Cyfrifeg - Gweithdrefn Ad-dalu Teithio

 

Gweithdrefn yr Adran Gyfrifo ar Ad-dalu Teithio

I. Cyflwyniad

Pwrpas y weithdrefn deithio hon yw nodi'r canllawiau sylfaenol ar gyfer yr holl bersonél, a ddiffinnir fel gweithwyr Talaith New Jersey wrth deithio ar fusnes swyddogol Coleg Cymunedol Sir Hudson (“Coleg”). Bwriad y drefn hon yw na fydd y teithiwr unigol yn ennill nac yn colli arian personol wrth deithio ar fusnes swyddogol y Coleg. Rhaid i bob taith ad-daladwy gael ei awdurdodi cyn unrhyw deithio. Mae'n rhaid i bob taith a gymeradwyir fod yn hanfodol i gyflawni'r nodau neu gyflawni cyfrifoldebau adran benodol a rhaid ei wneud yn y modd mwyaf darbodus ac ymarferol i'r Coleg.

  1. Polisi'r Coleg yw ad-dalu costau rhesymol ac angenrheidiol i weithwyr mewn cysylltiad â theithiau busnes cymeradwy.
  2. Bydd gweithiwr sydd angen teithio ar fusnes sy'n gysylltiedig â'r Coleg, ar ôl cael cymeradwyaeth ragarweiniol gan Oruchwyliwr y gweithiwr, yn llenwi Ffurflen Cais am Deithio (os disgwylir i gostau'r daith fod yn fwy na $100), ac, os oes angen, Ffurflen Cais am Wiriad. Dylid nodi pwrpas y daith, a rhif y cyfrif ar gyfer y ffynhonnell(nau) ariannu sydd ar gael i dalu am y daith, ar y ffurflenni priodol lle gofynnir am hynny.
  3. Rhaid i'r ffurflenni gael eu llofnodi gan Oruchwyliwr y cyflogai a'r Deon cyfrifol neu Swyddog Gweithredol y Cabinet cyn teithio. Mae'r llofnodion hyn yn nodi bod cais teithio'r gweithiwr wedi'i gymeradwyo ac argaeledd arian y Coleg. Ar gyfer teithio gan Ymddiriedolwyr a Swyddogion Gweithredol, rhaid i'r ffurflenni gael eu cymeradwyo gan y Llywydd.
  4. Pan fydd y daith wedi'i chwblhau, rhaid llenwi Ffurflen Ad-daliad Teithio ynghyd â'r Ffurflen Gais Teithio (os oes angen), a rhaid atodi'r holl dderbynebau priodol. Bydd y gweithiwr yn cyflwyno'r ffurflenni a'r derbynebau i'r Adran Gyfrifo i'w prosesu. Y Rheolydd yw'r adolygydd/cymeradwywr terfynol ar gyfer pob ffurflen Ad-daliad Teithio.
  5. Mae’r lwfansau ad-dalu canlynol mewn grym:

a. Lwfans Prydau Bwyd - gan gynnwys arian rhodd, mae'r coleg yn caniatáu'r gyfradd ffederal y dydd fel y'i gweithredir gan y Weinyddiaeth Gwasanaethau Cyffredinol (“GSA”). Rhaid i dderbynebau gefnogi treuliau. Ni ddylai fod unrhyw gais am ad-daliad am unrhyw gostau prydau sydd wedi'u cynnwys yn ffioedd cofrestru cynadleddau neu gymdeithasau. I gael rhagor o wybodaeth am gyfraddau yn seiliedig ar leoliad, adolygwch y canllawiau yn https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates/per-diem-rates-lookup/?action=perdiems_report&state=&fiscal_year=2021&zip=07306&city.
 
b. Lwfans Ceir - os oes angen defnyddio ceir personol y gweithiwr oherwydd teithio lleol neu bellter byr, bydd y gweithiwr yn cael ei ad-dalu ar y gyfradd milltiroedd priodol, ynghyd â thollau a pharcio, gyda phrawf o bellter teithio a derbyn costau. Y gyfradd milltiredd berthnasol fel arfer yw'r gyfradd a gymeradwyir gan yr IRS.

c. Derbynebau – sy’n ofynnol ar gyfer yr holl ad-daliadau treuliau. Ni chaiff unrhyw dreuliau eu had-dalu heb dderbynebau ategol.

6. Cyn cyflwyno'r Ffurflen Ad-daliad Teithio i'r Adran Gyfrifo, bydd y gweithiwr yn cyflwyno'r ffurflen a'r ddogfennaeth ategol i Oruchwyliwr y cyflogai a'r Deon neu'r Swyddog Gweithredol priodol i'w cymeradwyo a chadarnhad bod y treuliau ad-daladwy a hawlir o fewn terfynau a lwfansau y Coleg. Mae'n hanfodol bod Goruchwyliwr cyflogai yn adolygu ac yn cymeradwyo'r cais am ad-daliad ar gyfer treuliau “rhesymol ac angenrheidiol”. Mae'r Goruchwyliwr yn gyfrifol am ddefnyddio dyfarniad busnes os cyflwynir eitem benodol nad yw wedi'i rhestru yn y polisi neu'r weithdrefn i'w chymeradwyo.

7. Mae ffurflenni Cais Teithio (Atodiad A) ac Ad-daliad Teithio (Atodiad B) ar gael ar Borth Cyllid y Coleg.

II. Cymmeradwyaeth

Mae'r weithdrefn hon yn cynnwys yr holl weithwyr gweinyddol, y gyfadran a'r staff, ac eraill sydd wedi'u hawdurdodi i deithio ar ran y Coleg. Cyfrifoldeb yr unigolyn sy'n teithio ar fusnes y Coleg yw cydymffurfio â'r weithdrefn hon. Mae'r weithdrefn hon yn berthnasol i bob taith waeth beth fo ffynhonnell y cyllid.

Os daw ad-daliad teithio o grant neu gontract, rhaid i'r gweithiwr dderbyn cymeradwyaeth ymlaen llaw gan y Grants Adran Gyfrifo’r Swyddfa neu’r Coleg er mwyn sefydlu y bydd yr holl gostau teithio a ragwelir yn cael eu caniatáu i’w had-dalu yn unol â thelerau’r grant neu’r contract.

Disgwylir i aelodau staff sy'n teithio ar fusnes swyddogol y Coleg arfer yr un gofal wrth fynd i gostau ag y byddai person darbodus yn eu harfer pe bai'n teithio ar fusnes personol ar eu traul eu hunain. Dim ond yn unol â'r gweithdrefnau teithio Coleg hyn y gellir ad-dalu gwariant ar gyfer teithio cymeradwy.

A. Cymmeradwyaeth Teithio
Mae angen cymeradwyaeth ymlaen llaw ar gyfer pob cynhadledd, confensiwn, hyfforddiant staff, gweithdai a seminarau yn unol â'r weithdrefn hon.

B. Treuliau Caniataol
Mae ad-daliadau costau teithio wedi’u cyfyngu i’r treuliau hynny sy’n hanfodol i drafod busnes swyddogol y Coleg. Dim ond y treuliau gwirioneddol ac angenrheidiol sy'n gysylltiedig â chysur arferol y teithiwr wrth gyflawni ei ddyletswyddau swyddogol a gaiff eu had-dalu. Rhaid i gostau busnes fod yn rhesymol ac yn angenrheidiol. Caniateir ad-daliad am gildyrnau, arian rhodd a ffioedd tebyg ar yr amod bod y symiau a dalwyd o fewn y safonau cydnabyddedig arferol.  

C. Treuliau Anghyffredin
Mae ceisiadau am ad-daliad o dreuliau eithriadol neu anarferol na ellid bod wedi eu rhagweld cyn teithio, neu sy'n fwy na'r cyfraddau uchaf a ganiateir, yn amodol ar gymeradwyaeth cyn ad-daliad. Rhaid cwblhau cyfiawnhad ysgrifenedig ar y Ffurflen Ad-daliad Teithio yn egluro'r amgylchiadau sy'n golygu bod angen y treuliau, ynghyd â'r holl ddogfennau ategol priodol, y mae'n rhaid eu hanfon yn uniongyrchol at y Pennaeth Adran, Deon neu Is-lywydd priodol i'w cymeradwyo. Rhaid i'r Llywydd gymeradwyo sefyllfaoedd eithriadol ar gyfer Swyddogion Gweithredol neu Ymddiriedolwyr. Yna dylid atodi'r gymeradwyaeth ddogfenedig i'r ffurflenni perthnasol a'i chyflwyno i'r Adran Gyfrifyddu i gael ad-daliad. 

D. Amodau Neillduol
Dylai gweithwyr sydd ag unrhyw anghenion teithio arbennig nad ydynt yn cael sylw penodol yn y polisïau hyn gysylltu â'r pennaeth Adran priodol, y Deon neu'r Is-lywydd i'w cymeradwyo, a Llywydd y Coleg os oes angen.

III. Proses

A. Y Broses Gymeradwyo

  1. Bydd gweithiwr sydd angen teithio ar fusnes sy'n ymwneud â'r Coleg, ar ôl cael caniatâd ei oruchwyliwr/ei Goruchwyliwr, yn llenwi Ffurflen Cais am Deithio.
  2. Rhaid i'r aelod o staff lenwi Ffurflen Gais Teithio (Arddangosyn A) i'w chymeradwyo gan y Goruchwyliwr a chan y Deon neu'r Is-lywydd cyfrifol cyn teithio dros nos a cherbydau ar rent, beth bynnag fo'r pris. Rhaid i'r Llywydd gymeradwyo ffurflenni teithio gan Ymddiriedolwyr a Swyddogion Gweithredol.
  3. Ni fydd unrhyw wariant yn cael ei ad-dalu pan fydd Ffurflen Gais Teithio wedi'i gwrthod neu ei gwrthod.
  4. Pan ddisgwylir i ddau aelod o staff neu fwy deithio at yr un diben, rhaid i bob unigolyn gyflwyno Ffurflen Gais Teithio ar wahân. Rhaid cyfeirio at aelod(au) eraill o staff sy'n teithio i'r un diben ar y ffurflen.
  5. Gall y swm ad-daliad cymeradwy gael ei gyfyngu i swm penodol yn ôl disgresiwn y Deon, yr Is-lywydd neu'r Llywydd.

B. Paratoi a Dosbarthu'r Ffurflen Gais Teithio

  1. Mae'r gweithiwr yn paratoi'r Ffurflen Gais Teithio ac yn ei chyflwyno i'w Oruchwyliwr i'w chymeradwyo.
  2. Os caiff ei chymeradwyo gan y Goruchwyliwr, bydd y Goruchwyliwr yn anfon y ffurflen ymlaen at y Deon neu'r Aelod Cabinet, fel y bo'n briodol.
  3. Os caiff ei chymeradwyo gan y Deon neu Aelod Cabinet, bydd y Deon neu’r Aelod Cabinet yn cyflwyno’r ffurflen i’r Swyddfa Busnes i’w dilysu gan y Swyddog Cyfrifon Taladwy a/neu’r Cyfrifydd Grant, lle bo’n berthnasol.

C. Hyfforddiant Staff

Mae angen cymeradwyaeth ymlaen llaw gan Oruchwyliwr yr aelod staff ar gyfer hyfforddiant staff y gofynnir amdano i wella sgiliau gweithiwr, cynnal sgiliau cyfredol mewn datblygiadau technolegol, a/neu ennill gwybodaeth/gwybodaeth newydd. Os oes angen teithio, rhaid paratoi Ffurflen Gais Teithio hefyd a'i chyflwyno i'w chymeradwyo yn unol â'r weithdrefn hon. Fel y nodwyd uchod, mae angen Ffurflen Gais Teithio ar gyfer cerbydau rhent a llety dros nos, waeth beth fo'r gost.

V. Cludiant

Lle bynnag y bo'n ymarferol, disgwylir i deithwyr ddefnyddio'r dulliau mwyaf darbodus o deithio. Gall teithio gweinyddol gynnwys defnyddio cerbyd preifat neu gerbyd ar rent, cludwr cyhoeddus, tacsi neu wasanaeth car sy'n eiddo i'r Coleg.

A. Cerbydau'r Coleg
Dim ond ar gyfer teithio sy'n gysylltiedig â'r Coleg y gellir defnyddio cerbydau'r Coleg ac nid at ddefnydd personol oni bai eu bod wedi'u cymeradwyo'n benodol gan Fwrdd yr Ymddiriedolwyr. Rhaid i weithredwyr gydymffurfio â'r holl gyfreithiau a rheoliadau cerbydau perthnasol, bod â thrwydded yrru ddilys, a bod yn bersonol gyfrifol am ddirwyon am bob tordyletswydd cerbyd a throseddau symud a achosir yn ystod neu o ganlyniad i'w defnydd o gerbyd y Coleg. 
Mae trefniadau ar gyfer cadw a chasglu cerbydau'r Coleg i'w gwneud gyda Swyddfa Cyfleusterau neu Ddiogelwch y Coleg. Mae'r Swyddfa Ddiogelwch yn cadw rhestr o yrwyr awdurdodedig ar gyfer cerbydau'r Coleg. Mae costau arbennig (ee, trwsio teiars, trwsio rhannau cerbydau) tra'n defnyddio cerbyd y Coleg yn ad-daladwy ar yr amod bod esboniad ysgrifenedig digonol a derbynebau yn cael eu cyflwyno a'u cymeradwyo.  

B. Cerbydau mewn Perchnogaeth Breifat
Bydd aelodau staff sy'n defnyddio cerbydau preifat ar gyfer busnes swyddogol yn cael eu had-dalu am filltiroedd ar y gyfradd a bennir gan y Gwasanaeth Refeniw Mewnol (IRS). Bydd treuliau ar gyfer tollau a ffioedd parcio yn cael eu had-dalu ar y gost. 

C. Cerbydau Rhent
Mae'n bosibl y bydd rhai amgylchiadau anarferol, megis diffyg cludiant cyhoeddus ar gael neu ddiffyg ymarferoldeb dulliau eraill o deithio, yn gofyn am rentu cerbyd. Mewn achosion o'r fath, waeth beth fo'r gost, bydd y gweithiwr yn darparu cyfiawnhad ysgrifenedig dros ddefnyddio cerbyd rhent ar y Ffurflen Cais am Deithio cyn y dyddiad teithio. Bydd y cyfiawnhad yn nodi'r angen am y rhent, yn rhoi rhesymau pam nad yw cludiant arall ar gael neu'n ddichonadwy i'w ddefnyddio, a chynnwys cyfanswm y gost amcangyfrifedig. Bydd cymeradwyaeth, os caiff ei rhoi, yn gyfyngedig i rentu cerbyd darbodus neu ganolig ei faint. Ni ddylai cerbydau rhentu fod yn fwy costus na chyfraddau cyffredinol y farchnad a rhaid atodi copïau gwreiddiol o ddarlleniadau odomedr y cytundeb rhentu yn y man cychwyn a’r man dychwelyd, a phrawf o daliad, i’r Daleb Teithio er mwyn talu am y gost hon. i'w had-dalu. 

D. Cludwyr Cyhoeddus
Dylid teithio i'r gyrchfan ac oddi yno ar y llwybr mwyaf uniongyrchol a darbodus. Mae ad-daliad yn seiliedig ar gost wirioneddol teithio gan gludwr cyhoeddus (ee, trên, bws, awyren). Mae angen derbynebau gwreiddiol ar gyfer teithiau trên ac awyren. Bydd coetsis neu ddosbarth economi yn cael eu defnyddio ar gyfer teithiau awyren a thrên.

E. Tacsis a Gwasanaeth Ceir Maes Awyr
Caniateir taliadau tacsis angenrheidiol, ond dim ond lle nad yw cludiant cyhoeddus ar gael yn rhwydd, yn ymarferol, neu mewn argyfwng. Gellir defnyddio gwasanaethau ceir sydd wedi'u hamserlennu'n rheolaidd i/o gartref gweithiwr a'r maes awyr, ac i/o'r maes awyr a'r gyrchfan pan nad yw cludiant cyhoeddus ar gael neu'n ymarferol, a dim ond os yw'r gwasanaeth car yn llai costus na thacsi. 

VI. Confensiynau, Cynadleddau, Hyfforddiant Staff, Gweithdai

A. Diffiniad: Diffinnir teithio cynadledda a theithio confensiwn fel teithio nad yw’n uniongyrchol gysylltiedig â dyletswyddau a chyfrifoldebau’r cyflogai ond a gyflawnir ar gyfer:

    1. Gwella sgiliau proffesiynol.
    2. Cyfnewid gwybodaeth, syniadau a methodoleg.
    3. Hyrwyddo delwedd y Coleg.

Mae teithio y tu allan i'r Unol Daleithiau, waeth beth fo'r gost, yn gofyn am gymeradwyaeth y Deon, Is-lywydd Is-adran, a Llywydd y Coleg. 

B. Treuliau: Ar gyfer confensiynau, cynadleddau, hyfforddiant staff, gweithdai, seminarau hyfforddi ac ar gyfer teithiau mwy na 24 awr sy'n gofyn am lety dros nos (gan gynnwys sefyllfaoedd lle mae trefniant pecyn yn cynnwys llety a phrydau bwyd fel rhan annatod o'r gweithgareddau a drefnwyd), y caniateir ( GSA) ad-daliadau fesul diem (fesul contract undeb) yn gyfyngedig i wariant rhesymol gwirioneddol. 

C. Teithiau Dydd: Ni ad-delir prydau ar gyfer teithiau undydd nad ydynt yn cynnwys llety dros nos ac eithrio o dan amgylchiadau lle gallai’r teithio fod i ardaloedd lle mae costau bwyd yn fwy na’r rhai yn y Coleg neu yn y cyffiniau, neu lle byddai hyd taith diwrnod yn fwy na diwrnod gwaith arferol.

D. Costau Llety: Mae gwariant ar lety a phrydau i'w had-dalu'n llawn sy'n rhan annatod o'r gweithgareddau a drefnwyd ar gyfer cynhadledd, confensiwn, hyfforddiant staff, ac ati. Mae ad-daliadau prydau wedi'u cyfyngu i'r Lwfans Prydau Bwyd. Pan nad yw llety yn rhan annatod o'r digwyddiad, mae gan weithwyr hawl i gael ad-daliad am ystafell safonol sengl mewn gwesty dosbarth busnes. 

E. Ffioedd Cofrestru: Mae ffioedd cofrestru ar gyfer confensiynau neu weithdai yn ad-daladwy. Rhaid cyflwyno derbynebau taledig gwreiddiol am y ffi gofrestru. 

F. Gwariant Gwaharddedig

    1. Teithio awyr o'r radd flaenaf. Caniateir llety o'r fath dim ond pan nad yw llety llai costus ar gael neu os nad yw'n ymarferol. Mae teithio awyr o'r radd flaenaf yn gofyn am gymeradwyaeth arbennig y Llywydd. 
    2. Gwariant o natur bersonol megis gwasanaeth valet, adloniant, diodydd alcoholig a thaliadau eraill o natur debyg.
    3. Dirwyon am barcio, symud troseddau, neu unrhyw dreuliau sy'n ymwneud â thorri deddfau cymwys wrth yrru cerbyd personol, sy'n eiddo i'r Coleg, neu gerbyd rhent.
    4. Lle bo toriad yn digwydd er hwylustod personol y teithiwr neu drwy gymryd gwyliau, neu wyro oddi wrth y llwybr mwyaf manwl gywir, ni fydd yr ad-daliad a ganiateir yn fwy na chost y llwybr mwyaf darbodus. 
    5. Caniateir llety gwesty ar gyfraddau busnes uwch na'r farchnad dim ond pan nad yw llety arall ar gael neu'n anymarferol o ystyried amserlen deithio'r gweithiwr. Rhaid cael cyfiawnhad ysgrifenedig a chymeradwyaeth ar gyfer ad-daliad. Bydd Llywydd y Coleg yn cymeradwyo’r cais hwn.

VII. Darpar Weithwyr a Siaradwyr Gwadd

Rhaid i gostau teithio darpar weithwyr a siaradwyr gwadd gael eu cymeradwyo a'u had-dalu o dan yr un amodau, cyfyngiadau a gofynion aelodau staff sy'n teithio ar fusnes y Coleg ag a nodir yn y weithdrefn hon; fodd bynnag, mae ad-daliadau teithio i ddarpar weithwyr a siaradwyr gwadd yn ddewisol.

Ni fydd ad-daliad am gostau symud yn cael ei awdurdodi heb gymeradwyaeth Bwrdd yr Ymddiriedolwyr.

Mae’r Deon, Pennaeth yr Adran, neu Gadeirydd y Pwyllgor Chwilio yn gyfrifol am hysbysu’r unigolyn o’r polisïau a’r gweithdrefnau sy’n ymwneud â theithio, yn enwedig o ran gwariant sydd wedi’i gynnwys a gwariant sydd wedi’i eithrio, ac am sut i gael ad-daliad am gostau teithio. Ar gyfer costau a ganiateir, mae'r weithdrefn fel a ganlyn:

  1. Cyn gynted ag y bydd cyfweliad yr ymgeisydd wedi'i drefnu, dylai Pennaeth yr Adran neu'r Cadeirydd baratoi Ffurflen Gais Teithio i gael y gymeradwyaeth ofynnol. Rhaid i'r Ffurflen Gais Teithio nodi teitl y swydd sy'n cael ei chyfweld. 
  2. Ar ôl ei gymeradwyo, bydd Pennaeth yr Adran neu Gadeirydd y Pwyllgor Chwilio yn cynghori'r ymgeisydd i ofyn i unrhyw westy neu werthwr arall sy'n darparu cludiant, llety neu wasanaeth bwyd bilio'r ymgeisydd yn uniongyrchol. Ni ddylai unrhyw un o weithwyr y Coleg dalu am wasanaethau sy'n gysylltiedig ag arhosiad yr ymgeisydd. Rhoddir ad-daliad i'r ymgeisydd o fewn dwy (2) wythnos o gyflwyno. 
  3. Bydd Pennaeth yr Adran neu Gadeirydd yn cael rhestr fanwl o'r holl gostau teithio gyda llofnod yr ymgeisydd arno. Dylid cyflwyno'r ffurflen hon yn brydlon i'r Swyddfa Fusnes.
  4. Rhaid paratoi anfoneb a ffurflen archeb brynu ar wahân ar gyfer pob ymgeisydd. 

VIII. Ad-dalu Costau Teithio

Mae Taleb Ad-daliad Teithio (Atodiad B) i'w chwblhau a'i chyflwyno o fewn pythefnos (2) wythnos ar ôl cwblhau'r gynhadledd neu'r daith. Dylid cyflwyno Talebau Costau Teithio Cymeradwy i'r adran Cyfrifon Taladwy yn y Swyddfa Fusnes ynghyd â'r holl dderbynebau gwreiddiol a dogfennau ategol (tystysgrif/taflen mewngofnodi) ar gyfer yr holl dreuliau y gofynnir amdanynt i'w had-dalu.

  1. Mae rheoliadau IRS ar deithio yn darparu y gallai unrhyw flaensymiau ar deithio nad ydynt wedi'u cadarnhau o fewn chwe deg (60) diwrnod o'r gwariant arwain at incwm trethadwy i'w adrodd ar Ffurflen W-2 yr unigolyn a dderbyniodd y blaendaliad.
  2. Rhaid i’r Daleb Ad-daliad Teithio gynnwys y wybodaeth ganlynol:
    1. Y rhif cyfrif deg digid a godir.
    2. Enw a chyfeiriad y teithwyr.
    3. Ffurflen Gais Teithio Cymeradwy (os yw'n berthnasol).
    4. Dyddiad teithio, cyrchfan, milltiredd, tollau a chostau eraill yr eir iddynt. 
    5. Lle rhennir costau llety ag eraill, dylid nodi hyn ar y daleb. Mewn achosion o'r fath, mae'r ad-daliad wedi'i gyfyngu i gyfran gymesur y teithiwr o'r costau.
    6. Cost Milltiroedd: Cymudiad at ddibenion busnes wedi'i luosi â'r gyfradd milltiredd/ad-dalu fesul milltir i bob pwrpas. Atodwch fapiau/cyfarwyddiadau Google neu ddogfen debyg i gefnogi'r milltiroedd a deithiwyd. 
    7. Rhaid cymeradwyo'r daleb, fel y nodwyd yn flaenorol.
    8. Ad-daliad rhannol o gostau teithio: Mewn rhai achosion, mae aelodau staff yn gofyn am ad-daliad am gyfran yn unig o'r costau teithio. Mewn achosion o’r fath, dylid rhestru cyfanswm y treuliau yr eir iddynt ar y daleb ond dim ond yr union swm y gofynnwyd amdano y dylid ei nodi yn y bloc “Cyfanswm” a dylid teipio/ysgrifennu’r ymadrodd “Cais am Ad-daliad am Ddim yn Unig” yng nghorff y daleb. 
    9. Bydd talebau a gyflwynir i'r Cyfrifon Taladwy nad ydynt yn cydymffurfio â'r weithdrefn ad-dalu a nodir yma a/neu sydd â gwybodaeth ar goll yn cael eu dychwelyd i'r sawl sy'n gwneud cais am adolygiad.
    10. Dim ond costau teithio a gyflwynir gyda chopïau gwreiddiol o'r derbynebau sy'n ad-daladwy. Bydd unrhyw daleb a gyflwynir heb y dogfennau ategol angenrheidiol neu gopïau o dderbynebau yn cael eu dychwelyd i'r cychwynnwr i gwblhau/cyflwyno'r ddogfennaeth ofynnol. 
    11. Mae blaensymiau arian parod heb eu gwario i'w had-dalu i'r Swyddfa Fusnes mewn arian parod neu siec o fewn chwe deg (60) diwrnod o gwblhau'r daith. Bydd unrhyw flaenswm heb ei wario nas dychwelir o fewn y cyfnod hwn yn cael ei drin fel incwm trethadwy i'w adrodd ar Ffurflen W-2 yn unol â rheoliadau cyfredol yr IRS. 

Ffurflen Gais Teithio

Cymeradwywyd gan y Cabinet: Gorffennaf 2021
Polisi Bwrdd Cysylltiedig: Cyfrifo, Ad-daliad Teithio

Dychwelyd i Policies and Procedures