Mae’r Coleg wedi rhoi’r weithdrefn apelio fewnol hon ar waith ar gyfer myfyrwyr ag anableddau sydd wedi dilyn y gweithdrefnau cywir ar gyfer gwneud cais am lety mewn modd amserol ond sy’n credu nad ydynt wedi cael llety priodol neu wedi’i wrthod iddynt, neu sy’n credu nad yw llety cymeradwy wedi’u gweithredu’n effeithiol.
Bydd y Coleg yn ceisio, pan fo’n ymarferol, i ddatrys pob apêl yn gyntaf drwy ei broses anffurfiol fel yr amlinellir isod. Os na fydd hyn yn datrys y mater, bydd y broses ffurfiol wedyn yn cael ei defnyddio i gyhoeddi penderfyniad yn dilyn ymchwiliad.
Nid yw gweithdrefn apêl OAS yn disodli nac yn disodli polisïau a gweithdrefnau eraill y Coleg.
Mae’r Coleg yn gwahardd unrhyw ddial yn erbyn unigolion am ffeilio apêl neu gŵyn.
Proses Anffurfiol
- Gall myfyriwr ofyn i'r Swyddfa Gwasanaethau Hygyrch adolygu ac ailystyried ei gais am lety, gwrthod neu weithredu.
- Dylid cyflwyno’r apêl yn ysgrifenedig (gweler y Ffurflen Apêl am arweiniad ynghylch y wybodaeth angenrheidiol) i’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau Hygyrchedd, a dylid gwneud hynny cyn gynted â phosibl ar ôl y gwadu neu’r digwyddiad sy’n sail i’r apêl, er mwyn sicrhau adolygiad prydlon a diduedd i’r mater.
- Bydd y Cyfarwyddwr yn adolygu'r cais ac unrhyw ddogfennaeth gysylltiedig, ac yn cyfarfod â'r myfyriwr i drafod yr apêl.
- Bydd y Cyfarwyddwr yn ymateb yn ysgrifenedig i'r myfyriwr gyda'i benderfyniad ar y mater o fewn tri deg (30) diwrnod o dderbyn y cais.
- Os yw'r myfyriwr yn fodlon â chanlyniad y broses hon, ystyrir bod yr apêl wedi'i datrys.
Proses Ffurfiol
- Gall myfyriwr nad yw'n fodlon â chanlyniad y broses apelio anffurfiol (uchod) ffeilio apêl ffurfiol. Rhaid cyflwyno'r apêl yn ysgrifenedig i'r Is-lywydd ar gyfer Ymgysylltiad Sefydliadol a Rhagoriaeth. Dylid ffeilio’r apêl cyn gynted â phosibl ar ôl y penderfyniad/digwyddiad sy’n sail i’r apêl.
- Bydd yr Is-lywydd ar gyfer Ymgysylltiad a Rhagoriaeth Sefydliadol yn adolygu'r apêl, unrhyw ddogfennaeth gysylltiedig, yn ymgynghori ag unrhyw bartïon perthnasol, ac yn cyfarfod â'r myfyriwr.
- Bydd penderfyniad yr Is-lywydd Ymgysylltiad a Rhagoriaeth Sefydliadol yn ysgrifenedig i'r myfyriwr ac yn cael ei gyflwyno o fewn tri deg (30) diwrnod o gyflwyno'r apêl. Mae penderfyniad yr Is-lywydd ar gyfer Ymgysylltu a Rhagoriaeth Sefydliadol yn derfynol.
Danielle L. Lopez
Cyfarwyddwr Gwasanaethau Hygyrchedd
Adran 504/Teitl II Cydgysylltydd Cyfleusterau
Swyddfa Gwasanaethau Hygyrchedd
71 Rhodfa Sip (L011)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezCOLEG SIR FREEHUDSON
Yeurys Pujols, Ed.D
Is-lywydd ar gyfer Ymgysylltiad Sefydliadol a Rhagoriaeth
Teitl IX Cydlynydd
Swyddfa Rhagoriaeth a Chysylltiad Sefydliadol
70 Rhodfa Sip
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4071
ypujolsCOLEG SIR FREEHUDSON
Dychwelyd i Policies and Procedures