Polisi Adnoddau Dynol

PWRPAS

Pwrpas y polisi hwn ar Adnoddau Dynol yw sicrhau arferion a rhaglenni personél effeithiol ac effeithlon sy'n cefnogi gweithlu amrywiol o weithwyr a chymuned waith gynhwysol ac ymgysylltiol.

POLISI

Mae’r Coleg a’i Fwrdd Ymddiriedolwyr (“Bwrdd”) wedi ymrwymo i gefnogi gweithlu hynod gymwys, proffesiynol, dawnus, cynhwysol ac amrywiol o fewn ei gyfadran, ei staff a’i weinyddiaeth. Mae'r Coleg wedi ymrwymo i sicrhau amgylchedd gwaith diogel, iach a gofalgar i'w weithwyr. Mae'r Swyddfa Adnoddau Dynol yn arwain ac yn cefnogi prosesau teg, cyfartal a chynhwysol ym mhob gweithrediad swyddfa ac arferion cyflogaeth. Mae'r rhain yn cynnwys recriwtio, sgrinio, llogi, ymuno, cadw, cysylltiadau gweithwyr, hyfforddi a datblygu, ymchwiliadau, cofnodion gweithwyr, rheoli cysylltiadau llafur a chydymffurfiaeth, dosbarthiad, dyrchafiad, trosglwyddo, terfynu, cyflog, iawndal a buddion, cydnabyddiaeth, a rhaglennu.

Mae'r Bwrdd yn dirprwyo i'r Llywydd y cyfrifoldeb am ddatblygu gweithdrefnau Adnoddau Dynol sy'n gyson â'r polisi hwn. Bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol yn gyfrifol am weithredu'r polisi ym mhob rhaglen, gwasanaeth a gweithgaredd Adnoddau Dynol.

Cymeradwywyd: Tachwedd 2022
Cymeradwywyd gan: Bwrdd yr Ymddiriedolwyr
Categori:Adnoddau Dynol
Wedi'i drefnu ar gyfer adolygiad: Tachwedd 2024
Swyddfa(au) Cyfrifol: Adnoddau Dynol

gweithdrefnau

Gweithdrefnau Cyffredinol Adnoddau Dynol

1. Trosolwg

Pwrpas y weithdrefn hon yw sicrhau arferion cyflogaeth a phersonél effeithiol ac effeithlon yn unol â’r polisi ar Adnoddau Dynol sy’n cefnogi gweithlu amrywiol o weithwyr a chymuned waith gynhwysol ac ymgysylltiol. Mae’r weithdrefn hon wedi’i hysgrifennu mewn modd fel na fydd yn gwrthdaro â’r cytundebau cydfargeinio rhwng y Coleg a’i weithwyr undebol. Os oes gwrthdaro rhwng y ddarpariaeth hon ac unrhyw gytundeb cydfargeinio, darpariaethau’r cytundeb cyd-drafodaethau fydd drechaf ar gyfer cyflogeion a gynrychiolir. Ni fydd dim yn y ddarpariaeth hon na’r cytundebau cydfargeinio yn drech na chyfraith ffederal a gwladwriaethol sefydledig a chyfreithiau a rheoliadau perthnasol eraill.

2. Datganiad Cyflogaeth AT-WILL

Ac eithrio lle darperir yn wahanol drwy gyd-drafodaethau cytundeb, statud, rheoliad, neu benderfyniad gan Fwrdd Ymddiriedolwyr y Coleg, mae cyflogaeth gyda’r Coleg yn HYSBYS, sy’n golygu nad yw am gyfnod penodol, a gall naill ai’r cyflogai neu’r cyflogai ddod â’r swydd i ben. y Coleg ar unrhyw adeg, gyda neu heb achos, gyda neu heb rybudd ymlaen llaw. Bydd y Coleg yn cydymffurfio â holl ofynion cyfreithiol y Ffederal a'r Wladwriaeth sy'n ymwneud â rhybudd a chyfle i gael eich clywed os bydd disgyblu neu ddiswyddo. Ni fydd y ddarpariaeth hon, nac unrhyw bolisi, gweithdrefn na chyfathrebiad gan y Coleg yn creu unrhyw hawl i unrhyw gyflogai nac yn gwarantu cyflogaeth am unrhyw gyfnod. Ni chaiff unrhyw gynrychiolydd o’r Coleg ymrwymo i unrhyw gytundeb na gwneud unrhyw sylwadau i newid y statws hwn neu greu rhwymedigaethau cytundebol fel arall. Bwrdd Ymddiriedolwyr y Coleg yn unig all ymrwymo i ymrwymiadau cyfrwymol, a dim ond pan fydd ymrwymiadau o'r fath yn ysgrifenedig ac yn cael eu mabwysiadu gan Fwrdd Ymddiriedolwyr y Coleg yn unol â'r gyfraith.

3. Gweithredu Cadarnhaol a Datganiad Cyfle Cyflogaeth Cyfartal

Mae'r Coleg yn gyflogwr cyfle cyfartal a gweithredu cadarnhaol ac mae wedi ymrwymo i egwyddorion gweithredu cadarnhaol wrth recriwtio, derbyn a chadw myfyrwyr ac wrth recriwtio, cyflogi, hyfforddi, deiliadaeth, aseiniad, a gwahanu'r holl gyfadran a staff. Yn unol â statudau presennol New Jersey a chyfraith Ffederal, ni fydd unrhyw berson yn y Coleg yn cael ei wahaniaethu ar sail hil, lliw, dosbarth, rhyw, crefydd, credo, oedran, ffordd o fyw, anabledd, statws priodasol, cyfeiriadedd serch neu rywiol, llinach, tarddiad cenedlaethol, statws cyn-filwr, neu aelodaeth undeb. Mae mynediad cyfartal i gyfleoedd cyflogaeth a rhaglenni addysgol yn cael ei ymestyn i bob person cymwys. Gwneir penderfyniadau ynghylch cyflogaeth ar sail cymwysterau unigolyn ar gyfer y swydd benodol sy'n cael ei llenwi. Rhaid i fanylebau unrhyw swydd fod yn gysylltiedig â'r swydd sydd i'w chyflawni. Yn yr un modd, gwneir penderfyniadau ar ddyrchafiad a deiliadaeth ar sail cymwysterau unigolyn fel y maent yn berthnasol i ofynion y swydd. Mae'r holl bolisïau personél gan gynnwys y rhai ar gyfer iawndal, budd-daliadau, trosglwyddiadau, a rhaglenni datblygu cyfadran a staff yn cael eu gweinyddu heb ystyried hil, lliw, rhyw, crefydd, oedran, anabledd, tarddiad cenedlaethol, neu statws gwarchodedig arall. Mae'r polisïau hyn yn berthnasol i bob gweithiwr a phob ymgeisydd ym mhob un o swyddfeydd y Coleg. Bydd y Coleg yn gweithredu'n gadarnhaol i gyflawni nodau ac amcanion a sefydlwyd yng Nghynllun Strategol y Coleg trwy arweinyddiaeth effeithiol gan oruchwylwyr; polisïau personél teg ac anwahaniaethol a gweithrediad y polisïau hyn. Mae’r Coleg yn glynu’n gadarn at yr argyhoeddiad bod gan bob gweithiwr yr hawl i gael ei drin ag urddas a pharch.

4. Materion Cyflogaeth

Hyfforddiant Gorfodol
Mae'n ofynnol i'r Coleg hysbysu a hyfforddi gweithwyr ar rwymedigaethau sefydliadol o dan gyfreithiau a rheoliadau'r Uned Addysg a'r Uned Lafur berthnasol ar aflonyddu, gwahaniaethu ar sail rhyw, a gwahaniaethu mewn rhaglenni cyflogaeth ac addysg. Mae gweithwyr yn derbyn hyfforddiant yn ymwneud ag Amrywiaeth, Ecwiti, a Chynhwysiant, Teitl VII a Theitl IX ar adeg llogi ac ar wahanol adegau yn ystod y flwyddyn ysgol.

Gwiriadau Cefndir
Gall y Coleg gynnal gwiriadau geirda, addysgol a chefndir ar weithwyr newydd. Rhaid cynnal gwiriadau cefndir troseddol yn unol â'r gyfraith. Gall cynnig gweithwyr sydd wedi ffugio gwybodaeth ar eu cais cyflogaeth gael ei dynnu’n ôl neu gael ei ddisgyblu hyd at a chan gynnwys terfynu ar unwaith. Gall ymgeiswyr sydd wedi darparu gwybodaeth ffug gael eu dileu rhag ystyriaeth bellach ar gyfer cyflogaeth. Mae penodiad terfynol a pharhad cyflogaeth yn amodol ar gwblhau ymchwiliad cefndir yn llwyddiannus a darparu trawsgrifiadau swyddogol i gefnogi'r cefndir addysgol.

Cardiau Adnabod
Rhoddir Cardiau Adnabod i weithwyr at ddibenion cyflogaeth. Mae'r Swyddfa Adnoddau Dynol yn cyfeirio gweithwyr newydd at y Swyddfa Diogelwch Cyhoeddus a Diogelwch sy'n cyhoeddi ac yn gweinyddu'r cerdyn. Pwrpas y cerdyn hwn yw darparu tystiolaeth o gyflogaeth. Mae cardiau adnabod yn eiddo i'r Coleg ac mae'n ofynnol i bob gweithiwr ddychwelyd eu cardiau pan ddaw eu cyflogaeth i ben.

Cyfnod Rhagarweiniol
Mae'r naw deg (90) diwrnod gwaith cyntaf o gyflogaeth yn gyfnod rhagarweiniol i weithwyr newydd. Mae hyn yn rhoi'r cyfle i'r goruchwyliwr asesu sgiliau a galluoedd unigolyn o ran bodloni gofynion y swydd. Ar yr adeg hon, gall y Coleg derfynu cyflogeion rhagarweiniol heb i derfyniad o'r fath fod yn ddarostyngedig i ddarpariaethau cwyno a chyflafareddu eu cytundebau cydfargeinio priodol. Nid yw cwblhau'r cyfnod rhagarweiniol yn foddhaol yn newid y statws ar-ewyllys ar gyfer gweithwyr nad ydynt yn dod o dan gytundeb cydfargeinio.

Llogi Cyn Weithwyr
Gall gweithiwr sy’n terfynu cyflogaeth yn wirfoddol, ac sy’n gadael mewn sefyllfa dda gyda hanes gwaith boddhaol gyda’r Coleg, fod yn gymwys i gael ei ystyried ar gyfer ail-gyflogi ar yr amod ei fod yn gwneud cais priodol am swydd wag briodol. Os cânt eu hailgyflogi byddant yn dechrau eto fel cyflogai newydd a rhaid iddynt wasanaethu'r cyfnod prawf priodol, waeth beth fo'r cyfnod rhwng terfynu ac ail-logi. Ni fydd unrhyw gredyd am y gwasanaeth blaenorol yn cael ei ymestyn i weithiwr wedi'i ail-gyflogi o ran hynafedd, gwasanaeth meddygol, gwyliau, neu absenoldeb salwch ac eithrio fel y nodir yn ysgrifenedig neu a ddarperir gan gytundeb cydfargeinio.

Gwirio Cyflogaeth
Mae'r Coleg yn cymryd camau i ddiogelu preifatrwydd pob gweithiwr. Darperir cadarnhad o wybodaeth cyflogaeth benodol at ddibenion sefydlu credyd, benthyciadau banc, rhentu fflatiau, neu faterion eraill, ar gais gweithwyr presennol neu gyn-weithwyr. Darperir cadarnhad o ddyddiadau cyflogaeth, statws, a theitl swydd ar gais. Dim ond gyda chaniatâd ysgrifenedig y gweithiwr y caiff gwybodaeth am ddyddiadau cyflogaeth, statws, teitl swydd, enillion a chyflog cyfredol ei rhyddhau. Ni fydd y Coleg yn rhyddhau unrhyw wybodaeth yn ymwneud â gwerthuso perfformiad gwaith neu dystlythyrau cyflogaeth. Gall sefydliadau sy'n dymuno gwirio cyflogaeth gweithiwr presennol neu gyn-weithiwr e-bostio ceisiadau dilysu i'r Swyddfa Adnoddau Dynol. Rhaid i'r ceisiadau gael llofnod yr unigolyn sy'n dynodi ei fod yn cymeradwyo rhyddhau'r wybodaeth. Bydd y Coleg yn darparu unrhyw wybodaeth am weithwyr sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith i asiantaethau llywodraeth ffederal, gwladwriaethol a lleol. Bydd hefyd yn anrhydeddu unrhyw subpoenas dilys, gorchmynion llys, a cheisiadau am wybodaeth gan undebau yn unol â chytundeb cydfargeinio.

Datblygiad Gweithwyr ac Adolygu Perfformiad
Mae proses werthuso ffurfiol wedi'i chynllunio i gynorthwyo'r gweithiwr i amlinellu datblygiad proffesiynol, gwella perfformiad, a sefydlu nodau yn seiliedig ar gyfrifoldebau swydd y gweithiwr. Er y bydd gwerthusiad ffurfiol, nid yw hyn yn atal unrhyw weithiwr rhag trafod unrhyw gwestiynau neu bryderon gyda'u goruchwyliwr uniongyrchol ar unrhyw adeg. Dylai aelodau unedau bargeinio gyfeirio at gytundebau cydfargeinio i gael manylion am werthusiadau perfformiad. Mae manylion y broses Datblygu Gweithwyr ac Adolygu Perfformiad ar gael ar Wefan HCCC: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.

Cyflogaeth Allanol
Gall gweithwyr amser llawn gymryd rhan mewn cyflogaeth allanol dim ond os nad yw'r gyflogaeth allanol: yn gyfystyr â gwrthdaro buddiannau; digwydd ar adeg pan ddisgwylir i'r gweithiwr gyflawni ei ddyletswyddau penodedig; neu leihau effeithlonrwydd y cyflogai wrth gyflawni ei rwymedigaeth waith sylfaenol yn y sefydliad.

Ymddygiad Proffesiynol
Mae ymddygiad proffesiynol gweithwyr yn angenrheidiol ar gyfer gweithrediadau trefnus unrhyw sefydliad ac er budd ac amddiffyn hawliau a diogelwch pob myfyriwr a gweithiwr. Mae'n ofynnol i weithwyr gydymffurfio â holl bolisïau a gweithdrefnau'r Coleg, a bod yn gwrtais ac ystyriol ym mhob cyfarfod â myfyrwyr, ymwelwyr a chyd-weithwyr.

Er mwyn osgoi unrhyw ymddangosiad o ranoldeb, cyfaddawdu a/neu gamddefnyddio pŵer, ni all unrhyw un o weithwyr y Coleg fod â pherthynas gymdeithasol, ramantus neu rywiol â myfyriwr Coleg y mae ganddo rôl oruchwylio, cyfarwyddo/tiwtora neu gynghori gyfredol ar ei gyfer, hyd yn oed pan fydd y berthynas yn gydsyniol. Bydd ymddygiad cofnodedig o'r fath yn cael ei ystyried mewn penderfyniadau cyflogaeth a gallai arwain at gamau disgyblu yn unol â'r cytundebau cydfargeinio a'r darpariaethau cyflogaeth ar ewyllys.

Nepotiaeth
Mae'r Coleg yn gwahardd llogi unrhyw ymgeisydd a fyddai'n cael ei oruchwylio'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol gan berthynas. At ddiben y ddarpariaeth hon, mae perthnasau yn cynnwys priod, plentyn, tad, tad-yng-nghyfraith, mam, mam-yng-nghyfraith, taid a nain, wyrion, chwaer, chwaer yng nghyfraith, brawd, brawd yng nghyfraith, mab -yng-nghyfraith, merch-yng-nghyfraith, modryb, ewythr, cefnder, nai, nith neu unrhyw berson arall sy'n dal swydd o'r fath yn y teulu, neu berson sy'n byw ar yr un cartref. Er mwyn lliniaru gwrthdaro posibl, ni chaiff gweithiwr sydd â'r pŵer i benodi, ailbenodi, neu gadarnhau penodiad neu ailbenodi, cymeradwyo newid statws, gwerthuso perfformiad ar gyfer codiad cyflog, dyrchafiad, neu ddiswyddo is-weithwyr neu is-weithwyr, llogi, goruchwylio, neu fel arall reoli perthnasau yn yr un uned neu adran lle gall gwrthdaro fodoli. Ni chaiff unrhyw weithiwr atgyfeirio perthynas yn uniongyrchol ar gyfer swydd wag; fodd bynnag, gall y gweithiwr hysbysu perthynas am y broses ymgeisio ar gyfer swydd a restrir ar Gyrfaoedd HCCC. Os bydd unrhyw weithwyr yn dod yn berthynas yn ystod cyflogaeth yn y Coleg, mae’r Coleg yn cadw’r hawl i adolygu’r sefyllfa fesul achos a gwneud ailbennu swydd fel y bo’n ymarferol. Ni fydd dim yn y ddarpariaeth hon yn atal aelod o deulu agos goruchwyliwr rhag cael ei gyflogi mewn maes nad yw'n cael ei oruchwylio'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol gan y goruchwyliwr hwnnw. Bydd gweithiwr sy'n defnyddio ei ddylanwad i ymyrryd â goruchwyliaeth perthynas mewn uned arall ac sy'n rhannu gwybodaeth gyfrinachol yn fwriadol neu'n ddiarwybod â pherthynas mewn uned arall yn torri'r ddarpariaeth hon.

Ymddangosiad Personol
Mae'n bwysig bod yr holl weithwyr sy'n cynrychioli'r Coleg yn cyflwyno argraff broffesiynol i'r cyhoedd, myfyrwyr a chydweithwyr. Mae pob gweithiwr yn adlewyrchiad o’r Coleg, ac, felly, disgwylir ymddangosiad priodol, taclus, trefnus a phroffesiynol sy’n gyson â swyddogaethau’r uned a’r swydd.

Cod Moeseg
Mae'n hanfodol bod ymddygiad holl weithwyr y Coleg yn dal parch a hyder ei fyfyrwyr, Sir Hudson, Talaith New Jersey a'r gymuned addysgol ar bob lefel. Rhaid i holl weithwyr y Coleg, felly, osgoi ymddygiad sy'n groes i ymddiriedaeth y cyhoedd neu sy'n creu argraff y gellir ei chyfiawnhau ymhlith y cyhoedd bod ymddiriedaeth o'r fath yn cael ei thorri.

Ni fydd gan unrhyw ymddiriedolwr, swyddog neu weithiwr unrhyw fuddiant, yn ariannol neu fel arall, yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, nac yn cymryd rhan mewn unrhyw fusnes neu drafodiad neu weithgaredd proffesiynol sy'n gwrthdaro'n sylweddol â chyflawni eu dyletswyddau'n briodol.
Ni chaiff unrhyw ymddiriedolwr, swyddog neu weithiwr ddefnyddio ei swydd swyddogol i sicrhau breintiau neu fanteision direswm iddynt hwy neu i eraill.
Ni chaiff unrhyw ymddiriedolwr, swyddog na chyflogai weithredu yn rhinwedd ei swydd mewn unrhyw fater y mae ganddynt fuddiant ariannol personol uniongyrchol neu anuniongyrchol ynddo y gellid yn rhesymol ddisgwyl iddo amharu ar eu gwrthrychedd neu annibyniaeth barn.
Ni chaiff unrhyw ymddiriedolwr, swyddog na gweithiwr ymgymryd ag unrhyw gyflogaeth neu wasanaeth, boed yn ddigolled neu beidio, y gellid yn rhesymol ddisgwyl iddo amharu ar eu gwrthrychedd ac annibyniaeth barn wrth gyflawni eu dyletswyddau swyddogol.
Ni chaiff unrhyw ymddiriedolwr, swyddog neu weithiwr dderbyn unrhyw roddion, cymwynasau, gwasanaethau, neu bethau eraill o werth o dan amgylchiadau y gellid yn rhesymol eu casglu bod rhoddion, gwasanaethau, neu bethau eraill o werth wedi’u rhoi neu eu cynnig at ddiben dylanwadu arnynt. wrth gyflawni eu dyletswyddau swyddogol. Serch hynny, gall ymddiriedolwyr, swyddogion, a gweithwyr cyflogedig, yn ystod eu dyletswyddau swyddogol, dderbyn prydau a gynigir fel rhan o gyfarfod neu ddigwyddiad cyhyd â bod pawb sy'n mynychu cyfarfod neu ddigwyddiad o'r fath hefyd yn cael prydau o'r fath. Os bydd gan noddwr cyfarfod fusnes yn yr arfaeth gyda’r sefydliad yn y fath fodd y mae’n rhaid i’r ymddiriedolwr, swyddog neu gyflogai weithredu arno wrth gyflawni ei ddyletswyddau, yn ystod yr amser y mae’r mater hwnnw yn yr arfaeth, dim ymddiriedolwr, swyddog, a rhaid i'r gweithiwr dderbyn unrhyw brydau gan unrhyw noddwr o'r fath.
Ni fydd unrhyw ymddiriedolwr, swyddog, na chyflogai yn fwriadol yn gweithredu mewn unrhyw ffordd y gellid yn rhesymol ddisgwyl iddi greu argraff neu amheuaeth y gallai ef neu hi fod yn ymddwyn yn groes i'w hymddiriedaeth fel ymddiriedolwr cyhoeddus, swyddog neu weithiwr cyflogedig. .
Ni chaiff unrhyw ymddiriedolwr, swyddog neu weithiwr ddefnyddio na chaniatáu i'w swydd gyhoeddus na'i gyflogaeth gael ei defnyddio nac unrhyw wybodaeth nad yw ar gael yn gyffredinol i aelodau'r cyhoedd er mwyn sicrhau budd ariannol iddynt hwy eu hunain neu i eraill y maent yn gysylltiedig â hwy.
Ni fydd unrhyw ymddiriedolwr i’r Coleg, yn ystod ei gyfnod yn y Coleg nac am gyfnod o flwyddyn nesaf ar ôl i swydd yr ymddiriedolwr hwnnw ddod i ben:
1. Cael unrhyw gontract nad yw'n cael ei gynnig yn gyhoeddus; a/neu,
2. Ymddangos i gynrychioli, neu drafod ar ran, unrhyw barti arall gerbron y Coleg.
Ni fydd unrhyw ymddiriedolwr, sy'n aelod â phleidlais o'r bwrdd, yn gymwys i dderbyn cyflogaeth fel gweithiwr y Coleg am gyfnod o ddwy flynedd ar ôl ymddiswyddiad neu ddiwedd ei dymor.
Rhaid i weithwyr amser llawn y Coleg ystyried y Coleg fel eu prif gyflogwr. Fel y cyfryw, rhaid iddynt fod ar gael ac yn gallu cyflawni holl ddyletswyddau gofynnol y swydd a amlinellir yn y disgrifiad swydd presennol. Ni ddylai cyflogaeth allanol ymyrryd ag oriau gwaith gweithiwr a/neu berfformiad swydd.
Rhoddir sylw i unrhyw achos o dorri’r Cod Moeseg hwn:
1. Trwy is-ddeddfau'r Coleg neu Gyfreithiau Talaith New Jersey os bydd ymddiriedolwr;
2. Yn unol â thelerau cytundeb o'r fath os na fydd swyddog neu gyflogai'r Coleg yn destun cytundeb cydfargeinio.

Unedau Cydfargeinio
Mae'r Coleg wedi ymrwymo i drin pob gweithiwr yn deg ac yn ddiduedd. Mae gweithwyr yn rhydd i siarad â'u goruchwyliwr, neu ag unrhyw aelod o'r tîm rheoli, i godi cwestiynau a chael atebion. Mae pob gweithiwr yn cael ei drin fel unigolyn ac fel cyfranogwr pwysig yng ngweithrediad y Coleg. Mae ystyriaeth unigol yn y berthynas gweithiwr-goruchwylio yn darparu'r hinsawdd orau ar gyfer datblygiad mwyaf, gwaith tîm, a chyflawni ein nodau. Mae'r Coleg yn darparu amodau gwaith da, cyflogau teg, a buddion, triniaeth ddiduedd, a pharch personol. Mae gweithwyr, os nad ydynt yn weithwyr cyfrinachol dynodedig, yn gymwys i fod yn aelod o un o (4) uned fargeinio. Mae'r pedair uned fargeinio sy'n cynrychioli gweithwyr fel a ganlyn: Cymdeithas Weinyddol Academaidd HCCC; Ffederasiwn Staff Cymorth HCCC; Cymdeithas Broffesiynol HCCC; a Ffederasiwn Cyfadran Gynorthwyol HCCC.

Mae pob uned fargeinio yn trafod ar wahân gyda'r Coleg. Mae rheoliadau a gweithdrefnau'n amrywio ar gyfer pob grŵp o weithwyr ac nid ydynt o reidrwydd yr un peth i bawb sy'n gweithio yn HCCC. Gall y Swyddfa Adnoddau Dynol anfon enwau gweithwyr newydd ymlaen at lywyddion pob un o'r pedair uned fargeinio ac maent ar gael o Agenda a Chofnodion Bwrdd yr Ymddiriedolwyr. Gellir hefyd nodi cysylltiad ag uned fargeinio ar y cyd yn y broses llogi ac ymuno a'r llythyr cynnig. Anogir gweithwyr sy’n ymuno â’r undeb i adolygu’r cytundeb cydfargeinio sy’n ymwneud yn uniongyrchol â nhw ac sydd ar gael ar wefan HCCC. Dylai gweithwyr ymgynghori â'u cytundeb cydfargeinio ar gyfer unrhyw gwestiynau sy'n ymwneud â hawliau a chyfrifoldebau neu os ydynt yn aneglur ynghylch unrhyw beth a amlinellir yn y Llawlyfr i Weithwyr. Dylai goruchwylwyr gweithwyr mewn unedau bargeinio gysylltu â'r Swyddfa Adnoddau Dynol yn gyntaf cyn dechrau unrhyw gwnsela neu gamau unioni.

Teithio Gweithwyr
Gall gweithwyr gael eu had-dalu, o fewn canllawiau sefydledig, am dreuliau yr eir iddynt mewn cysylltiad â theithio cymeradwy ar ran y Coleg. Dylai teithwyr sy'n ceisio ad-daliad fynd i'r costau teithio rhesymol isaf a gofal ymarfer corff i osgoi ymddangosiad amhriodol. Os bydd amgylchiad yn codi nad yw wedi'i gynnwys yn benodol yn y polisïau teithio, dylid mabwysiadu'r dull gweithredu mwyaf ceidwadol. Rhaid awdurdodi teithio i staff ymlaen llaw. Dylai teithwyr wirio bod teithio cynlluniedig yn gymwys i gael ad-daliad cyn gwneud trefniadau teithio. Ar ôl cwblhau'r daith, ac o fewn 30 diwrnod, rhaid i'r teithiwr gyflwyno'r dogfennau ategol gofynnol i gael ad-daliad o dreuliau. I gael rhagor o fanylion, cyfeiriwch at y Polisi a’r Weithdrefn ar gyfer Ad-dalu Teithio ar gyfer Cyfrifo: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.

5. Presenoldeb a Dail

Trosolwg Presenoldeb
Mae'r Coleg yn disgwyl i bob gweithiwr gymryd cyfrifoldeb diwyd am eu presenoldeb a phrydlondeb. Disgwylir i bob gweithiwr adrodd ar amser fel y trefnwyd. Mae'r Coleg yn cydnabod y gall fod adegau pan na ellir osgoi absenoldebau neu arafwch. Mewn achosion o'r fath, cyfrifoldeb y gweithiwr yw cysylltu â'i oruchwyliwr yn uniongyrchol ac mewn modd amserol. Bydd unrhyw weithiwr sy'n methu â rhoi gwybod am absenoldebau yn destun camau disgyblu hyd at a chan gynnwys terfynu. Dylai aelodau unedau bargeinio gyfeirio at gytundebau cydfargeinio am fanylion penodol sy'n berthnasol i ddosbarthiad cyflogaeth. Gall sioe dim galwad/no sy'n para pum (5) diwrnod gwaith gael ei ystyried yn rhoi'r gorau i swydd a gellir ei ystyried yn ymddiswyddiad gwirfoddol o gyflogaeth gweithiwr.

Cofnodion Presenoldeb ac Adrodd Amser
Er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â chyfreithiau a rheoliadau ffederal a gwladwriaethol cymwys, mae'n ofynnol i bob gweithiwr gwblhau'r ffurflen adrodd amser briodol a gyflwynir wedyn i'r goruchwyliwr uniongyrchol i'w chymeradwyo gan lofnod. Rhaid i weithwyr ddangos cofnod cywir o'r oriau a weithiwyd. Os bydd gweithiwr yn methu â chofnodi’r wybodaeth yn gywir, neu os oes gwall, eu cyfrifoldeb nhw yw hysbysu eu goruchwyliwr. Dylid atodi ffurflen gais am absenoldeb wedi’i chymeradwyo i’r daflen amser ar gyfer absenoldebau wedi’u cynllunio.

Goramser
Yn unol â chyfreithiau a rheoliadau ffederal a gwladwriaethol cymwys, mae pob gweithiwr wedi'i ddosbarthu naill ai fel rhai eithriedig (y swyddi goruchwylio, gweinyddol a phroffesiynol hynny nad ydynt yn dod o dan ddarpariaethau'r Ddeddf Safonau Llafur Teg neu Ddeddf Cyflog ac Awr NJ ac nad ydynt yn destun taliad o goramser) neu heb ei eithrio (y swyddi hynny a gwmpesir gan ddarpariaethau'r Ddeddf Safonau Llafur Teg neu Ddeddf Cyflog ac Awr NJ ac sy'n destun goramser).

Gall Personél Goruchwylio awdurdodi goramser pan nad yw'n bosibl addasu'r staffio ar gyfer sefyllfaoedd brys neu gyfnodau llwyth gwaith trwm. Nid oes unrhyw weithiwr wedi'i awdurdodi i weithio goramser oni bai ei fod wedi'i gymeradwyo gan ei oruchwyliwr uniongyrchol. Bydd goramser a weithiwyd yn cael ei gofnodi ar daflen amser a'i llofnodi gan y goruchwyliwr uniongyrchol. Dylai aelodau unedau bargeinio gyfeirio at gytundebau cydfargeinio am fanylion penodol sy'n berthnasol i ddosbarthiad cyflogaeth.

SalwchLeave
Mae'r Coleg yn cydnabod bod rhai absenoldebau yn anochel. Atgoffir gweithwyr, fodd bynnag, fod pob absenoldeb yn cael effaith sylweddol ar eu huned a'r Coleg, a gofynnir iddynt gadw pob absenoldeb heb ei gynllunio mor isel â phosibl. Er bod cymalau wedi’u negodi sy’n ymwneud ag absenoldebau oherwydd salwch, anafiadau a rhesymau eraill i’w cael yng nghytundebau cydfargeinio grwpiau penodol o weithwyr, rhaid i bob cyflogai ddilyn yr arferion canlynol sy’n ymwneud ag absenoldebau oni bai eu bod yn cael eu diwygio fel arall gan gytundeb cydfargeinio’r cyflogai:

Pan fydd absenoldeb o'r gwaith yn hysbys ymlaen llaw, neu pan ragwelir y bydd absenoldeb yn para mwy nag ychydig ddyddiau, bydd y gweithiwr yn hysbysu ei oruchwyliwr uniongyrchol cyn belled ymlaen llaw â phosibl a bydd yn darparu nodyn meddyg yn nodi'r rheswm dros yr absenoldeb a hyd yr absenoldeb a ragwelir. Bydd y nodyn hwn yn cael ei anfon ymlaen at y Swyddfa Adnoddau Dynol.
Rhaid i'r gweithiwr adrodd am absenoldebau annisgwyl ar ddiwrnod y digwyddiad i'w oruchwyliwr uniongyrchol mewn modd amserol. Nid yw galwadau a roddir i gydweithwyr i roi gwybod am absenoldeb gweithiwr yn dderbyniol.
Mae’n bosibl y bydd angen i weithwyr sy’n dychwelyd i’r gwaith ar ôl absenoldeb o bum (5) diwrnod neu fwy ddarparu nodyn meddyg yn nodi dyddiadau’r salwch a’u cymeradwyaeth o allu’r cyflogai i ddychwelyd i ddyletswyddau llawn a heb gyfyngiadau. Fodd bynnag, gall y Coleg ofyn am dystysgrif feddygol o absenoldeb gweithiwr ar unrhyw adeg.
Rhaid i bob goruchwyliwr gadw a chofnodi pob absenoldeb yn gywir ar daflen bresenoldeb y gweithiwr.

Absenoldeb Salwch â Thâl i Weithwyr Rhan-amser
Bydd gweithwyr nad ydynt yn dod o dan gytundeb cydfargeinio neu’r ddarpariaeth absenoldeb salwch statudol yn cronni hyd at uchafswm o 40 awr o amser salwch ar gyfradd o awr am bob 30 awr a weithiwyd. Ni chaiff cyflogeion, gan gynnwys gweithwyr rhan-amser, ddefnyddio amser salwch cronedig tan ar ôl 120fed diwrnod eu diwrnod cyntaf o gyflogaeth. Ni chaniateir gwyliau rhannol o ddiwrnod. Bydd y Flwyddyn Budd yn rhedeg o 1 Gorffennaf i 30 Mehefin. Ni cheir defnyddio mwy na 40 awr mewn unrhyw flwyddyn fuddiant benodol. Gellir ei gymryd am y rhesymau canlynol:

Personol - Diagnosis, gofal neu driniaeth o, neu adferiad o, salwch meddwl neu gorfforol gweithiwr ei hun, gan gynnwys gofal meddygol ataliol.
Teulu - Aid neu ofalu am aelod o'r teulu dan orchudd yn ystod diagnosis, gofal neu driniaeth, neu adferiad o salwch meddwl neu gorfforol yr aelod o'r teulu, gan gynnwys gofal meddygol ataliol. Mae aelodau’r teulu dan orchudd yn cynnwys: priod, plant, rhieni, rhieni maeth, brodyr a chwiorydd, neiniau a theidiau, wyrion, llys-rieni, llys-blant, yng nghyfraith, partner domestig neu bersonau eraill sy’n meddiannu swydd o’r fath yn y teulu, neu berson sy’n byw yn yr un aelwyd.
Amgylchiadau’n ymwneud â statws gweithiwr neu aelod o’u teulu fel dioddefwr trais domestig neu rywiol (gan gynnwys yr angen i gael triniaeth feddygol gysylltiedig, ceisio cwnsela, adleoli neu gymryd rhan mewn gwasanaethau cyfreithiol cysylltiedig).
Iechyd Cyhoeddus Argyfwng Cau gweithle gweithiwr neu ysgol/darparwr gofal plant plentyn cyflogai oherwydd gorchymyn swyddog cyhoeddus yn ymwneud ag argyfwng iechyd cyhoeddus.
Amser i fynychu cyfarfod y mae staff yr ysgol wedi gofyn amdano neu ei angen i drafod cyflwr iechyd neu anabledd plentyn.

Dylai gweithwyr ag absenoldebau rhagweladwy lenwi Ffurflen Gais am Absenoldeb o leiaf saith diwrnod cyn yr absenoldeb a gynlluniwyd. Mae absenoldebau o dri (3) diwrnod gwaith neu fwy yn olynol angen naill ai nodyn meddyg neu lythyr gwreiddiol wedi'i gyfeirio at y Coleg gan swyddog neu weinyddwr yn rhoi esboniad am yr absenoldeb. Mae'r Coleg yn cadw'r hawl i fynnu dogfennaeth ar gyfer unrhyw absenoldeb a gwmpesir gan y gyfraith. Gellir gofyn am ardystiadau meddygol a/neu ardystiadau ffitrwydd i weithio yn ôl disgresiwn prif weinyddwr y Swyddfa Adnoddau Dynol i wirio salwch neu i sicrhau bod y gweithiwr wedi gwella’n ddigonol i ddychwelyd i’r gwaith. I'w gymeradwyo, rhaid i'r absenoldeb fod yn gysylltiedig â'r rhesymau a ganiateir gan Gyfraith Absenoldeb Salwch â Thâl New Jersey.

Iawndal Gweithwyr
Mae holl weithwyr y coleg wedi'u diogelu gan Yswiriant Iawndal Gweithwyr. Bydd yswiriant o'r fath yn darparu iawndal am amser a gollwyd, costau meddygol, costau llawfeddygol, ac ati. Cyfrifoldeb y gweithiwr yw rhoi gwybod am salwch neu anaf sy'n gysylltiedig â gwaith i'w oruchwyliwr uniongyrchol a'r Swyddfa Diogelwch Cyhoeddus a Diogelwch o fewn pedwar ar hugain ( 24) awr o'r digwyddiad. Rhaid i'r gweithiwr, ynghyd â'i oruchwylydd, gwblhau Adroddiad Damwain Gweithiwr y gellir ei gael gan y Swyddfa Diogelwch Cyhoeddus a Diogelwch. Bydd Swyddfa Diogelwch a Diogelwch y Cyhoedd yn hysbysu ac yn anfon yr holl ddogfennaeth at Adnoddau Dynol. Mewn achos o anaf cysylltiedig â gwaith sydd angen sylw meddygol y tu hwnt i gymorth cyntaf, bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol yn trefnu ymweliadau gofal meddygol ar gyfer y gweithiwr. Fel arfer, rhaid i weithwyr gael eu trin gan feddyg a gymeradwyir gan y Coleg a'r cludwr yswiriant. Gall methu â chael ei archwilio gan feddyg cymeradwy arwain at anghydfod ynghylch hawliadau gan y cludwr yswiriant.

Dyddiau Gwyliau
Mae HCCC yn rhoi amser gwyliau i bob gweithiwr llawn amser yn seiliedig ar y cyfraddau cronni a restrir ym mhob un o'r cytundebau cydfargeinio. Dylid cymryd gwyliau fesul cynyddrannau o ddim llai na hanner diwrnod, a rhaid iddynt gael eu cymeradwyo ymlaen llaw gan y goruchwyliwr uniongyrchol. Gall gweithwyr ddefnyddio'r Ffurflen Gais am Absenoldeb mewn digon o amser a'i chyflwyno i'w goruchwyliwr uniongyrchol i'w chymeradwyo. Gellir cymeradwyo neu wrthod gwyliau yn seiliedig ar anghenion busnes.

Os byddwch yn mynd yn sâl yn ystod eich amser gwyliau wedi'i amserlennu, gallwch ofyn am godi'r amser i ffwrdd i ddiwrnodau salwch, trwy gyflwyno nodyn meddyg, a gallu cadw'r dyddiau gwyliau am amser arall. Os bydd gwyliau a arsylwyd gan y Coleg yn disgyn yn ystod eich cyfnod gwyliau, byddwch yn cael eich credydu am gymryd y gwyliau yn hytrach na defnyddio amser gwyliau. Rhaid cymryd yr holl amser gwyliau a gronnir yn ystod un flwyddyn ariannol yn ystod y flwyddyn ariannol nesaf. Rhaid cael cymeradwyaeth y goruchwyliwr uniongyrchol a'r Swyddfa Adnoddau Dynol ar gyfer unrhyw ddiwrnodau gwyliau sydd i'w cario drosodd i'r flwyddyn ariannol nesaf. Rhaid defnyddio'r amser hwn wedyn yn y flwyddyn galendr ddilynol.

Wrth adael y Coleg, bydd unrhyw weithiwr yn cael ei ddigolledu am bob diwrnod o wyliau a gronnwyd heb ei ddefnyddio. Nid yw amser gwyliau yn cronni tan y 25ain diwrnod o unrhyw fis. Dylai aelodau uned fargeinio gyfeirio at eu cytundeb cydfargeinio priodol am fanylion penodol ynghylch gwyliau.

Gwyliau
Mae'r Coleg yn arsylwi gwyliau swyddogol a chyfnewidiol â thâl yn ystod y flwyddyn. Cyhoeddir yr amserlen hon cyn dechrau'r flwyddyn galendr, ac mae'n amrywio ychydig, yn dibynnu ar gytundeb cydfargeinio'r gweithiwr. Nid yw gweithwyr rhan-amser yn gymwys ar gyfer gwyliau â thâl; fodd bynnag, gyda chaniatâd y goruchwylydd ymlaen llaw gall gweithwyr rhan-amser wneud iawn am yr amser ar ddiwrnod arall o fewn yr wythnos y mae'r gwyliau. Bydd gwyliau nofiol yn cael eu pro-rata yn ystod blwyddyn gyntaf cyflogaeth gweithwyr cymwys yn seiliedig ar y dyddiad llogi. Gellir cymryd gwyliau fel y bo'r angen ar ddiwrnod swyddogol y gwyliau penodol, neu gellir eu cymryd fel diwrnod i ffwrdd â thâl ar adeg arall a drefnwyd trwy gytundeb rhwng y gweithiwr a'r goruchwyliwr. Efallai na fydd gwyliau nofiol yn cael eu cario drosodd i'r flwyddyn ariannol nesaf. Pan fydd gwyliau'n disgyn ar ddiwrnod penwythnos, fe'i gwelir ar y dydd Llun canlynol. I fod yn gymwys am dâl gwyliau, rhaid i chi weithio'ch diwrnod gwaith a drefnwyd yn rheolaidd cyn y gwyliau, a'r diwrnod ar ôl y gwyliau os ydych wedi'ch amserlennu i weithio, oni bai eich bod wedi'ch esgusodi gan y goruchwyliwr fel diwrnod gwyliau wedi'i amserlennu neu ddiwrnod personol, neu ddiwrnod arall â thâl neu ddi-dâl. Os yw'r absenoldeb oherwydd salwch, efallai y gofynnir i chi ddarparu nodyn meddyg.

Mae’r gwyliau a arsylwyd gan y Coleg yn cynnwys:

Diwrnod Annibyniaeth
Diwrnod Labor
Diwrnod Columbus (fel y bo'r angen)
Diwali
Diwrnod Etholiad (fel y bo'r angen)
Diwrnod Cyn-filwyr (fel y bo'r angen)
Diolchgarwch Diwrnod
Diwrnod ar ôl Diolchgarwch
Noswyl Nadolig
Dydd Nadolig
Wythnos rhwng y Nadolig a Dydd Calan
Diwrnod Blwyddyn Newydd
Diwrnod ar ôl Dydd Calan (fel y bo'r angen)
Penblwydd Martin L. King, Jr
Diwrnod y Llywydd/Penwythnos*
Dydd Gwener y Groglith
eid al fitr
Memorial Day
Mehefin ar bymtheg (fel y bo'r angen)

*Penwythnos i aelodau Cymdeithas Weinyddol Academaidd HCCC a Ffederasiwn Staff Cymorth HCCC yn unig fel sy’n berthnasol. Dylai aelodau unedau bargeinio gyfeirio at gytundebau a drafodwyd ar y cyd ar gyfer manylion sy'n berthnasol i ddosbarthiad cyflogaeth.

Dyddiau Personol
Mae gweithwyr amser llawn yn gymwys i ddefnyddio tri diwrnod personol. Gellir defnyddio'r dyddiau hyn ar y cyd â diwrnodau gwyliau, diwrnodau salwch, neu wyliau, ac efallai y bydd angen cymeradwyaeth y goruchwyliwr. Rhaid llenwi Ffurflen Gais Absenoldeb i wneud cais am ddefnydd o ddiwrnod personol. Mae diwrnodau personol ar sail pro rata yn seiliedig ar y dyddiad llogi ar gyfer blwyddyn gyntaf y gyflogaeth ac efallai na fyddant yn cael eu cario drosodd i'r flwyddyn ariannol nesaf. Dylai aelodau uned fargeinio gyfeirio at eu cytundeb cydfargeinio priodol am fanylion penodol ynghylch diwrnodau personol.

Profedigaeth
Mae pob gweithiwr a benodir yn rheolaidd yn gymwys i gael absenoldeb gyda thâl os bydd aelod o'r teulu agos yn marw. Gellir caniatáu amser i ffwrdd â thâl hyd at (5) diwrnod gwaith i weithwyr. Mae’r “teulu uniongyrchol” yn cynnwys: priod, plant, rhieni, rhieni maeth, brodyr a chwiorydd, neiniau a theidiau, wyresau, llys-rieni, llys-blant, yng nghyfraith, partner domestig neu berson arall sy’n meddiannu swydd o’r fath o fewn y teulu, neu berson yn byw yn yr un cartref. Os yw’r gweithiwr, ar adeg y brofedigaeth, ar unrhyw fath o wyliau heblaw gwyliau, nid yw’r gweithiwr yn gymwys i gael absenoldeb profedigaeth â thâl. Dylai aelodau unedau bargeinio gyfeirio at gytundebau a drafodwyd ar y cyd ar gyfer manylion sy'n berthnasol i ddosbarthiad cyflogaeth.

Dyletswydd rheithgor
Mae'r Coleg yn annog pob gweithiwr i gyflawni ei ddyletswydd ddinesig pan gysylltir ag ef i adrodd ar gyfer gwasanaeth rheithgor. Ar ôl derbyn hysbysiad i wasanaethu ar reithgor, bydd y gweithiwr yn darparu copi o'r wŷs i'w oruchwyliwr uniongyrchol ac Adnoddau Dynol. Mae gan weithiwr Coleg sy’n cael ei wysio i’r llys i gyflawni dyletswydd rheithgor neu sy’n cael ei wysio i ymddangos yn y llys mewn perthynas â materion nad oes gan y cyflogai unrhyw fuddiant personol neu ariannol ynddynt yr hawl i dderbyn ei gyflog rheolaidd, ar yr amod bod y cyflogai’n dychwelyd i’r llys. Coleg unrhyw daliad a dderbyniwyd am ymddangos yn y llys. Dylid atodi gwiriad o wasanaeth i daflen amser y gweithiwr ar ôl ei ryddhau o ddyletswydd rheithgor. Os caiff dyletswydd rheithgor ei chanslo, mae'n ofynnol i'r gweithiwr adrodd i'r gwaith.

Absenoldeb Gwasanaeth Milwrol a Chenedlaethol
Bydd gweithiwr sy'n gadael ei swydd am ddyletswydd weithredol orfodol estynedig yng ngwasanaeth milwrol yr Unol Daleithiau yn ystod cyflwr o ryfel neu argyfwng cenedlaethol, neu am gyfnodau o hyfforddiant milwrol gofynnol, yn cael absenoldeb milwrol heb dâl am gyfnod eu hymrwymiad. yn unol â thelerau’r cyfreithiau perthnasol. Dylai aelodau unedau bargeinio gyfeirio at gytundebau cydfargeinio am fanylion penodol sy'n berthnasol i ddosbarthiad cyflogaeth.

Caniatâd Absenoldeb Personol
Gall gweithiwr mewn sefyllfa dda wneud cais am absenoldeb personol o dan rai amgylchiadau, a all gynnwys dyletswydd milwrol neu wrth gefn yn ogystal â rhesymau personol eraill. Dylid gwneud cais am absenoldeb personol i’r goruchwyliwr ac aelod goruchwylio’r Cabinet i’w adolygu a’i gymeradwyo gydag ymgynghoriad gan y Swyddfa Adnoddau Dynol. Os caiff ei gymeradwyo, gellir talu'r gwyliau gan ddefnyddio amser i ffwrdd a gronnwyd gan y cyflogai. Os bydd unrhyw ran o'r gwyliau yn ddi-dâl, y gweithiwr fydd yn gyfrifol am dalu'r premiymau yswiriant iechyd i'r Coleg. Dylai aelodau unedau bargeinio gyfeirio at gytundebau cydfargeinio am fanylion penodol sy'n berthnasol i ddosbarthiad cyflogaeth.

Absenoldeb Teuluol a Meddygol
Trwy Ddeddf Absenoldeb Teuluol a Meddygol Ffederal 1993 (FMLA) a Deddf Absenoldeb Teuluol New Jersey (NJFLA), efallai y bydd gan weithwyr cymwys hawl i absenoldeb teuluol a / neu feddygol di-dâl am hyd at (12) wythnos mewn cyfnod o 24 mis. Mae'r FMLA yn caniatáu 12 wythnos mewn cyfnod o 12 mis. Mae'r dail hyn fel arfer yn gorgyffwrdd. Pwrpas yr absenoldeb fydd i’r cyflogai ddarparu gofal sy’n angenrheidiol oherwydd genedigaeth neu fabwysiadu plentyn, neu i ofalu am aelodau agos o’r teulu (priod, plentyn neu riant) sydd â chyflwr iechyd difrifol. Mae'r Ddeddf Ffederal yn caniatáu absenoldeb ar gyfer cyflwr iechyd difrifol y gweithiwr ei hun. Mae gweithiwr yn gymwys i gael gwyliau o'r fath os yw'n gyflogedig am o leiaf deuddeg (12) mis neu ddim llai na mil (1,000) o oriau. Os gellir rhagweld absenoldeb, bydd y gweithiwr yn rhoi rhybudd o 30 diwrnod i'w oruchwylydd uniongyrchol a'r Swyddfa Adnoddau Dynol mewn modd sy'n rhesymol ac yn ymarferol. Rhaid i unrhyw gyfnod o absenoldeb teuluol gael ei gefnogi gan ardystiad a gyhoeddwyd gan ddarparwr gofal iechyd trwyddedig briodol. Yn ystod yr absenoldeb hwn, bydd buddion iechyd yn parhau yn eu lle ac yn cael eu talu gan y Coleg. Os caiff ei gymeradwyo, gellir talu'r gwyliau gan ddefnyddio amser i ffwrdd a gronnwyd gan y cyflogai. Os bydd unrhyw ran o'r gwyliau yn ddi-dâl, y gweithiwr fydd yn gyfrifol am dalu'r premiymau yswiriant iechyd i'r Coleg. Bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol yn darparu manylion llawn ynghylch cymhwysedd a gwybodaeth bellach.

Yswiriant Absenoldeb Teuluol New Jersey
Gall gweithwyr fod yn gymwys i gael buddion parhad cyflog yn ystod rhai gwyliau teuluol. Darperir y budd-dal hwn gan dalaith New Jersey. Mae'r gyfraith yn caniatáu i weithwyr dderbyn buddion cyflog am hyd at chwe wythnos mewn cyfnod o ddeuddeng mis os yw'r gweithiwr yn absennol o'r gwaith i ofalu am: (1) blentyn newydd-anedig; (2) plentyn sydd newydd ei fabwysiadu; neu (3) aelod o’r teulu sydd â “chyflwr iechyd difrifol.” Yn gyffredinol, mae cyflwr iechyd difrifol yn salwch neu anaf sydd angen naill ai gofal claf mewnol neu driniaeth feddygol barhaus neu oruchwyliaeth gan ddarparwr gofal iechyd. I fod yn gymwys, rhaid i weithiwr cyflogedig fod wedi gweithio 20 wythnos sylfaen neu fwy yn y 12 mis cyn yr wythnos y dechreuodd yr absenoldeb teuluol. Mae'n ofynnol i weithwyr roi rhybudd rhesymol ymlaen llaw o'r gwyliau a cheisio trefnu gwyliau er mwyn peidio ag amharu'n ormodol ar weithrediadau'r Coleg. Bydd cais cyflogai am fudd-daliadau Absenoldeb Teuluol yn cael ei werthuso gan Uned Lafur New Jersey ac nid gan y Coleg.

Rhaid i weithwyr ddefnyddio hyd at bythefnos o salwch, gwyliau neu amser i ffwrdd â thâl arall a ddarperir gan y Coleg cyn bod yn gymwys i dderbyn unrhyw fuddion gan y Wladwriaeth. Bydd y cyfnod hwn yn cyfrif fel rhan o'r chwe wythnos o fuddion sydd ar gael i'r gweithiwr. Er enghraifft, os yw gweithiwr yn defnyddio un wythnos o amser salwch, bydd ef neu hi yn gymwys i gael uchafswm o bum wythnos o fudd-daliadau absenoldeb teuluol yn unig.

6. Gwahanu, Disgyblu a Rhyddhau

Disgyblaeth a Rhyddhad
Mae HCCC yn gorfodi polisïau, gweithdrefnau, arferion, rheolau a rheoliadau mewn modd teg. Gall disgyblaeth gynnwys, ond nid yw'n gyfyngedig i rybudd llafar, cerydd ysgrifenedig, ac ataliad gyda thâl neu hebddo, prawf disgyblu a therfyniad. Dylai aelodau unedau bargeinio gyfeirio at gytundebau cydfargeinio am fanylion penodol ynghylch disgyblu a rhyddhau. Rhaid i oruchwylwyr aelodau unedau bargeinio gysylltu â'r Swyddfa Adnoddau Dynol cyn cychwyn cwnsela neu gamau unioni. Canllawiau yw'r ymddygiadau annerbyniol a restrir isod ac nid ydynt yn hollgynhwysol. Bydd gweithwyr sy'n ymgymryd ag unrhyw un o'r ymddygiadau a restrir isod yn destun camau disgyblu hyd at a chan gynnwys terfynu. Ni fwriedir i’r rhestr newid statws “yn ôl ewyllys” cyflogeion nad ydynt wedi’u cynnwys mewn cytundeb cydfargeinio.

Anonestrwydd o unrhyw fath gan gynnwys lladrad neu gamddefnyddio arian, cyflenwadau neu offer.
Ffugio cofnodion.
Torri gweithdrefnau diogelwch a diogeledd y Coleg.
Methiant i adrodd am ddamweiniau ac anafiadau cysylltiedig â gwaith yn brydlon.
Torri polisi cyffuriau ac alcohol y Coleg.
Adrodd i'r gwaith neu weithio dan ddylanwadau meddwdod neu sylweddau anghyfreithlon.
Torri polisïau aflonyddu a/neu wahaniaethu.
Camymddwyn rhywiol.
Llafar (gan gynnwys lledaenu sïon), ysgrifenedig, seiber a/neu fwlio corfforol a bygylu.
Dinistrio bwriadol, difwyno neu symud eiddo'r Coleg heb awdurdod.
Anufudd-dod neu wrthod cydymffurfio â chyfarwyddiadau gan oruchwyliwr.
Ymddygiad afreolus, iaith sarhaus neu ymladd ar dir y Coleg.
Ysmygu mewn unrhyw le heblaw ardaloedd awdurdodedig.
Ffugio neu gamliwio gwaith papur/dogfennau'r Coleg yn fwriadol.
Dosbarthu eiddo deallusol y Coleg heb ganiatâd.
Meddu ar ddrylliau tanio neu arfau peryglus eraill ar dir y Coleg.
Torri polisïau a gweithdrefnau'r Coleg.

Gwahaniadau Anwirfoddol
Mae gwahanu neu derfynu cyflogaeth yn anwirfoddol yn argymhelliad a gychwynnir gan reolwyr ar gyfer diswyddo gyda neu heb achos, gan gynnwys anallu gweithiwr i gyflawni swyddogaethau hanfodol ei swydd gyda neu heb lety rhesymol. Gall cyflogai hefyd gael ei ryddhau am unrhyw reswm cyfreithiol, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i: camymddwyn, tardrwydd, absenoldeb, perfformiad anfoddhaol neu anallu i berfformio. Cyn cymryd unrhyw gamau i ryddhau gweithiwr yn anwirfoddol, rhaid i'r goruchwyliwr ofyn am adolygiad gan y Swyddfa Adnoddau Dynol ac aelod y Cabinet Goruchwylio. Gellir cyflwyno argymhelliad o gamau gwahanu i'r Llywydd, a all argymell y camau gweithredu i Fwrdd yr Ymddiriedolwyr i'w hadolygu a'u cymeradwyo.

Gwahaniadau Gwirfoddol
Rhaid i gyflogeion sy’n penderfynu gadael eu cyflogaeth yn y Coleg gyflwyno llythyr ymddiswyddo ysgrifenedig i’w goruchwyliwr o leiaf bythefnos neu dair wythnos cyn eu diwrnod olaf, fel y nodir yn y cytundeb cydfargeinio sy’n perthyn i’r cyflogai. Er mwyn caniatáu ar gyfer trosglwyddo eich cyfrifoldebau, efallai na fydd diwrnodau i ffwrdd yn cael eu cymeradwyo yn ystod eich wythnosau olaf. Mae angen llythyr ymddiswyddo hefyd ar gyfer ymddeoliad. Y dyddiad gwahanu bob amser fydd y diwrnod olaf a weithiwyd a bydd yr unigolyn yn cael ei dalu am unrhyw amser gwyliau heb ei ddefnyddio y mae wedi'i ennill. Cyn gadael y Coleg, bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol yn rhoi cyfle am gyfweliad ymadael i astudio ei amodau gwaith cyffredinol ac i werthuso effeithiolrwydd ei bolisïau personél. Ar yr adeg hon, gellir trafod gwybodaeth fanwl am ofal meddygol, gwybodaeth am bensiwn, pecyn talu terfynol, ac ati. Rhaid i weithwyr ddychwelyd yr holl eiddo sy'n eiddo i'r Coleg (allweddi, offer cyfrifiadurol, cardiau adnabod, ac ati) i'w goruchwyliwr cyn gadael HCCC. Dylai aelodau unedau bargeinio gyfeirio at gytundebau a drafodwyd ar y cyd ar gyfer manylion penodol ynghylch gwahanu gwirfoddol.

7. Diogelwch

diogelwch
Mae swyddogion diogelwch ar ddyletswydd drwy'r dydd ac yn hwyr yn y nos yn unol ag amserlen dosbarthiadau a swyddogaethau'r Coleg. Mae diogelwch yma i amddiffyn eiddo, myfyrwyr, ymwelwyr, a gweithwyr, ac mae'n bennaf gyfrifol am ddiogelu cymuned y Coleg a'i eiddo. Mae'n gyfrifoldeb ar bawb yn y Coleg i gynnal amgylchedd diogel.

Ysmygu
Mae ysmygu, gan gynnwys sigaréts, sigârs, tybaco pibell, a defnyddio sigaréts electronig, wedi'i wahardd bob amser ar gampws y Coleg, gan gynnwys ym mhob un o'i adeiladau, labordai, ystafelloedd dosbarth, swyddfeydd preifat, balconïau, cynteddau, dociau llwytho, a/neu unrhyw eiddo arall ar y campws yn ogystal ag yn agos at, neu'n achosi rhwystr i unrhyw fynedfa i adeilad, llwybr cerdded dan do neu system awyru. Bydd arwyddion yn cael eu postio wrth fynedfa pob adeilad a'u harddangos mewn mannau amlwg, gweladwy i hysbysu pob unigolyn sy'n mynd i mewn neu'n meddiannu eiddo HCCC bod ysmygu wedi'i wahardd. Mae holl staff Coleg Cymunedol Sir Hudson, cyfadran ac ymwelwyr yn rhannu'r cyfrifoldeb am gydymffurfio â'r ddarpariaeth hon. Bydd llwyddiant y polisi hwn yn dibynnu ar gwrteisi, parch a chydweithrediad holl aelodau cymuned y campws. Gall gweithwyr sydd â diddordeb mewn rhaglenni rhoi'r gorau i ysmygu gysylltu â'r Swyddfa Adnoddau Dynol.

Gweithle Heb Gyffuriau
Mae HCCC yn gwahardd meddiannu, defnyddio, dosbarthu, gollwng, gwerthu neu weithgynhyrchu sylweddau rheoledig yn anghyfreithlon ar safleoedd y Coleg. Gwaherddir gweithwyr rhag adrodd am neu fod yn y gwaith tra dan ddylanwad alcohol neu gyffuriau anghyfreithlon. Gall torri'r ddarpariaeth hon arwain at gamau disgyblu hyd at a chan gynnwys terfynu. Rhaid i gyfadran a staff ufuddhau i gyfreithiau Ffederal, y Wladwriaeth a lleol sy'n ymwneud â chyffuriau ac alcohol ac maent yn destun cosbau troseddol a sifil. Rhaid i unrhyw weithiwr a geir yn euog o drosedd yn ymwneud â chyffuriau hysbysu'r Coleg o fewn pum niwrnod ar ôl collfarn o'r fath.

Arfau
Mae HCCC yn gwahardd meddu, defnyddio neu storio arfau ar dir y Coleg. Mae arfau a gwmpesir gan y polisi hwn yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, ddrylliau, bwledi dryll tanio, pistolau aer, reifflau aer, tân gwyllt, dyfeisiau tanio, ac unrhyw gyllell neu eitem neu declyn arall y bwriedir ei ddefnyddio fel arf. Bydd torri'r ddarpariaeth hon yn arwain at gamau disgyblu hyd at a chan gynnwys terfynu.

Trais yn y Gweithle
Ni fydd HCCC yn goddef unrhyw weithredoedd neu fygythiadau o drais corfforol yn y gweithle, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i frawychu, aflonyddu a/neu orfodaeth, sy’n cynnwys neu’n effeithio ar y Coleg, ei ymwelwyr neu ei weithwyr. Anogir gweithwyr sy'n ymwybodol o unrhyw weithredoedd o drais corfforol neu fygythiadau i adrodd y wybodaeth hon i'w goruchwyliwr a'r Swyddfa Diogelwch Cyhoeddus a Diogelwch.

Diogelwch yn y Gweithle
Mae HCCC yn cydymffurfio â'r holl reoliadau Gweinyddu Diogelwch Galwedigaethol ac Iechyd (“OSHA”) ac yn gwneud pob ymdrech i sicrhau bod y gweithle mor ddiogel ac yn rhydd o beryglon â phosibl. Dylid rhoi gwybod ar unwaith i'ch goruchwyliwr am unrhyw gyflwr anniogel neu beryglus.

Deddf Ddiogel New Jersey
Yn amodol ar ofynion cymhwysedd, mae Deddf Diogelwch a Grymuso Ariannol New Jersey, a elwir yn gyffredin yn "Ddeddf NJ SAFE," yn caniatáu i weithiwr cymwys gymryd 20 diwrnod o absenoldeb di-dâl yn ystod cyfnod o 12 mis os yw'r gweithiwr neu blentyn y gweithiwr. , rhiant, priod, partner domestig neu bartner undeb sifil yn ddioddefwr trais domestig neu ymosodiad rhywiol.

I fod yn gymwys am wyliau o dan Ddeddf NJ SAFE, rhaid i weithiwr weithio gyda'r Coleg am o leiaf 12 mis ac wedi gweithio 1,000 o oriau neu fwy yn ystod y cyfnod blaenorol o 12 mis. Mae’n rhaid cymryd absenoldeb di-dâl o dan Ddeddf NJ SAFE o fewn blwyddyn i’r digwyddiad o drais domestig neu ymosodiad rhywiol a gellir ei gymryd yn ysbeidiol gyda chymeradwyaeth y Coleg o fewn ysbeidiau o ddim llai na diwrnod. Pwrpas y gyfraith yw caniatáu i weithwyr sy’n ddioddefwyr ymosodiad neu sy’n gofalu am aelodau o’r teulu sy’n ddioddefwyr gael amser i gymryd rhan yn y gweithgareddau canlynol sy’n gysylltiedig â’r digwyddiad heb ofni colli eu swyddi: (1) ceisio sylw meddygol ar gyfer, neu wella o anafiadau corfforol neu seicolegol; (2) cael gwasanaethau o raglenni cymorth i ddioddefwyr; (3) derbyn cwnsela seicolegol neu gwnsela arall; (4) adleoli neu gymryd camau eraill i gynyddu diogelwch eu hunain neu'r dioddefwr; (5) ceisio cymorth cyfreithiol; a (6) cymryd rhan mewn achosion llys sifil neu droseddol sy'n ymwneud â'r digwyddiad o drais domestig neu rywiol.

Os gellir rhagweld yr angen am wyliau o dan Ddeddf NJ SAFE, mae'n ofynnol i weithwyr roi hysbysiad ysgrifenedig i'r Swyddfa Adnoddau Dynol cyn belled ymlaen llaw ag sy'n rhesymol ac ymarferol dan yr amgylchiadau. Gall y Coleg ofyn am ddogfennaeth i gefnogi'r angen am wyliau. Gall gweithwyr fodloni'r gofyniad hwn trwy ddarparu copi o unrhyw orchymyn atal cymwys; llythyr gan yr erlynydd; dogfennu euogfarn yr ymosodwr; dogfennaeth feddygol y dioddefwr; ardystiad gan Arbenigwr Trais Domestig ardystiedig neu weithiwr Canolfan Argyfwng Trais; neu ardystiad neu ddogfennaeth arall gan weithiwr cymdeithasol, aelod o glerigwr, gweithiwr lloches neu weithiwr proffesiynol arall a gynorthwyodd y dioddefwr.

8. Parcio

Trosolwg Parcio
Pwrpas y ddarpariaeth hon yw rhoi arweiniad i gymuned Coleg Cymunedol Sirol Hudson ar fannau parcio sefydledig, hawlenni a rheoliadau, a sicrhau bod y lleoedd parcio sydd ar gael yn cael eu defnyddio a’u rheoli’n briodol ac effeithiol. Maent yn seiliedig ar ordinhad dinesig, rheoliadau cerbydau modur y wladwriaeth, ac wedi'u cynllunio i fod o fudd i gymuned y Coleg. Mae’r Coleg yn cadw’r hawl i newid/addasu’r ddarpariaeth hon er mwyn darparu ar gyfer anghenion parcio cyfnewidiol. Mae parcio cyfyngedig ar gael. Bydd Swyddfa Diogelwch y Cyhoedd a Diogelwch yn patrolio holl eiddo’r Coleg er mwyn gorfodi polisïau traffig a pharcio. Nid yw'r coleg yn cymryd cyfrifoldeb nac yn gyfrifol am ddifrod neu ladrad o unrhyw gerbyd neu ei gynnwys tra'i fod wedi parcio ar eiddo y mae'r Coleg yn berchen arno neu ar brydles. Mae parcio yn fraint a roddir i weithwyr ar sail y cyntaf i'r felin, gyda lleoedd wedi'u cadw ar gyfer gweinyddiaeth y Coleg.

Cofrestru Cerbydau
Rhaid i bob cerbyd modur sy'n parcio ar y campws fod wedi'i gofrestru gyda'r Swyddfa Diogelwch Cyhoeddus a Diogelwch. Rhaid i ymgeiswyr feddu ar drwydded yrru gyfredol, cerdyn cofrestru cerbyd, ac ID llun HCCC. Gellir cofrestru cerbydau lluosog, ond dim ond un drwydded (hang tag) a roddir. Dim ond y person sydd wedi'i gofrestru ar gyfer y drwydded all ei defnyddio. Os bydd eich trwydded (hongian) yn cael ei cholli neu ei dwyn, efallai y bydd ffi amnewid yn cael ei hasesu. Os caiff y drwydded ei cholli neu ei dwyn, rhaid i ddeiliad y drwydded ffeilio adroddiad cyn cael trwydded newydd. Bydd adrodd ffug honedig yn cael ei ymchwilio fel mater troseddol.

Rheoliadau Parcio
Rhaid i bob cerbyd arddangos trwydded barcio ddilys yn gywir. Dilysu yn digwydd yn ystod cyhoeddi trwydded o fis Gorffennaf i fis Medi. Bydd hysbysiad yn cael ei anfon yn nodi amser, dyddiad a lleoliad. Rhaid i bob gyrrwr a cherbyd gydymffurfio â rheoliadau trwydded gyrrwr, cofrestru ac yswiriant y wladwriaeth. Dylid hysbysu Swyddfa Diogelwch y Cyhoedd a Diogelwch ar unwaith am ddamweiniau cerbydau modur sy'n digwydd ar y campws. Bydd yr Uned Ddiogelwch yn darparu gwybodaeth a chymorth i'r modurwyr dan sylw. Caniateir parcio mewn mannau wedi'u marcio yn unig. Ni chaniateir parcio mewn tramwyfeydd, palmentydd, neu barthau tân. Bydd cerbydau y canfyddir eu bod yn blocio neu wedi'u parcio yn erbyn llif y traffig yn cael eu tynnu ar draul y perchennog. Nid yw’r diffyg lle parcio dynodedig sydd ar gael yn rhwydd yn esgus dros dorri unrhyw reoliad parcio. Bydd unrhyw gerbyd y canfyddir ei fod yn torri amodau yn cael dyfyniad parcio neu rybudd. Bydd breintiau parcio yn cael eu tynnu oddi wrth droseddwyr ailadroddus. Y terfyn cyflymder ar eiddo'r campws yw (5) milltir yr awr. Bydd yr holl draffig cerbydol yn ildio i gerddwyr; mae ganddynt hawl tramwy.

Parcio i Bobl Anabl
Mae lleoedd parcio i bobl anabl wedi'u dynodi ar draws y campws. Mae'r ardaloedd hyn wedi'u marcio ag arwyddion anabl. Mae'r mannau hyn fel arfer wedi'u lleoli yn y lotiau a'r rhesi sydd agosaf at yr adeilad. Rhaid i yrwyr sy'n defnyddio maes parcio sydd wedi'i ddynodi ar gyfer pobl anabl arddangos hysbyslen ddilys a gyhoeddwyd gan y wladwriaeth, plât trwydded, neu fath arall o brawf adnabod a gydnabyddir gan y wladwriaeth neu awdurdod cenedlaethol. Rhaid arddangos trwyddedau yn eich cerbyd yn wynebu tuag allan bob amser pan fyddwch wedi parcio ar y campws. Dylid darparu copi o'r Cerdyn Adnabod Person Anabl a roddwyd gan y Comisiwn Cerbydau Modur yn awdurdodi defnyddio'r Parcio i Anfantais i'r Swyddfa Diogelwch Cyhoeddus. Er mwyn diweddaru'r wybodaeth, mae'n rhaid rhoi cymeradwyaeth meddyg i anabledd i'r Swyddfa Diogelwch Cyhoeddus a Diogelwch. Bydd defnydd anawdurdodedig o'r mannau hyn yn arwain at ddirwy. Gellir tynnu'r cerbyd hefyd ar draul y perchennog.

Troseddau
Mae'r coleg yn cadw'r hawl i gymryd breintiau parcio i ffwrdd, atal symud (cist), neu i symud a chronni cerbydau wedi'u gadael neu unrhyw gerbydau a ddarganfuwyd ar y campws sydd â thri neu fwy o achosion o dorri rheolau parcio neu sy'n torri rheolau parcio dro ar ôl tro; gyda thrwydded anawdurdodedig, wedi'i newid neu wedi'i dirymu; heb blât trwydded; gyda chofrestriad plât trwydded/cerbyd sydd wedi dod i ben; rhoi benthyg tagiau parcio i'r rhai nad ydynt yn weithwyr; parcio mewn tramwyfeydd, lonydd tân neu ffedog mynediad, mannau parcio cerbydau gwasanaeth neu gerbydau gwasanaeth a lotiau neilltuedig; blocio doc llwytho neu dympiwr sbwriel; parcio yn y fath fodd fel ei fod yn berygl i draffig cerbydau neu gerddwyr, allanfeydd brys neu i symud a gweithredu offer brys. Yn ogystal, gall cerbydau gael eu gwysio gan uned yr heddlu. Bydd y perchennog yn gyfrifol am gostau symud, cronni a storio cerbyd o'r fath, gan gynnwys unrhyw gostau a godir gan y cwmni tynnu fel ffi “siop i fyny” neu ffi gwasanaeth.

9. Cyfathrebu

Postiadau gan Weithwyr
Mae gweithwyr sy'n dewis defnyddio neu gyfrannu at gyfryngau cymdeithasol ar-lein nid yn unig yn effeithio ar eu delwedd bersonol, ond gallent fod yn effeithio ar ddelwedd y Coleg o bosibl. Pwrpas y ddarpariaeth hon yw darparu canllawiau rhesymol ar gyfer ymddygiad ar-lein i weithwyr y Coleg. Ni fwriedir i’r ddarpariaeth hon gyfyngu ar, ac ni fydd, yn cyfyngu ar hawliau cynrychiolydd undeb i gyfathrebu â’i aelodau uned yn unol â’r gyfraith, ac ni fwriedir iddi gyfyngu ar gyfathrebiadau nac atal trafodaethau ymhlith cyflogeion am gyflogau, telerau ac amodau cyflogaeth neu amodau gwaith a ddiogelir fel arall gan y gyfraith.

Rhaid i weithwyr beidio â chyfathrebu sy'n effeithio'n andwyol ar ddelwedd broffesiynol y Coleg neu rwymedigaethau cyfrinachedd. Gall datganiadau neu weithredoedd cyflogai, hyd yn oed os nad ydynt yn gysylltiedig fel arall â’r Coleg, gael eu gweld gan eraill a fydd yn llunio barn am y wybodaeth a rennir. Gallai gweithgareddau rhyngrwyd personol felly effeithio ar safle gweithiwr yn y Coleg. Mae’r ddarpariaeth hon yn berthnasol, ond nid yw’n gyfyngedig i, ddefnydd o wefannau, fforymau neu fyrddau swyddi amlgyfrwng a rhwydweithio cymdeithasol ar gyfer postio gwybodaeth sydd mewn unrhyw fodd yn ymwneud â’r Coleg, ei weithwyr, myfyrwyr, ymwelwyr, y cyhoedd neu’ch cyflogaeth. Cyfeirir at yr holl weithgareddau hyn ar y gwefannau hyn fel “postiadau Rhyngrwyd” yn y ddarpariaeth hon ac maent yn cynnwys sylwadau, fideos a delweddau. Wrth bostio safbwynt, ni ddylai cyflogeion honni nac awgrymu eu bod yn siarad ar ran y Coleg. Ni chaiff gweithwyr ddefnyddio logos na nodau masnach y Coleg yn eu postiadau heb ganiatâd ysgrifenedig penodol gan Lywydd y Coleg.

Mae'r Coleg yn gwahardd postio cyfryngau cymdeithasol/rhyngrwyd sy'n cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i: sylwadau dilornus yn erbyn y Coleg, cydweithwyr, rheolwyr, myfyrwyr neu'r cyhoedd; dilornus neu ganolbwyntio'n negyddol ar wasanaethau'r Coleg; datgelu gwybodaeth gyfrinachol a phreifat am y Coleg, ei weithwyr neu ei fyfyrwyr; aflonyddu, troseddu, bygwth, gwahaniaethu yn erbyn, bwlio neu ddychryn gweithwyr eraill neu werthwyr/ymwelwyr neu fyfyrwyr y Coleg; apelio at ragfarnau/stereoteipiau hiliol, ethnig, rhyw neu debyg; neu sylwadau sy'n faleisus ffug. Dylai postiad(au) gweithwyr ar y rhyngrwyd adlewyrchu eu safbwynt personol, nid safbwynt y Coleg. Os yw’r gweithiwr yn nodi ei hun fel cyflogai’r Coleg mewn unrhyw fodd ar unrhyw bostiad rhyngrwyd neu flog, sylwadau ar unrhyw agwedd o fusnes y Coleg, neu bostio dolen i’r Coleg, rhaid iddo gynnwys yr ymwadiad canlynol mewn lleoliad sy’n agored i’w weld: “Y fy safbwyntiau a fynegir ar y swydd hon ac nid ydynt o reidrwydd yn adlewyrchu barn y Coleg nac unrhyw un sy’n gysylltiedig â’r Coleg neu’n gysylltiedig ag ef.” Ni chaiff postio ar y rhyngrwyd dorri unrhyw bolisi perthnasol arall gan y Coleg, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i Wrth-aflonyddu a Pheidio â Gwahaniaethu, Cod Moeseg a Chod Ymddygiad, a Chyfrinachedd. Gall torri'r ddarpariaeth hon arwain at gamau disgyblu hyd at a chan gynnwys terfynu cyflogaeth.

Cyfreithiad
Nid yw HCCC yn caniatáu deisyfiad o unrhyw fath yn y Coleg. Er mwyn lleihau anghyfleustra personol ac ymyrraeth â gweithrediadau trefnus, ni chaiff unrhyw berson werthu, deisyfu, na hyrwyddo unrhyw beth, gan gynnwys tanysgrifiadau, addewidion, aelodaeth, neu fathau eraill o gefnogaeth ar gyfer unrhyw ymgyrchoedd, ymgyrchoedd, achosion, neu sefydliadau yn unrhyw le ar eiddo'r Coleg. Ni chaniateir dosbarthu neu gylchredeg taflenni, pamffledi, cylchlythyrau, cardiau, neu lenyddiaeth arall yn ystod oriau gwaith neu mewn mannau gwaith, oni bai bod y Llywydd wedi awdurdodi hynny'n benodol.

Tywydd Garw
Mewn achosion o stormydd eira difrifol neu dywydd peryglus arall, bydd y Llywydd yn gwneud y penderfyniad i ddatgan bod y Coleg wedi cau neu i symud dosbarthiadau, rhaglenni a gwasanaethau i weithrediadau anghysbell. Os penderfynir cau neu ohirio agor, esgusodir hyn am amser â thâl. Fodd bynnag, os oes gan weithiwr amser gwyliau wedi'i amserlennu o'r blaen ar ddiwrnod a ddaw wedyn yn ddiwrnod cau brys, bydd y gweithiwr yn aros o dan y math o wyliau a drefnwyd. Os penderfynir aros yn agored, disgwylir i bob gweithiwr wneud pob ymdrech resymol i adrodd i'r gwaith ond ni ddylent beryglu eu diogelwch na diogelwch eraill. Os na all gweithwyr adrodd i'r gwaith oherwydd tywydd garw, rhaid iddynt hysbysu eu goruchwyliwr mewn modd amserol a chodir tâl am yr absenoldeb fel diwrnod personol neu wyliau cronedig oni bai bod y goruchwyliwr yn cymeradwyo trefniadau eraill.

Cyswllt â'r Cyfryngau
Mae'r Swyddfa Gyfathrebiadau a chynrychiolwyr dynodedig yn gwasanaethu fel llefarydd swyddogol a chynradd Coleg Cymunedol Sir Hudson, ac yn cyfleu safbwynt swyddogol y Coleg i aelodau corfflu'r cyfryngau. Dylid cyfeirio ymholiadau gan y cyfryngau am yr holl raglenni, digwyddiadau a materion – a’r rhai hynny sydd o natur sensitif/dadleuol – at y Swyddfa Gyfathrebiadau. Os bydd argyfwng neu argyfwng, bydd y Swyddfa Gyfathrebiadau yn ymdrin â phob cyswllt â’r cyfryngau, ac yn cydlynu’r wybodaeth a ddarperir gan y Coleg i’r cyhoedd. Yn y sefyllfaoedd hyn, rhaid i bob swyddfa campws gyfeirio cysylltiadau o'r cyfryngau i'r Swyddfa Gyfathrebiadau i sicrhau bod gwybodaeth gywir a chryno yn cael ei darparu i'r cyfryngau.

10. Preifatrwydd a Chyfrinachedd

Hawl i Fonitro
Mae'r holl gofnodion technoleg a ddarperir gan y Coleg a gwaith sy'n gysylltiedig â'r Coleg yn perthyn i'r Coleg ac nid i'r gweithiwr. Mae HCCC yn monitro'r defnydd o dechnoleg a ddarperir gan y Coleg. Gall defnydd amhriodol neu anghyfreithlon o gyfathrebu fod yn destun camau disgyblu hyd at a chan gynnwys terfynu cyflogaeth.

Gwybodaeth Gyfrinachol
Efallai y bydd eich gwaith yn y coleg yn rhoi mynediad i chi at wybodaeth academaidd, personél, neu gyllidebol a ystyrir yn gyfrinachol. Mae defnyddio neu ddatgelu gwybodaeth o'r fath yn amhriodol yn groes i bolisi'r Coleg a bydd yn destun camau disgyblu hyd at a chan gynnwys terfynu.

Gwybodaeth Myfyrwyr
Fel gweithiwr Coleg, efallai y bydd gan rywun fynediad at wybodaeth neu wybodaeth am fyfyriwr neu fyfyrwyr ar y campws. Dylid ystyried POB gwybodaeth am faterion preifat yn ymwneud â myfyrwyr yn gyfrinachol, PEIDIWCH BYTH â'i datgelu i eraill, nid hyd yn oed i weithwyr eraill, oni bai bod datgeliad o'r fath yn amlwg er budd addysgol y myfyriwr, yn fater o iechyd a lles, neu fel arall yn eithriad o dan Deddf Hawliau Addysgol Teuluol a Phreifatrwydd 1974 (FERPA). Dylai gweithwyr gysylltu â'r Deon Materion Myfyrwyr am eglurhad, os oes angen. Dim ond personél dynodedig y Coleg all ryddhau gwybodaeth am fyfyrwyr, gweithwyr, a pherthnasoedd mewnol yn y Coleg i bartïon allanol, o fewn terfynau a osodwyd gan bolisi’r Coleg ac yn unol â rheoliadau Ffederal a Gwladol. Gall unrhyw gyflogai sy’n methu â chydymffurfio â’r polisi hwn fod yn destun camau disgyblu yn unol â chytundebau cydfargeinio a darpariaethau cyflogaeth yn ôl ewyllys.

Defnydd o Eiddo a Chyfleusterau'r Coleg
Mae eiddo'r coleg, gan gynnwys cyfrifiaduron, post electronig, ffonau, llinellau mynediad pellter hir, peiriannau llungopïo, ffacs, offer a deunyddiau eraill, a phost llais i'w defnyddio i gynnal busnes y Coleg. Ni ellir cosbi ychydig iawn o ddefnydd personol enwol nad yw'n gwrthdaro â pholisïau a gweithdrefnau eraill. Dim ond at ddibenion y Coleg y gellir defnyddio gwasanaeth post y Coleg. Gall defnydd personol anawdurdodedig o offer neu gyflenwadau fod yn sail i derfynu.

Gall gweithwyr ddefnyddio offer a chyflenwadau'r Coleg at ddibenion gwaith yn unig. Mae byrddau bwletin y coleg yn cynnwys gwybodaeth bwysig a hysbysiadau swyddogol ac ni ellir eu defnyddio ar gyfer gweithgareddau preifat neu fasnachol. Dim ond at ddibenion y Coleg y gellir defnyddio gwasanaeth post y Coleg. Er bod codau penodol yn bodoli i gyfyngu ar fynediad i gyfrifiaduron, post llais, a negeseuon post electronig, ni ddylai gweithwyr gymryd yn ganiataol bod negeseuon o'r fath yn breifat ac yn gyfrinachol neu na fydd angen i'r Coleg na'i gynrychiolwyr dynodedig gael mynediad i'r wybodaeth hon a'i hadolygu. Mae'r Coleg yn cadw'r hawl i fonitro negeseuon llais neu bost electronig ac i gael mynediad at wybodaeth sydd wedi'i chynnwys ar eiddo a ddarperir gan y Coleg. Rhaid defnyddio cerbydau'r coleg ar gyfer busnes y Coleg yn unig ac nid ar gyfer gweithgareddau preifat neu fasnachol. Rhaid i'r Cyfarwyddwr Gweithredol dros Ddiogelwch a Diogelwch Cyhoeddus gymeradwyo'r defnydd o gerbyd y Coleg ar gyfer busnes y Coleg y tu allan i Sir Hudson ymlaen llaw.

Cymeradwywyd: Hydref 2024
Cymeradwywyd gan: Cabinet
Categori:Adnoddau Dynol
Wedi'i amserlennu ar gyfer adolygiad: Hydref 2027
Swyddfa(au) Cyfrifol: Adnoddau Dynol

Gweithdrefn Adolygu Swydd

Trosolwg
Pwrpas y weithdrefn hon yw sicrhau arferion effeithiol ac effeithlon sy'n ymwneud â cheisiadau am adolygu swyddi gweithwyr neu ailddosbarthu teitl yn unol â'r polisi ar Adnoddau Dynol sy'n cefnogi gweithlu amrywiol o weithwyr a chymuned waith gynhwysol ac ymgysylltiol. Mae’r broses ailddosbarthu gweithwyr yn rhoi’r cyfle i gyflogeion wneud cais am adolygiad o’r sefyllfa pan allai newid sylweddol mewn cyfrifoldebau swydd mewn swydd bresennol a ddelir gan weithwyr wneud y swydd yn gymwys i’w hailddosbarthu neu newidiadau eraill, a/neu pan fydd gweithiwr yn credu bod angen adolygiad. am unrhyw reswm arall.
Cais
Gall gweithwyr neu oruchwylwyr ofyn am adolygiad swydd yn ysgrifenedig i'r Is-lywydd Adnoddau Dynol neu'r sawl a ddylunnir pan fyddant yn credu bod angen adolygiad. Anogir gweithwyr i drafod y cais gyda'u goruchwyliwr uniongyrchol ac Aelod Cabinet Goruchwylio cyn ei gyflwyno i'r Swyddfa Adnoddau Dynol. Dylai gweithwyr neu oruchwylwyr ddarparu dogfennaeth ategol o'r newid yng nghwmpas y gwaith, lefel cyfrifoldeb, awdurdod, neu ddeunyddiau perthnasol eraill. Gall dogfennaeth gynnwys disgrifiad swydd cyfredol ac arfaethedig, yn rhestru unrhyw ddyletswyddau swydd newydd neu ychwanegol, ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall.
adolygiad
Bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol yn adolygu'r cais ac unrhyw ddogfennaeth ategol, gan ymgynghori â'r goruchwyliwr uniongyrchol a'r Aelod Cabinet Goruchwylio. Bydd adolygiad yn penderfynu a yw'r ailddosbarthiad arfaethedig yn haeddu ystyriaeth. Efallai na fydd newid dogfenedig yn nyletswyddau'r swydd o reidrwydd yn cyfiawnhau ailddosbarthiad nac yn gyfystyr â gwaith y tu hwnt i gwmpas y dosbarthiad gwreiddiol.
Argymhelliad
Ar sail y wybodaeth ategol a ddarparwyd, efallai y bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol yn argymell dim newidiadau i deitl swydd neu gyfrifoldebau, yr angen i leihau maint y gwaith neu neilltuo staff ychwanegol, neu fod y dyletswyddau newydd neu arfaethedig y tu hwnt i gwmpas y swydd. cyfrifoldebau swydd a neilltuwyd y dosbarthiad gwreiddiol, cefnogi teitl a/neu ailddosbarthiad swydd. Bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol hefyd yn asesu unrhyw addasiad cyflog priodol. Bydd y gweithiwr yn cael cyfle i gwrdd â'r holl bartïon perthnasol i adolygu'r argymhelliad.
Cymeradwyo
Bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol yn gwneud argymhelliad i'r Llywydd. Ar sail yr adborth a dderbyniwyd gan y Swyddfa Adnoddau Dynol ac mewn ymgynghoriad â'r Aelod Cabinet Goruchwylio, bydd y Llywydd yn argymell unrhyw gamau dilynol i Fwrdd yr Ymddiriedolwyr i'r Bwrdd eu hadolygu a'u cymeradwyo.

Cymeradwywyd: Ionawr 2024
Cymeradwywyd gan: Cabinet
Categori:Adnoddau Dynol
Wedi'i amserlennu ar gyfer adolygiad: Ionawr 2027
Swyddfa(au) Cyfrifol: Adnoddau Dynol

Dychwelyd i Policies and Procedures