu at dabl staffio’r Coleg gan gynnwys ariannu, effeithiol a dyddiadau cychwyn. y sefyllfa(i), i'r Llywydd i'w hadolygu a'u cymeradwyo gan y Cabinet a chymeradwyaeth y Bwrdd.

2.02 Llenwi Swyddi Presennol Gwag

I lenwi swydd wag, mae’r rheolwr cyflogi neu’r Aelod Cabinet Goruchwylio yn cynnal adolygiad gweinyddol i ganfod a ddylid cadw, ailstrwythuro neu ddileu’r swydd, neu a ddylid adolygu’r cymwysterau gofynnol neu ddewisol ar gyfer y swydd mewn ymgynghoriad â’r Is-adran. Llywydd ar gyfer Adnoddau Dynol neu ddyluniwr. Cyflwynir ceisiadau i bostio'r swydd ar gyfer hysbysebu i'r Swyddfa Adnoddau Dynol yn dilyn cymeradwyaeth gan y Llywydd.

3. Postiadau Swydd Wag

3.01 Postio Swyddi

I ddechrau'r broses recriwtio, cyflwynir Ffurflen Dadansoddi Swydd wedi'i chwblhau a'r cyhoeddiad swydd wag arfaethedig i'r Swyddfa Adnoddau Dynol. Rhoddir pob swydd ar wefan y Coleg a gwneir postiadau allanol mewn set ddethol o safleoedd recriwtio. Rhaid postio swyddi o leiaf ddeg (10) diwrnod gwaith cyn y gellir ymestyn cynnig i naill ai ymgeisydd mewnol neu allanol. Gellir postio swyddi i ymgeiswyr mewnol eu hystyried yn unig, neu eu postio'n fewnol ac yn allanol.

3.02 Recriwtio Arbenigol

Yn ystod pob cam o'r broses recriwtio, ac ar ôl ymgynghori â'r Is-lywydd Adnoddau Dynol, gellir cynyddu nifer y safleoedd recriwtio er mwyn caniatáu marchnata mwy wedi'i dargedu mewn cyhoeddiadau cenedlaethol ac arbenigol yn y diwydiant, er mwyn caniatáu ar gyfer y rhai mwyaf amrywiol, teg a chyfiawn. strategaeth recriwtio gynhwysol bosibl. O bryd i’w gilydd gall y coleg wneud argymhelliad i ymrestru gwasanaethau chwilio arbenigol neu gwmni recriwtio, yn amodol ar adolygiad a chymeradwyaeth y Llywydd a Bwrdd yr Ymddiriedolwyr pan fo’n berthnasol.

4. Sgrinio Ymgeiswyr

4.01 Pwyllgor Sgrinio

Mae'r Pwyllgor Sgrinio yn nodi, yn cyfweld ac yn argymell ymgeiswyr i symud ymlaen yn y broses ddethol. Penodir aelodau'r Pwyllgor Sgrinio gan y Rheolwr Llogi gan ddilyn canllawiau cyfansoddiad, ar ôl ymgynghori â'r Is-lywydd Adnoddau Dynol neu'r sawl a ddyluniwyd a chyda chymeradwyaeth y Llywydd. Gellir ehangu neu adolygu aelodaeth y Pwyllgor Sgrinio i sicrhau pwyllgor amrywiol, teg a chynhwysol. Cadeirydd y Pwyllgor Sgrinio, fel y'i penodir gan y Rheolwr Llogi neu y penderfynir arno gan y pwyllgor, yw'r llefarydd ar gyfer holl fusnes y pwyllgor; cydlynydd cyfarfodydd pwyllgor a llinellau amser, a gwaith; a chyswllt â'r rheolwr cyflogi.

4.02 Cyfarwyddiadau a Orientation

Mae holl aelodau'r Pwyllgor Sgrinio yn derbyn cyfeiriadedd a chyfarwyddiadau gan yr Is-lywydd Adnoddau Dynol neu'r sawl a ddylunnir yng nghyfarfod cyntaf y pwyllgor neu'n gynt. Gall hyn gynnwys cyfarwyddiadau ysgrifenedig a disgwyliadau a nodir ar gyfer y pwyllgor, gan gynnwys y gweithdrefnau ar gyfer recriwtio, sgrinio a llogi; hyfforddiant rhagfarn ymhlyg; cyfrinachedd; prydlondeb y broses adolygu; offer a meini prawf gwerthuso; fformat cyfweliad, cwestiynau a chanllawiau; gofynion cadw cofnodion; ac argymhellion gwirio cyfeiriadau.

5. Cyfweliadau

5.01 Adolygu Ceisiadau

Wrth i geisiadau ddod i law, cânt eu hadolygu gan y Pwyllgor Sgrinio neu, ar gais y Pwyllgor Sgrinio, gan y Swyddfa Adnoddau Dynol er mwyn sicrhau bod yr ymgeisydd yn bodloni’r cymwysterau gofynnol ar gyfer y swydd. Lle bo cwestiynau ynghylch cyflawni’r cymwysterau gofynnol, bydd yr Is-lywydd Adnoddau Dynol yn ymgynghori â’r goruchwyliwr uniongyrchol ar gyfer y swydd ac Aelod Goruchwylio’r Cabinet. Pan benderfynir nad yw'r cymwysterau gofynnol wedi'u bodloni, bydd y cais yn cael ei ddileu o'r ystyriaeth. Bydd ceisiadau gan yr unigolion hynny sy'n bodloni'r cymwysterau gofynnol yn cael eu hadolygu gan y Pwyllgor Sgrinio.

5.02 Cyfweliadau Rhagarweiniol

Bydd y Pwyllgor Sgrinio yn argymell gwahodd nifer o ymgeiswyr cymwys am gyfweliad rownd gynderfynol a/neu rownd derfynol, trwy gyflwyno’r rhestr o ymgeiswyr dethol i’r Is-lywydd Adnoddau Dynol a’r Rheolwr Llogi. Bydd yr argymhellion hyn yn cael eu hadolygu gyda'r Rheolwr Llogi a'r Aelod Cabinet Goruchwylio/Llywydd cyn trefnu cyfweliadau. Gall y Rheolwr Llogi a/neu’r Llywydd ofyn am ychwanegu ymgeisydd at y rhestr o ymgeiswyr, neu dynnu ymgeisydd oddi ar y rhestr i gael ei gyfweld. Bwriad y mesurau hyn yw sicrhau bod yr holl ymgeiswyr addawol, gan gynnwys y rhai o grwpiau a dangynrychiolir yn draddodiadol, yn cael eu hystyried, a bod ymgeiswyr rownd gynderfynol a rownd derfynol yn bodloni safonau derbyniol i'w hystyried yn y dyfodol. Gall y Pwyllgor Sgrinio gynnal y cyfweliadau rhagarweiniol dros y ffôn, trwy gynhadledd fideo neu wyneb yn wyneb.

5.03 Cyfweliadau Terfynol

Ar ôl i'r pwyllgor gynnal y cyfweliadau rhagarweiniol, bydd yn argymell rhestr o'r rhai sydd wedi cyrraedd y rownd derfynol trwy gyflwyno'r rhestr i'r Is-lywydd Adnoddau Dynol, y Rheolwr Llogi a'r Aelod Cabinet Goruchwylio/Llywydd. Bydd yr argymhellion hyn yn cael eu hadolygu gan y Rheolwr Llogi a’r Aelod Cabinet Goruchwylio/Llywydd cyn trefnu’r cyfweliadau terfynol. Gall y Rheolwr Llogi a/neu’r Llywydd wneud cais i ychwanegu ymgeisydd at y rhestr o’r rhai sydd wedi cyrraedd y rownd derfynol, neu ddileu ymgeisydd ar yr adeg hon am y rhesymau a ddisgrifir uchod. Bydd y cyfweliadau terfynol yn cynnwys cyfle i ryngweithio ag aelodau'r pwyllgor a chymuned y Coleg. Gellir argymell amserlen diwrnod llawn o gyfweliadau, gan gynnwys fforwm agored gyda chymuned y Coleg, cyfarfod â Chyngor Gweithredol y Llywydd, a/neu adrannau/personél a ddynodwyd yn arbennig, ar gyfer swyddi ar lefel Cyfarwyddwr Gweithredol neu uwch. Bydd hefyd yn ofynnol i unigolion sy'n cael eu hystyried ar gyfer swyddi cyfadran amser llawn gynnal arddangosiad addysgu fel rhan o'r broses gyfweld.

6. Argymhellion Llogi

Bydd y Pwyllgor Sgrinio yn casglu adborth ac yn gwerthuso’r rhai sy’n cyrraedd y rownd derfynol gan bawb sy’n cymryd rhan yn y broses gyfweld, ac yn llunio rhestr o gryfderau a gwendidau pob un sy’n cyrraedd y rownd derfynol, heb ystyried trefn dewis, i’w hystyried gan y Rheolwr Llogi, yr Aelod Cabinet Goruchwylio a’r Llywydd. Bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol neu'r Rheolwr Llogi yn cynnal gwiriad tystlythyr proffesiynol manwl o'r ymgeiswyr, yn seiliedig ar y rhestr o dystlythyrau proffesiynol a ddarparwyd gan bob ymgeisydd ac eraill a nodwyd gan bersonél y Coleg sy'n cynnal y gwiriadau geirda fel rhai sy'n gallu siarad yn wybodus am sgiliau'r ymgeisydd. , cefndir, a galluoedd.

7. Llogi

7.01 Adolygu a Chymeradwyaeth y Bwrdd

Ar sail yr adborth a dderbyniwyd gan y Pwyllgor Sgrinio a chymuned y Coleg, ac mewn ymgynghoriad â'r Aelod Cabinet Goruchwylio, bydd y Llywydd yn argymell rownd derfynol i Fwrdd yr Ymddiriedolwyr i'r Bwrdd ei adolygu a'i gymeradwyo. Bydd gwiriadau/cliriadau cefndir priodol yn cael eu cwblhau cyn argymell i Fwrdd yr Ymddiriedolwyr y sawl sy’n cyrraedd y rownd derfynol.

7.02 Arfyrddio

Ar ôl i'r Bwrdd adolygu a chymeradwyo, bydd disgwyl i'r ymgeisydd gwblhau gwaith papur Hurio Newydd ar neu cyn ei ddyddiad cychwyn, fel yr amlinellir yn y Llythyr Cynnig amodol, a darparu dogfennaeth ategol arall ar gyfer ffeil y cyflogai. Y Rheolwr Llogi fydd yn gyfrifol am gydgysylltu'r gwaith o ymuno â'r gweithiwr. Bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol yn darparu adnoddau ac offer ar gyfer y wybodaeth ar fwrdd y llong ac argymhellion i'r rheolwr llogi a'r adran.

Cymeradwywyd: Gorffennaf 14, 2020
Cymeradwywyd gan: Cabinet
Categori:Adnoddau Dynol
Adran Gyfrifol: Adnoddau Dynol
Wedi'i amserlennu ar gyfer adolygiad: Gorffennaf, 2023

Dychwelyd i Policies and Procedures