Y Broses Gweithiwr ar gyfer Gwneud Cais am Lety


Mae'r Coleg wedi ymrwymo i sicrhau mynediad cyfartal i gyfleoedd cyflogaeth a chefnogaeth trwy ddarparu llety rhesymol i weithwyr ag anableddau wedi'u dogfennu a chyflyrau meddygol neu feichiogrwydd yn unol â'r Polisi Llety. Mae'r broses a amlinellir isod wedi'i rhoi ar waith er mwyn i weithwyr allu gofyn am lety rhesymol. 

I. Gweithdrefn Gweithiwr ar gyfer Gofyn am Lety

Y darpar weithiwr, neu weithiwr presennol ag anabledd, sy'n gyfrifol am gychwyn cais am lety rhesymol. Mae cais a phenderfyniad ar lety rhesymol yn cael ei brosesu trwy'r Cyfarwyddwr Gwasanaethau Hygyrchedd yn Swyddfa'r Gwasanaethau Hygyrchedd neu'r sawl a ddyluniwyd. Bydd ymgeiswyr cymwys a gweithwyr sydd angen llety yn gwneud cais ar lafar neu'n ysgrifenedig i'r Cyfarwyddwr neu'r sawl a ddylunnir ar unrhyw adeg.  

Mae’r weithdrefn isod yn disgrifio sut y gall darpar weithiwr neu weithiwr presennol ofyn am lety rhesymol: 

  1. Rhaid i'r gweithiwr gwblhau'r Ffurflen Gais am Lety Gweithwyr.
  2. Rhaid i'r gweithiwr ddarparu dogfennaeth feddygol ategol sy'n ofynnol yn unol â chyfreithiau perthnasol i gofrestru gyda'r Swyddfa Gwasanaethau Hygyrchedd. Dylai'r Ffurflen Ymholiad Meddygol Gweithiwr gael ei chwblhau gan ddarparwr meddygol yr unigolyn.
  3. Rhaid i'r cyflogai gyflwyno'r Ffurflen Gais Gweithiwr a Ffurflen Ymholiad Meddygol y Gweithiwr i'r Cyfarwyddwr neu'r sawl a ddylunnir.
  4. Ar ôl cyflwyno'r ffurflenni y gofynnwyd amdanynt, bydd y Cyfarwyddwr neu'r sawl a ddylunnir yn cynnal adolygiad cynhwysfawr ac yn cyfarfod â'r gweithiwr i gymryd rhan yn y broses ryngweithiol i drafod y cais am lety yn fanylach.
  5. Bydd y Cyfarwyddwr neu'r dylunydd yn cwrdd â'r goruchwyliwr ardal, yr arweinyddiaeth ardal, ac Adnoddau Dynol ar gyfer ymgynghoriad ynghylch llety'r gweithiwr a swyddogaethau hanfodol sefyllfa'r gweithiwr. Nod yr ymgynghoriad yw penderfynu a yw'r llety y gofynnir amdano yn achosi caledi gormodol, ac, os felly, bydd llety arall yn cael ei archwilio.
  6. Os canfyddir bod y gweithiwr yn gymwys ar gyfer llety rhesymol, bydd y Cyfarwyddwr neu'r sawl a ddyluniwyd yn hysbysu goruchwyliwr y gweithiwr yn ysgrifenedig i adrodd yn ffurfiol ar gymhwyster y gweithiwr ar gyfer llety o dan yr ADA.
  7. Bydd y Cyfarwyddwr yn ymateb yn ysgrifenedig i'r gweithiwr ac yn darparu Llythyr Llety ffurfiol yn nodi'r llety cymeradwy a'r dyddiad dod i rym o fewn tri deg (30) diwrnod yn dilyn y broses ryngweithiol. Bydd y Llythyr Llety yn cael ei gyflwyno i oruchwyliwr y gweithiwr ac i'r Swyddfa Adnoddau Dynol i'w gadw yn ffolder personél y gweithiwr.

Gall oedi wrth ddarparu’r dogfennau y gofynnir amdanynt arwain at anallu i weithredu ceisiadau rhesymol am lety mewn modd amserol.

 

II. Penderfyniad ar y Cais am Lety Rhesymol: 

Yn dilyn adolygiad trylwyr o'r broses yn y weithdrefn hon, bydd y Cyfarwyddwr yn hysbysu'r gweithiwr yn ysgrifenedig o'r gymeradwyaeth neu'r rheswm(rhesymau) dros wrthod y cais. Os bydd gweithwyr yn anghytuno â’r penderfyniad neu â’r cynllun llety arfaethedig, gallant apelio gan ddefnyddio Trefn Gwyno’r Gwasanaethau Hygyrchedd ar gyfer Gweithwyr ac Aelodau Cymunedol.. 

 

III. Adnoddau Anabledd a Llety:

Dylid cyfeirio cwestiynau neu bryderon ynghylch y polisi, y weithdrefn neu honiadau o ddiffyg cydymffurfio at y canlynol:  

Danielle L. Lopez
Cyfarwyddwr Gwasanaethau Hygyrchedd
Adran 504/Teitl II Cydgysylltydd Cyfleusterau
Swyddfa Gwasanaethau Hygyrchedd
71 Rhodfa Sip (L010)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezCOLEG SIR FREEHUDSON

Josianne Payoute
Cyfarwyddwr Budd-daliadau ac Iawndal
Swyddfa Adnoddau Dynol
70 Rhodfa Sip
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

I'w gyhoeddi
Is-lywydd Adnoddau Dynol
Swyddfa Adnoddau Dynol
70 Rhodfa Sip
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4071  

Yeurys Pujols, Ed.D.
Is-lywydd ar gyfer Ymgysylltiad Sefydliadol a Rhagoriaeth
Teitl IX Cydlynydd
Swyddfa Rhagoriaeth a Chysylltiad Sefydliadol
71 Rhodfa Sip
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsCOLEG SIR FREEHUDSON

 

IV. Ffurflenni ar gyfer Gweithwyr sy'n Gwneud Cais am Lety Rhesymol:

Cysylltwch â Swyddfa'r Gwasanaethau Hygyrchedd os oes gennych gwestiynau neu bryderon ynghylch y ffurflenni cais. Mae fformatau eraill ar gael ar gais.  

Ffurflen Gais am Lety Gweithwyr
Ffurflen Ymholiad Meddygol Gweithiwr

 

V. Diffiniadau: 

Hygyrchedd:  yr arfer rhagweithiol o ddarparu mynediad at wybodaeth, gweithgareddau, neu amgylcheddau mewn ffordd sy’n gynhwysol, yn deg, yn ystyrlon ac yn ddefnyddiadwy i gynifer o bobl â phosibl, gan gynnwys pobl ag anableddau. 

Cymhorthion a gwasanaethau ategol: sicrhau cyfathrebu effeithiol a chynnwys dehonglwyr iaith arwyddion cymwys, ysgrifenwyr nodiadau; capsiynau amser real; capsiynau caeedig, fformatau amgen, technoleg electronig a gwybodaeth hygyrch, ac ati.
Enghraifft: Darparu capsiynau caeedig cywir o gynnwys fideo i unigolion sy'n fyddar neu'n drwm eu clyw i gael mynediad i'r un wybodaeth mewn modd sydd yr un mor integredig. 

Anabledd: O dan Ddeddf Americanwyr ag Anableddau (ADA), diffinnir y gair “anabledd” fel person; 1) sydd â nam corfforol neu feddyliol sy'n cyfyngu'n sylweddol ar un neu fwy o weithgareddau bywyd mawr; neu, 2) person sydd â hanes neu gofnod o nam o'r fath; neu, 3) person y mae eraill yn ei weld fel rhywun sydd â nam o'r fath.  

Swyddogaethau Swydd Hanfodol: Swyddogaethau hanfodol yw'r gweithgareddau swydd hynny sy'n sylfaenol i'r swydd y mae'r cyflogwr yn pennu eu bod yn greiddiol i gyflawni'r swydd. Mae swyddogaeth yn hanfodol os na fyddai cyflawni neu addasu'r swyddogaeth honno yn newid yn sylfaenol y swydd a/neu'r alwedigaeth y mae'r swydd yn bodoli ar ei chyfer. 

Mynediad a chyfle cyfartal: y cyfle i berson cymwys ag anabledd gymryd rhan mewn cymorth addysgol, buddion, neu wasanaethau sy'n gyfartal ac mor effeithiol â'r cyfle a ddarperir i eraill, neu elwa arnynt. 

Proses ryngweithiol: trafodaeth am anabledd ymgeisydd neu weithiwr - mae ymgeisydd neu gyflogai, darparwr gofal iechyd a chyflogwr ill dau yn rhannu gwybodaeth am natur yr anabledd a'r cyfyngiadau a allai effeithio ar ei allu i gyflawni dyletswyddau hanfodol y swydd. Y drafodaeth hon yw sylfaen cydymffurfio â Deddf Americanwyr ag Anableddau. 

Gweithgaredd Bywyd Mawr: O dan yr ADA, mae gweithgareddau bywyd mawr yn cyfeirio at swyddogaethau sydd bwysicaf i fywyd bob dydd rhywun fel anadlu, cerdded, siarad, clywed, gweld, cysgu, gofalu am eich hun, cyflawni tasgau llaw, a gweithio. 

O dan Ddeddf Diwygio Deddf Americanwyr ag Anableddau 2008, gweithredwyd y term “swyddogaethau corfforol mawr” i gynnwys swyddogaethau fel swyddogaethau system imiwnedd; twf celloedd arferol; swyddogaethau treulio, coluddyn, bledren, niwrolegol, ymennydd, anadlol, cylchrediad y gwaed, endocrin, ac atgenhedlu.  

Unigolyn Cymwys ag Anabledd: Person ag anabledd sydd, fel y’i diffinnir, yn gallu cyflawni’n rhesymol y gweithgareddau (h.y., y swyddogaethau hanfodol) sy’n rhan o’r swydd ac sy’n bodloni’r sgil, y profiad, yr addysg a’r gofynion eraill sy’n ymwneud â’r swydd y mae’r unigolyn yn eu dal neu’n eu dymuno. 

Llety Rhesymol: Mae llety rhesymol yn cyfeirio at addasiadau neu addasiadau i broses ymgeisio am swydd sy’n galluogi unigolyn cymwysedig ag anabledd i gael ei ystyried ar gyfer y swydd a geisir, i dderbyn addasiadau neu addasiadau i’r amgylchedd gwaith, neu’r modd neu’r amgylchiadau y cyflawnir swydd sy’n caniatáu i’r cyflogai gyflawni’r swydd mewn modd rhesymol. Mae llety yn rhesymol os yw'n dileu neu'n lliniaru'r rhwystrau i berfformiad a achosir gan nam yr unigolyn ac nad yw'n achosi caledi gormodol i'r cyflogwr. Pennir llety yn ystod y broses ryngweithiol gyda'r darpar weithiwr neu weithiwr presennol ac fe'u pennir yn seiliedig ar natur y swydd a chyfrifoldebau adrannol. Mae enghreifftiau o lety yn cynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i'r canlynol:

Amserlenni gwaith wedi'u haddasu a pholisïau absenoldeb hyblyg i ddarparu ar gyfer triniaeth feddygol a chyfyngiadau.

Addasu neu brynu offer a dyfeisiau cynorthwyol.

Mae amodau sy'n ymwneud â beichiogrwydd wedi'u cynnwys yn y Ddeddf Tegwch i Weithwyr Beichiog (“PWFA”). O dan y PWFA, gall ymgeiswyr neu weithwyr fod yn gymwys am lety rhesymol oherwydd cyfyngiadau hysbys sy’n ymwneud â beichiogrwydd, genedigaeth, neu gyflyrau meddygol cysylltiedig, neu’n cael eu heffeithio ganddynt, oni bai y bydd y llety’n achosi caledi gormodol i’r cyflogwr.  

Cyfyngu'n sylweddol: cyfyngu’n sylweddol ar y cyflwr, y modd neu’r hyd y gall unigolyn gyflawni gweithgaredd bywyd mawr penodol oddi tano o’i gymharu â’r cyflwr, y modd neu’r hyd y gall person cyffredin yn y boblogaeth gyffredinol gyflawni’r un gweithgaredd bywyd mawr oddi tano. 

Caledi gormodol: llety neu weithred sy'n gofyn am anhawster neu gost sylweddol o'i ystyried yng ngoleuni ffactorau megis maint y Coleg, adnoddau ariannol, a natur a strwythur ei weithrediad. Mae Caledi gormodol hefyd yn cyfeirio at lety sy'n rhy helaeth, sylweddol neu aflonyddgar, neu un a fyddai'n newid natur y sefyllfa yn sylfaenol.

Dychwelyd i Policies and Procedures