Cyfrifo - Polisi Cyfrifon Derbyniadwy
PWRPAS
Pwrpas y Polisi hwn ar Gyfrifon Derbyniadwy yw sicrhau rheolaeth effeithlon ac effeithiol o gasglu holl symiau derbyniadwy Coleg Cymunedol Sirol Hudson (“Coleg”) a sefydlu system o reolaethau mewnol ar gyfer rheoli’r broses cyfrifon derbyniadwy.
POLISI
Mae cyfrifon derbyniadwy yn ased sylweddol i'r Coleg. Mae’r Coleg a’i Fwrdd Ymddiriedolwyr (“Bwrdd”) wedi ymrwymo i reoli’r casgliad o’r holl symiau derbyniadwy i’r Coleg yn effeithlon ac yn effeithiol. Mae symiau derbyniadwy yn cynnwys unrhyw rwymedigaeth sy’n deillio o drafodion defnyddwyr neu ariannol gyda’r Coleg gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, hyfforddiant myfyrwyr, ffioedd, cyrsiau cofrestru agored addysg barhaus, yn ogystal â gwerthu cynhyrchion a gwasanaethau.
Mae’r Bwrdd yn dirprwyo i’r Llywydd y cyfrifoldeb am ddatblygu gweithdrefnau a system o reolaethau mewnol ar gyfer rheoli’r broses cyfrifon derbyniadwy, gan gynnwys gweithdrefnau ar gyfer mynd i’r afael â hyfforddiant a ffioedd, opsiynau talu, taliadau, bilio myfyrwyr, casgliadau, dileu gweinyddol, gofynion gosod. yn cadw cofnodion myfyrwyr, ad-daliadau, ffurflen 1098-T a datganiadau dysgu. Y Swyddfa Gyllid fydd yn gyfrifol am weithredu'r polisi.
Cymeradwywyd: Mehefin 2021
Cymeradwywyd gan: Bwrdd yr Ymddiriedolwyr
Categori: Cyfrifeg
Is-gategori: Cyfrifon Derbyniadwy
Wedi'i amserlennu ar gyfer adolygiad: Mehefin 2024
Swyddfa(au) Cyfrifol: Cyllid
gweithdrefnau
Cyfrifo - Gweithdrefn Cyfrifon Derbyniadwy
I. Cyflwyniad
Mae cyfrifon derbyniadwy yn ased sylweddol i Goleg Cymunedol Sirol Hudson. Rhaid rheoli cyfrifon derbyniadwy’r Coleg i sicrhau bod yr holl ddyledion sy’n ddyledus i’r Coleg yn cael eu casglu’n effeithlon ac effeithiol. Mae'r drefn hon yn berthnasol i holl fyfyrwyr y Coleg.
II. Diffiniad
Cyfrifon Derbyniadwy: Unrhyw rwymedigaeth ariannol sy'n deillio o drafodiad defnyddiwr. Mae cyfrifon derbyniadwy yn ganlyniad i wahanol fathau o drafodion ariannol gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, hyfforddiant myfyrwyr, ffioedd, cyrsiau cofrestru agored addysg barhaus, yn ogystal â gwerthu nwyddau a gwasanaethau.
Cywiriad Cyfrifon Derbyniadwy: Mae cywiriad cyfrifon derbyniadwy yn digwydd pan fydd newid yn swm y cyfrifon sy’n dderbyniadwy ar gyfrif wedi’i ganslo neu ei addasu oherwydd nad oes gan y Coleg yr hawl i gasglu’r arian.
Dileadau Gweinyddol: Derbyniadau myfyrwyr y mae’r Coleg wedi penderfynu eu dileu, pan fydd myfyriwr yn herio’r ddyled oherwydd amgylchiadau nas rhagwelwyd, a’r apêl yn cael ei chymeradwyo gan y Pwyllgor Amgylchiadau Arbennig ar gyfer Tynnu’n Ôl.
Dyled: Unrhyw swm doler sy'n ddyledus i'r Coleg, gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, hyfforddiant, ffioedd, benthyciadau, a gwerthu nwyddau a gwasanaethau.
Dyledwr: Unigolyn, busnes, sefydliad dielw, neu unrhyw endid cyhoeddus neu breifat arall gan gynnwys llywodraeth y wladwriaeth, lleol neu ffederal, sy'n atebol am ddyled neu y mae hawliad am ddyled yn ei erbyn.
Cyfyngiadau: Cyfyngiadau ar weithgareddau presennol neu yn y dyfodol myfyrwyr, cyfadran a staff a osodir gan y Coleg.
Myfyriwr: Unigolyn y mae ei gais am le wedi’i brosesu a’i gymeradwyo gan Swyddfa Derbyn y Coleg. Mae myfyriwr yn cynnwys unrhyw berson sy'n cofrestru ar unrhyw gwrs credyd neu ddigredyd a gynigir gan y Coleg.
III. Rheoli Derbyniadau
Bydd y Coleg yn sefydlu dyddiad dysgu ar gyfer pob semester. Y myfyrwyr hynny nad ydynt wedi ymrwymo i gynllun talu gohiriedig, wedi’i dalu’n llawn erbyn y dyddiad a sefydlwyd, neu nad ydynt wedi’u clirio gan y Swyddfa Financial Aid, mewn perygl o gael eu dadgofrestru o'u dosbarthiadau. Bydd y Coleg yn gollwng myfyrwyr o gofrestriad am beidio â thalu am hyfforddiant. Y Swyddfa Gwasanaethau Cofrestru sy'n pennu'r dyddiadau ar gyfer gollwng myfyrwyr.
Mae gan y Coleg bolisïau a gweithdrefnau ysgrifenedig ar gyfer rheoli’r broses cyfrifon derbyniadwy ar gyfer y categorïau isod:
-
-
-
- Is-ran A. Dysgu a Ffioedd
- Is-ran B. Sefydlu Derbyniadau
- Is-ran C. Opsiynau Talu
- Is-ran D. Polisi Talu
- Subpart E. Bilio
- Is-ran F. Casgliadau
- Is-ran G. Dileu Gweinyddol
- Is-ran H. Gofynion ar gyfer Rhoi Daliadau ar Gofnodion Myfyrwyr
- Is-ran I. Ad-daliadau
- Subpart J. Ffurflen 1098-T, Datganiad Dysgu
- Is-ran K. Yswiriant Iechyd Myfyrwyr
-
-
Is-ran A. Dysgu a Ffioedd
Mae cyfraddau a ffioedd dysgu safonol yn amodol ar gymeradwyaeth Bwrdd yr Ymddiriedolwyr bob blwyddyn academaidd. Mae ffioedd eraill sy'n gysylltiedig â chyrsiau yn amodol ar gymeradwyaeth Bwrdd yr Ymddiriedolwyr trwy gydol y flwyddyn academaidd hefyd.
Mae'r tri math o gyfraddau dysgu yn cynnwys:
-
-
-
-
-
-
- Preswylwyr Sir Hudson
- Preswylwyr All-Sirol
- Preswylwyr y Tu Allan i'r Wladwriaeth a Rhyngwladol
-
-
-
-
-
Is-ran B. Sefydlu Derbyniadau
Cyfrifoldeb y Coleg yw sefydlu’r telerau ac amodau ar gyfer talu ar yr adeg y caiff cyfrif ei greu. Bydd y ddyled yn cael ei chydnabod gan y myfyriwr neu ddyledwr arall ar adeg creu'r cyfrif. Rhaid i'r gydnabyddiaeth fod yn ysgrifenedig, neu, drwy gwblhau'r broses gofrestru awtomataidd yn nodi bod y dyledwr wedi derbyn y telerau ac amodau ar gyfer rhwymedigaethau talu.
Bydd y rhwymedigaeth dderbyniadwy yn cael ei chynnwys yn system Ellucian Colleague (is-gyfriflyfr myfyrwyr) ar yr adeg y caiff y cyfrif ei sefydlu gyntaf.
Is-ran C. Opsiynau Talu
1. Dulliau Taliad
Mae'r Coleg yn derbyn sieciau personol, sieciau ariannwr ac archebion arian i'w talu. Derbynnir taliadau cerdyn credyd (MasterCard, VISA, Discover ac American Express) hefyd.
Gellir gwneud taliadau drwy’r Coleg gan ddefnyddio ein platfform Liberty Link (ar-lein trwy’r ddolen ganlynol: https://libertylink.hccc.edu/Student > Cyllid Myfyrwyr > Gwneud Taliad), dros y ffôn ac yn bersonol. Rhaid gwneud taliadau arian parod mewn doler yr UD. Er mwyn sicrhau postio cywir, anogir pob taliad i gynnwys enw ac ID# y myfyriwr ar bob siec neu archeb arian.
Dylid postio pob taliad a gohebiaeth a anfonir gan United State Postal Service i'r cyfeiriad isod. Gwneir taliadau i symiau derbyniadwy myfyrwyr o fewn 24 awr i'w derbyn.
Coleg Cymunedol Hudson
Attn: Swyddfa Cyfrifon Myfyrwyr/Bwrsariaid
70 Sip Avenue, Llawr 1af
Jersey City, NJ 07306
Cynllun Taliad Misol
Mae Cynllun Talu Gohiriedig ar gael i fyfyrwyr sydd wedi cofrestru ar gyfer semester yr Hydref a'r Gwanwyn, er mwyn cynorthwyo i dalu hyfforddiant a ffioedd ac i sicrhau dosbarthiadau ar gyfer y semester. Mae Ffi Talu Gohiriedig $25 (Na ellir ei Ad-dalu) fesul semester i dalu cost gweinyddu'r rhaglen hon. Gall myfyrwyr drefnu Cynlluniau Talu Gohiriedig trwy blatfform Cyswllt Liberty’r Coleg (ar-lein trwy’r ddolen ganlynol: https://libertylink.hccc.edu/Student > Cyllid Myfyrwyr > Talu > Creu Cynllun Talu ), dros y ffôn ac yn bersonol. Rhaid i fyfyrwyr fod yn barod i wneud eu taliad cyntaf cyn i'r cynllun talu ddod yn weithredol. Nid oes unrhyw gynlluniau talu ar gael ar gyfer tymhorau'r Haf, Sesiynau Gaeaf nac ar gyfer balansau dyledus y gorffennol. Ar ôl i fyfyriwr gofrestru mewn cynllun talu, a gwneud ei daliad cyntaf, ni fydd yn cael ei ddadgofrestru o'i ddosbarthiadau am y semester hwnnw.
Financial Aid
Gall myfyrwyr ddewis gwneud cais am gymorth ariannol i'w cynorthwyo i dalu eu hyfforddiant a'u ffioedd. Mae Swyddfa Financial Aid yn pennu cymhwysedd ar gyfer gwahanol fathau o gymorth ariannol a threuliad gwirioneddol y rhan fwyaf o arian a weinyddir gan y Swyddfa. Os nad yw dyfarniadau cymorth ariannol myfyriwr wedi'u cwblhau eto, a/neu'n cael eu gwrthdroi am unrhyw reswm, y myfyriwr sy'n gyfrifol o hyd am dalu'r gweddill o ddysgu a ffioedd sy'n ddyledus. Os oes gan fyfyrwyr gwestiynau ynghylch cymorth ariannol, gan gynnwys benthyciadau, dylent gysylltu â Swyddfa Financial Aid yn uniongyrchol.
Is-ran D. Polisi Talu
Gall myfyrwyr sydd â symiau derbyniadwy heb eu talu, nad ydynt wedi gwneud trefniadau boddhaol gyda'r Swyddfa Cyfrifon Myfyrwyr/Bwrsariaid i dalu'r swm derbyniadwy, neu nad oes ganddynt ddyfarniadau cymorth ariannol yn eu lle erbyn dyddiad cau pob tymor, gael eu dadgofrestru o ddosbarthiadau. Nodir dyddiadau cau ar gyfer talu ar y datganiadau cofrestru a bilio, a gellir eu canfod yn electronig yn https://myhudson.hccc.edu/, ac yn https://www.hccc.edu/tuition.
Ar ôl graddio neu dynnu'n ôl o'r Coleg fel arall, mae myfyrwyr yn gyfrifol am dalu'n brydlon unrhyw weddill sy'n ddyledus i'r Coleg. Os na wneir taliad, bydd y cyfrif yn cael ei anfon at un o'r asiantaethau casglu sy'n gwasanaethu'r Coleg.
Subpart E. Bilio
Gall myfyrwyr weld eu cyfrifon ar-lein; a chyhoeddir anfonebau papur bob mis.
Mae'r Coleg yn postio anfoneb brintiedig unffurf at y dyledwr o leiaf 30 diwrnod cyn cyfeirio at unrhyw asiantaeth gasglu.
Ar gyfer cyfrifon tramgwyddus, bydd y Coleg yn postio anfoneb brintiedig mewn lifrai at y dyledwr o leiaf 30 diwrnod cyn cyfeirio'r cyfrif at asiantaeth gasglu.
Is-ran F. Casgliadau
Bydd cyfrifon tramgwyddus heb eu datrys dros $500 yn cael eu hanfon at un o'r asiantaethau casglu, Allied Account Services neu Transworld Systems, wedi'u rhannu yn nhrefn yr wyddor. Bydd balansau oedrannus yn cael eu nodi yn y system Ellucian, gan nodi i ba asiantaeth gasglu yr anfonir y ddyled. Bydd gan fyfyrwyr sydd â dyled dramgwyddus gyfyngiadau Cofrestrydd a chofrestru hyd nes y telir y ddyled yn llawn.
Ar ôl darparu dogfennaeth sy'n cadarnhau digon i'r Coleg, gall y Coleg ddileu dyledion myfyrwyr a ryddhawyd mewn methdaliad a daw'r gweithrediadau casglu i ben.
Is-ran G. Dileu Gweinyddol
Gall myfyrwyr sy'n profi amgylchiadau annisgwyl ofyn am newidiadau gradd a/neu addasiadau i dâl dysgu trwy gwblhau Cais Amgylchiadau Arbennig ar gyfer Tynnu'n Ôl. Caiff ceisiadau wedi'u cwblhau eu hadolygu bob yn ail wythnos gan bwyllgor sy'n cynnwys y Cyfarwyddwr Cyfrifon Myfyrwyr/Bwrsar, yr Is-lywydd Materion Myfyrwyr a Chofrestriad, Deon Cyswllt Financial Aid a Deon Cyswllt y Ganolfan Llwyddiant Myfyrwyr ac Academaidd. Os caiff ei gymeradwyo ar gyfer addasiad dysgu, bydd dileu gweinyddol yn cael ei gwblhau ar gyfer y dosbarth(iadau) y gofynnwyd amdanynt.
Is-ran H. Gofynion ar gyfer Rhoi Daliadau ar Gofnodion Myfyrwyr
Ni fydd myfyrwyr sydd â balansau ar eu cyfrifon yn cael mynediad i gofnodion y Cofrestrydd. Yn ogystal, ni chaniateir i fyfyrwyr sydd â balansau ar eu cyfrif myfyriwr dros $500 gofrestru ar gyfer tymhorau academaidd yn y dyfodol.
Bydd myfyrwyr y mae eu cyfrifon yn cael eu hanfon i gasgliadau yn cael cofrestrydd a daliad cofrestru wedi'u gosod ar eu cyfrifon hyd nes y telir y balans yn llawn.
Sieciau a Ddychwelwyd
Bydd tâl o $25 yn cael ei asesu i fyfyrwyr am bob siec a ddychwelir a roddir gan y myfyriwr i'r Coleg. Hefyd, bydd myfyrwyr y mae eu sieciau wedi'u dychwelyd yn cael cyfyngiadau ar eu cyfrifon sy'n atal y myfyrwyr hynny rhag talu sieciau i'r Coleg yn y dyfodol.
Is-ran I. Ad-daliadau
Mae'r Swyddfa Cyfrifon Myfyrwyr/Bwrsariaid yn prosesu ad-daliadau myfyrwyr yn wythnosol. Bydd ad-daliadau a gynhyrchir o daliadau cerdyn credyd yn cael eu credydu yn ôl i'r cerdyn credyd a ddefnyddiwyd ar gyfer y taliad. Financial Aid cynhyrchir ad-daliadau ar ffurf sieciau drwy'r post ac e-wiriadau. Mae pob siec yn cael ei phrosesu gan yr Adran Cyfrifon Taladwy.
Subpart J. Ffurflen 1098-T, Datganiad Dysgu
Bob mis Ionawr, mae'r Swyddfa Cyfrifon Myfyrwyr/Bwrsariaid yn paratoi Ffurflen 1098-T, Datganiadau Treth Dysgu i fyfyrwyr. Bydd myfyrwyr sydd â rhifau nawdd cymdeithasol coll yn cael eu postio, a'u e-bostio, hysbysiadau i gyflwyno'r wybodaeth hon i'r Swyddfa Cyfrifon Myfyrwyr/Bwrsariaid ddwywaith y flwyddyn.
Is-ran K. Yswiriant Iechyd Myfyrwyr
Yn dilyn deddfwriaeth a lofnodwyd yn gyfraith ar 5 Gorffennaf, 2013, nid yw'n ofynnol bellach i'r Coleg ddarparu yswiriant iechyd i fyfyrwyr.
Anogir myfyrwyr sy'n dymuno prynu yswiriant iechyd i ymweld â'r ddwy wefan ganlynol i ddysgu am eu hopsiynau yswiriant iechyd:
http://www.state.nj.us/dobi/division_insurance/ihcseh/shop_ihc.htm
https://www.healthcare.gov/
Cymeradwywyd gan y Cabinet: Gorffennaf 2021
Polisi Bwrdd Cysylltiedig: Polisi ar Gyfrifon Derbyniadwy
Dychwelyd i Policies and Procedures