Cyllid - Polisi Cyllidebu

 

PWRPAS

Pwrpas y Polisi hwn ar Gyllidebu yw amlinellu'r broses gyllidebu flynyddol. Paratoir cyllideb y Coleg yn flynyddol ac fe'i cynlluniwyd i ganiatáu i'r Coleg gael rheolaeth ariannol dros incwm y Coleg, tra bod gwariant yn cael ei amcangyfrif yn seiliedig ar dreuliau'r flwyddyn ariannol flaenorol ac unrhyw dreuliau a ragwelir ar gyfer gweithgareddau a gynllunnir.  

POLISI

Caiff cyllideb flynyddol y Coleg ei hadolygu a'i chymeradwyo gan Fwrdd yr Ymddiriedolwyr. Gall y gyllideb fod yn seiliedig ar hyfforddiant a ffioedd, dyraniadau gwladwriaethol, dyraniadau sirol a ffynonellau incwm eraill. Mae'r Bwrdd yn dirprwyo i'r Llywydd y cyfrifoldeb i ddatblygu gweithdrefnau a chanllawiau ar gyfer gweithredu'r polisi hwn. Bydd y Swyddfa Gyllid yn sicrhau cydymffurfiaeth â'r polisi hwn ym mhob cam gweithredu perthnasol. 

Cymeradwywyd: Mehefin 2021
Cymeradwywyd gan: Bwrdd yr Ymddiriedolwyr
Categori: Cyllid a Chyfrifyddu
Is-gategori: Cyllidebu
Wedi'i amserlennu ar gyfer adolygiad: Mehefin 2024
Swyddfa(au) Cyfrifol: Cyllid

 

gweithdrefnau

Gweithdrefn Cyllidebu'r Adran Gyllid

I. Cyflwyniad

Offeryn cynllunio yw cyllideb Coleg Cymunedol Sir Hudson (“Coleg”) sy’n adlewyrchu rhaglenni, cenhadaeth a chynllun strategol y Coleg. Mae’r broses gyllidebu yn dechrau o leiaf chwe (6) mis cyn diwedd y flwyddyn ariannol i ganiatáu digon o amser i’r gyllideb arfaethedig gael ei hadolygu a’i chymeradwyo gan Fwrdd Ymddiriedolwyr y Coleg cyn dechrau’r flwyddyn ariannol newydd.

II. Proses Cyllidebu

      1. Cyn dechrau'r flwyddyn ariannol, bydd Is-lywydd Busnes a Chyllid y Coleg/Prif Swyddog Ariannol yn datblygu amserlen ar gyfer y broses gyllidebu, a fydd yn cynnwys y dyddiad cychwyn trwy'r amser sydd ei angen ar gyfer adolygu a chymeradwyo'r gyllideb arfaethedig gan Fwrdd y Coleg. Ymddiriedolwyr. 
      2. Bydd templed y gyllideb yn cael ei anfon at swyddogion cyllideb yr adran i fewnbynnu treuliau rhagamcanol eu hadran ar gyfer y flwyddyn ariannol. Bydd swyddogion y gyllideb yn blaenoriaethu treuliau eu hadran yn seiliedig ar nodau cyflwyno rhaglen, nodau ariannol sefydliadol, a nodau blynyddol a nodir yng nghynllun strategol y Coleg. 
      3. Cynhelir gwrandawiad cyllideb gyda'r Swyddfa Gyllid i ddeall anghenion pob adran. Yn y gwrandawiad hwn, bydd swyddogion y gyllideb yn cael cyfle i egluro anghenion cyllidol rhagamcanol eu hadrannau.
      4. Yn dilyn gwrandawiad y gyllideb, bydd swyddogion y gyllideb yn cwblhau'r templedi angenrheidiol ar gyfer anghenion y gyllideb a'u dychwelyd i'r Adran Gyfrifo i'w cyfuno. 
      5. Caiff y gyllideb dreuliau ei drafftio gan yr Adran Gyfrifo a'i hanfon at yr Is-lywydd Busnes a Chyllid/Prif Swyddog Ariannol i'w hadolygu. 
      6. Caiff y gyllideb incwm ei drafftio gan yr Is-lywydd Busnes a Chyllid/CFO.
      7. Caiff y gyllideb ddrafft ei hadolygu gan y Llywydd, ac argymhellir unrhyw newidiadau neu awgrymiadau adrannol.
      8. Unwaith y bydd y Llywydd wedi'i hadolygu a'i chymeradwyo, bydd y gyllideb yn cael ei chyflwyno i Fwrdd yr Ymddiriedolwyr i'w chymeradwyo yn unol â'r gyfraith berthnasol.
      9. Bydd pob penderfyniad cyllidebol a'r tybiaethau y'u gwneir arnynt yn cael eu dogfennu.
      10. Ar ôl cael ei chymeradwyo gan Fwrdd yr Ymddiriedolwyr, bydd y gyllideb gymeradwy yn cael ei hymgorffori yn y system Cydweithwyr a bydd adroddiad Dewis Allforio Cyllideb (BUXS) yn cael ei gynhyrchu, y bydd yr adroddiad yn cael ei gymharu â'r daenlen Excel i sicrhau bod yr holl symiau'n cael eu nodi a'u bod yn gywir. .
      11. Bydd y gyllideb gymeradwy ar gael ar borth y Coleg a'i monitro gan swyddog cyllidebu'r adran.
      12. Bydd cwestiynau am y gyllideb yn cael eu cyflwyno i’r Swyddfa Gyfrifo i’w hadolygu ac ymateb iddynt yn ôl yr angen, a bydd newidiadau, os oes cyfiawnhad, yn cael eu gweithredu lle bo’n berthnasol.

Cymeradwywyd gan y Cabinet: Gorffennaf 2021
Polisi Bwrdd Cysylltiedig: Cyllid

Dychwelyd i Policies and Procedures