Polisi Plant ar y Campws

PWRPAS

Mae Coleg Cymunedol Sir Hudson (“Coleg”) a’i Fwrdd Ymddiriedolwyr (“Bwrdd”) yn cydnabod bod ein myfyrwyr, ein cyfadran a’n staff yn ysgwyddo llawer o gyfrifoldebau yn eu bywydau, gan gynnwys, i rai, y cyfrifoldeb o ofalu am blant. Rydym yn gweithio i feithrin perthynas gadarnhaol gyda theuluoedd trwy gynnal digwyddiadau cyfeillgar i deuluoedd trwy gydol y flwyddyn ysgol. 
Pan fo amgylchiad esgusodol yn codi a fyddai’n ei gwneud yn ofynnol i rieni neu warcheidwaid aros adref i ofalu am eu plentyn/plant, efallai y byddant yn wynebu’r penderfyniad anodd a ddylent ddod i’r campws yn absenoldeb polisi sy’n rhoi disgresiwn i hyfforddwyr a//. neu oruchwylwyr i ganiatáu iddynt ddod â'u plentyn/plant i'r campws. Wrth fabwysiadu’r polisi isod, mae’r Coleg yn ceisio cwrdd ag anghenion rhieni neu warcheidwaid, tra ar yr un pryd yn sicrhau na fydd fawr ddim tarfu ar aelodau eraill o gymuned y Coleg.

POLISI

Mae'r polisi hwn yn berthnasol i holl fyfyrwyr y Coleg sydd wedi ymrestru'n weithredol, yn ogystal â chyfadran a staff y Coleg. Diffinnir y term “Plant/plant”, neu unrhyw amrywiad arall ar y term hwnnw fel y’i defnyddir yma, fel person o dan ddeunaw oed (18). Gall plant, ynghyd â'u rhiant neu warcheidwad, ymweld â swyddfeydd a chyfleusterau'r coleg, ac eithrio ystafelloedd dosbarth, am gyfnodau cyfyngedig o amser pan fydd eu rhiant neu warcheidwad yn cynnal busnes arferol yn y coleg (ee, cofrestru ar gyfer dosbarthiadau, ac ati). Ni fydd plant o dan unrhyw amgylchiadau yn cael eu caniatáu mewn neu o gwmpas ardaloedd lle mae peryglon posibl yn bodoli, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i, labordai bwyd, biolegol a chemegol. Mae’n ofynnol bod plant bob amser dan oruchwyliaeth eu rhiant neu warcheidwad, a chyfrifoldeb y rhiant neu warcheidwad yn unig yw sicrhau bod eu plentyn/plant yn cael eu goruchwylio’n briodol bob amser. Mae'r gofyniad hwn yn deillio o bryderon am ddiogelwch a lles y plentyn/plant. Nid yw'r Coleg yn cymryd unrhyw gyfrifoldeb am ofalu neu oruchwylio plant ar y campws. 

Rhaid i fyfyrwyr, cyfadran, a staff sy'n rhieni neu warcheidwaid ag anghenion gofal plant brys sy'n gofyn i'w plentyn (plant) fynd gyda nhw i ddosbarth neu waith, yn gyntaf ofyn, a derbyn caniatâd, gan eu hyfforddwr neu oruchwyliwr o fewn amserlen resymol. Dylai'r hyfforddwr neu'r goruchwyliwr ddefnyddio disgresiwn wrth roi'r caniatâd hwn drwy ystyried y ffactorau canlynol: amlder ceisiadau; oedran a/neu ymddygiad y plentyn; hyd yr ymweliad; natur yr ystafell ddosbarth/amgylchedd gwaith; ac a yw'r amgylchedd yn cynnig man tawel a diogel lle gall y rhiant neu'r gwarcheidwad oruchwylio'r plentyn heb amharu ar neu amharu ar weithle, sylw neu amser pobl eraill.

Nid oes rheidrwydd ar yr hyfforddwr/goruchwyliwr i roi caniatâd ac mae eu penderfyniad yn derfynol. Os bydd yr hyfforddwr/goruchwyliwr yn cymeradwyo cais y rhiant neu warcheidwad, rhaid i'r cais gael ei drafod yn gyntaf gyda'r Swyddfa Diogelwch Cyhoeddus a Diogelwch i'w hysbysu o'r gymeradwyaeth hon fel y darperir yn y gweithdrefnau a gynigir gan y swyddfeydd a/neu'r adrannau priodol.
Mewn materion sy’n ymwneud â gweithwyr y Coleg, gall y goruchwylydd weithio gyda’r cyflogai, pan ystyrir yn briodol, i gynnig trefniant gweithio amgen os na chaniateir i’r plentyn fod yn yr amgylchedd gwaith, megis gweithio oriau amgen neu o bell.

Mae'r Coleg wedi ymrwymo i weithio gyda myfyrwyr sy'n rhieni neu warcheidwaid plant a allai wynebu heriau a allai effeithio ar eu gallu i gyflawni eu nodau addysgol. Anogir myfyrwyr sydd â phryderon gofal plant parhaus i ddefnyddio’r cymorth a ddarperir gan y Coleg, megis Canolfan Adnoddau Hudson Helps. Os na all myfyrwyr fynychu dosbarth oherwydd na chaniateir i'w plentyn fod yn yr ystafell ddosbarth, fe'u hanogir i drefnu cyfarfod gyda'u hyfforddwr perthnasol yn ystod oriau swyddfa, naill ai'n bersonol neu'n rhithiol, i drafod eu sefyllfa bresennol. Dylai myfyrwyr fod yn rhagweithiol wrth estyn allan at eu hyfforddwr i leihau unrhyw darfu ar eu haddysg, fel gwaith dosbarth neu aseiniadau a gollwyd.

Mae'r Bwrdd yn dirprwyo i'r Llywydd y cyfrifoldeb i ddatblygu gweithdrefnau a chanllawiau ar gyfer gweithredu'r polisi hwn. Bydd y Swyddfa Adnoddau Dynol, mewn ymgynghoriad â'r Swyddfa Materion Myfyrwyr a Chofrestru, yn sicrhau cydymffurfiaeth â'r polisi hwn ym mhob mater sy'n ymwneud â myfyrwyr a phersonél. 

Cymeradwywyd: Awst 2021
Cymeradwywyd gan: Bwrdd yr Ymddiriedolwyr
Categori:Plant ar y Campws
Is-gategori: Plant ar y Campws
Wedi'i amserlennu ar gyfer adolygiad: Awst 2024
Swyddfa(au) Cyfrifol: Materion Myfyrwyr a Chofrestru, Adnoddau Dynol

Dychwelyd i Policies and Procedures